sfg_grant_guideline-1.pdf | |
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विद्यालय सुविधा अनुदान राशी SFG
🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻
♦ समस्त राजकीय विद्यालयो में जहा कक्षा एक से आठवी तक कोई भी कक्षाएं संचालित हो रही है वहाँ सर्व शिक्षा अभियान द्वारा समस्त उच्च माध्यमिक ,माध्यमिक,उच्च प्राथमिक और प्राथमिक विद्यालयो में प्रत्येक सत्र की SFG (स्कूल फैसिलिटी ग्रांट) जारी की जाती है।
1⃣उक्त मद से कक्षा 1 से 5 तक हेतु 5000 रूपये
2⃣कक्षा 6 से 8 तक हेतु
7000 रूपये
3⃣कक्षा 1 से 8 तक हेतु अधिकतम 12000 रूपये
💎उपरोक्त राशी विद्यालय प्रबंधन समिति के खाते में सीधे ही जिला कार्यालय द्वारा जारी की गयी है ।इस बार बैंक पास बुक में bulk posting ऐसा कुछ लिखा आ रहा है।
💎उक्त राशि के जमा हो जाने पर नियमानुसार smc की होने वाली बैठक में पूर्व में उपलब्ध सामग्री एवम् वर्तमान सामग्री का आकलन करते हुए इसका प्रस्ताव लेकर होने वाले खर्चे की अनुमति ले ली जाये।
👉🏿इस मद से पहली से पाँचवी /आठवी तक के बच्चों हेतु शिक्षण प्राप्ति हेतु आवश्यक सामग्री - यथा बैठने हेतु दरी पट्टी जाजम ,श्यामपट्ट रंग- रोगन ,चाक डस्टर,विज्ञानं गणित किट हेतु प्रतिस्थापन सामग्री, शिक्षण स्थाई सामग्री, छोटी -मोटी स्टेसनरी , अग्निशमन यन्त्र खरीदना या गैस भरवाना ( हर विद्यालय में चालू हालात में उपलब्ध होना अनिवार्य ) बच्चों के पेयजल हेतु पानी कैंपर खरीदना , डडीदार लोटा , स्वच्छता एवम साफ़् सफाई हेतु सामग्री खरीदना ।प्रार्थना सभा में समाचार वाचन हेतु लम्बे अवकास को छोड़ते हुए अख़बार खरीदना ( अख़बार को स्टॉक में रखते हुए प्रतिदिन प्रार्थना में समाचार पुस्तिका में इंद्राज करते हुए बच्चे बारी -बारी से वाचन करे और रद्दी को नियमानुसार निविदा द्वारा बेच कर राशि पुन रोकड़ बही में जमा करे )
🔹इसके अलावा पानी बिजली का व्यय भी भर सकते है ।
🔹इसके अलावा बीमार बच्चों को जिला अस्पताल मे रेफर करने पर वास्तविक किरायाआदि भी दे सकते है।
🔹 इसमे smc का सर्वसम्मति से प्रस्ताव आवश्यक है। smc की क्रय समिति के सदस्य बाजार भावो का सर्वे कर न्यूनतम दर और गुणवत्ता युक्त सामग्री को खरीदने की प्रक्रिया करते है।क्रय सुदा सामग्री को नियमानुसार चेक द्वारा भुगतान किया जाता है।रोकड़ बही स्टॉक रजिस्टर में प्रविष्टिया पूर्ण करनी होती है
🔹 इसके पश्चात smc की होने वाली बैठक में खरीदी गयी सामग्री और बिल का भौतिक सत्यापन करवा कर सामग्री की गुणवत्ता युक्त होने एवम् न्यूनतम दर पर खरीदने का लिखित अनुमोदन करवाया जाना आवश्यक है। 31 मार्च तक मद की पूरी राशि का उपयोग कर मद वॉर उपयोगिता प्रमाणपत्र मय बिल वाउचर की फ़ोटो प्रति के सर्वशिक्षा कार्यालय में औपचारिक शिक्षा प्रभारी के पास जमा करवानी होती है।
🔹 चूँकि smc को जारी राशि अग्रिम होती है जिसका SSA के माप दण्ड अनुसार एवम् smc के प्रस्तावनुसार ही व्यय होना आवश्यक है । जिसका भौतिक सत्यापन सर्वशिक्षा अभियान के अधिकारियो द्वारा अवलोकन के दौरान समय समय पर भी किया जाता है ।
🔹उपयोगिता प्रमाणपत्र में नियमानुसार किये खर्चे का समायोजन कर लिया जाता है।
🔹नियम से हट कर किये खर्च का समायोजन नही होने की स्थिति में सम्बंधित जिम्मेदार से वसूली भी की जा सकती है।
🔴🔵SFG में क्या नही करे🔵🔴
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1⃣इस मद से रंग रोगन या मरम्मत कार्य नही करवा सकते है क्योकि मरम्मत हेतु अलग से M&R मद जारी होती है।
2⃣SFG मद से स्थाई फर्नीचर यथा कुर्सी टेबल अलमारी आदि नही खरीदे।
3⃣SFG मद से नास्ता पुरस्कार व्यय या फ़ोटो पर व्यय नही किया जाये।
🔴🔵प्रक्रिया 🔵🔴
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⏩प्रत्येक smc में जुलाई माह में पुनर्गठन होता है जिसमे कुछ बच्चे विद्यालय छोड़ कर अन्य विद्यालयो में चले जाते है उनके अभिभावको के स्थान पर नए अभिभावक सदस्य चुने जाते है और जुलाई माह में ही क्रय समिति , गुणवत्ता एवम् निगरानी समिति , निर्माण समिति आदि का चयन सर्व सम्मिति से या चुनाव द्वारा किया जाता है
⏩Smc की बैठक कम से कम प्रति माह करनी आवश्यक है जिसमेबैठक से पूर्व गत माह में हुए खर्चे का विवरण बताना होता है और आगामी मास में क्या सामग्री क्रय की जानी है एवम् अन्य विद्यालय विकास के विभिन्न बिन्दुओ पर चर्चा की जाती है । अगली बैठक की तिथि और एजेंडा भी तय होता है बैठक की लिखित सुचना भी सदस्यों को दी जानी चाहिए
⏩सभी smc सदस्यों के नाम मोबाइल नंबर सहित अड्रेस सहित जाती वर्ग एवम् पद की सुचना का चार्ट या बोर्ड पर सुचना प्रधानाध्यापक कार्यालय में होनी आवश्यक है।
⏩विद्यालय का कोई भी महत्वपूर्ण कार्य smc के लिखित प्रस्ताव के बिना न करें।
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♦ समस्त राजकीय विद्यालयो में जहा कक्षा एक से आठवी तक कोई भी कक्षाएं संचालित हो रही है वहाँ सर्व शिक्षा अभियान द्वारा समस्त उच्च माध्यमिक ,माध्यमिक,उच्च प्राथमिक और प्राथमिक विद्यालयो में प्रत्येक सत्र की SFG (स्कूल फैसिलिटी ग्रांट) जारी की जाती है।
1⃣उक्त मद से कक्षा 1 से 5 तक हेतु 5000 रूपये
2⃣कक्षा 6 से 8 तक हेतु
7000 रूपये
3⃣कक्षा 1 से 8 तक हेतु अधिकतम 12000 रूपये
💎उपरोक्त राशी विद्यालय प्रबंधन समिति के खाते में सीधे ही जिला कार्यालय द्वारा जारी की गयी है ।इस बार बैंक पास बुक में bulk posting ऐसा कुछ लिखा आ रहा है।
💎उक्त राशि के जमा हो जाने पर नियमानुसार smc की होने वाली बैठक में पूर्व में उपलब्ध सामग्री एवम् वर्तमान सामग्री का आकलन करते हुए इसका प्रस्ताव लेकर होने वाले खर्चे की अनुमति ले ली जाये।
👉🏿इस मद से पहली से पाँचवी /आठवी तक के बच्चों हेतु शिक्षण प्राप्ति हेतु आवश्यक सामग्री - यथा बैठने हेतु दरी पट्टी जाजम ,श्यामपट्ट रंग- रोगन ,चाक डस्टर,विज्ञानं गणित किट हेतु प्रतिस्थापन सामग्री, शिक्षण स्थाई सामग्री, छोटी -मोटी स्टेसनरी , अग्निशमन यन्त्र खरीदना या गैस भरवाना ( हर विद्यालय में चालू हालात में उपलब्ध होना अनिवार्य ) बच्चों के पेयजल हेतु पानी कैंपर खरीदना , डडीदार लोटा , स्वच्छता एवम साफ़् सफाई हेतु सामग्री खरीदना ।प्रार्थना सभा में समाचार वाचन हेतु लम्बे अवकास को छोड़ते हुए अख़बार खरीदना ( अख़बार को स्टॉक में रखते हुए प्रतिदिन प्रार्थना में समाचार पुस्तिका में इंद्राज करते हुए बच्चे बारी -बारी से वाचन करे और रद्दी को नियमानुसार निविदा द्वारा बेच कर राशि पुन रोकड़ बही में जमा करे )
🔹इसके अलावा पानी बिजली का व्यय भी भर सकते है ।
🔹इसके अलावा बीमार बच्चों को जिला अस्पताल मे रेफर करने पर वास्तविक किरायाआदि भी दे सकते है।
🔹 इसमे smc का सर्वसम्मति से प्रस्ताव आवश्यक है। smc की क्रय समिति के सदस्य बाजार भावो का सर्वे कर न्यूनतम दर और गुणवत्ता युक्त सामग्री को खरीदने की प्रक्रिया करते है।क्रय सुदा सामग्री को नियमानुसार चेक द्वारा भुगतान किया जाता है।रोकड़ बही स्टॉक रजिस्टर में प्रविष्टिया पूर्ण करनी होती है
🔹 इसके पश्चात smc की होने वाली बैठक में खरीदी गयी सामग्री और बिल का भौतिक सत्यापन करवा कर सामग्री की गुणवत्ता युक्त होने एवम् न्यूनतम दर पर खरीदने का लिखित अनुमोदन करवाया जाना आवश्यक है। 31 मार्च तक मद की पूरी राशि का उपयोग कर मद वॉर उपयोगिता प्रमाणपत्र मय बिल वाउचर की फ़ोटो प्रति के सर्वशिक्षा कार्यालय में औपचारिक शिक्षा प्रभारी के पास जमा करवानी होती है।
🔹 चूँकि smc को जारी राशि अग्रिम होती है जिसका SSA के माप दण्ड अनुसार एवम् smc के प्रस्तावनुसार ही व्यय होना आवश्यक है । जिसका भौतिक सत्यापन सर्वशिक्षा अभियान के अधिकारियो द्वारा अवलोकन के दौरान समय समय पर भी किया जाता है ।
🔹उपयोगिता प्रमाणपत्र में नियमानुसार किये खर्चे का समायोजन कर लिया जाता है।
🔹नियम से हट कर किये खर्च का समायोजन नही होने की स्थिति में सम्बंधित जिम्मेदार से वसूली भी की जा सकती है।
🔴🔵SFG में क्या नही करे🔵🔴
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1⃣इस मद से रंग रोगन या मरम्मत कार्य नही करवा सकते है क्योकि मरम्मत हेतु अलग से M&R मद जारी होती है।
2⃣SFG मद से स्थाई फर्नीचर यथा कुर्सी टेबल अलमारी आदि नही खरीदे।
3⃣SFG मद से नास्ता पुरस्कार व्यय या फ़ोटो पर व्यय नही किया जाये।
🔴🔵प्रक्रिया 🔵🔴
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⏩प्रत्येक smc में जुलाई माह में पुनर्गठन होता है जिसमे कुछ बच्चे विद्यालय छोड़ कर अन्य विद्यालयो में चले जाते है उनके अभिभावको के स्थान पर नए अभिभावक सदस्य चुने जाते है और जुलाई माह में ही क्रय समिति , गुणवत्ता एवम् निगरानी समिति , निर्माण समिति आदि का चयन सर्व सम्मिति से या चुनाव द्वारा किया जाता है
⏩Smc की बैठक कम से कम प्रति माह करनी आवश्यक है जिसमेबैठक से पूर्व गत माह में हुए खर्चे का विवरण बताना होता है और आगामी मास में क्या सामग्री क्रय की जानी है एवम् अन्य विद्यालय विकास के विभिन्न बिन्दुओ पर चर्चा की जाती है । अगली बैठक की तिथि और एजेंडा भी तय होता है बैठक की लिखित सुचना भी सदस्यों को दी जानी चाहिए
⏩सभी smc सदस्यों के नाम मोबाइल नंबर सहित अड्रेस सहित जाती वर्ग एवम् पद की सुचना का चार्ट या बोर्ड पर सुचना प्रधानाध्यापक कार्यालय में होनी आवश्यक है।
⏩विद्यालय का कोई भी महत्वपूर्ण कार्य smc के लिखित प्रस्ताव के बिना न करें।