QUESTIONS AND ANSWERS
रोजाना_एक_प्रश्न.pdf | |
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*नोट👉फोरगो करने पर वित्तीय एवम वरिष्ठता दोनों में नुकसान होता है अतः फोरगो बहुत सोच विचार कर करना चाहिये।
1👉27 /30 वर्ष की तीसरी एसीपी मिल गई है तो फोरगो में कोई नुकसान नही है।
2👉फोरगो करने पर देय एसीपी पुनः पदोन्नति में जॉइन करने के बाद निर्धारित तिथि में फोरगो अवधि को जोड़ कर मिलती है।
3👉9+3=12 वर्ष
18+3=21 वर्ष
27 +3=27 वर्ष
*नव नियुक्त कार्मिक का प्रान ( PRAN) बनवाने की प्रक्रिया :-
1. cra-nsdl.com की site पर जाए
2. Nodel officer में Id में SGV no. + 00 ( जैसे आपके स्कूल का ddo registration no - SGV118094A है तो इसके साथ 2 शून्य जोड़े, तो आपकी Id - SGV118094A00 होगी।
3. Password - nsdl@123 लगाना है फिर कैप्चा भरे और password change के लिए कहेगा आप अपने अनुसार password change करे।
4. अब पुनः लॉगिन करे नए password के साथ।
5. login के बाद Subscriber registration पर click करे और online registration पर क्लिक करे।
6. New registration को सेलेक्ट कर submit कर दे।
7. फिर आपको core detail भरनी है और generated acknowledgement no. पर click करना है , फिर आपको जो Acknowledgement शो होगा उसे note कर लेना है। फिर save कर दे। इस प्रकार आपको सभी step complete करनी है।
नोट - Acknowledgement no. जारी होने के बाद आगे की प्रक्रिया आप कभी भी कर सकते है लेकिन उसके लिए आप login करने के बाद subscriber registration पर click के बाद आप online registration पर click के बाद Existing Registration पर click कर के Acknowledge no. भरने के बाद submit पर click करना है आपका form पुनः open हो जाएगा।
8. अंतिम step में आपको फ़ोटो, sign और document upload करना है।
9. Document में क्या upload करना है - जो जो document आपने core detail में select किये है वो(जैसे - आधार, पेन कार्ड, 10th मार्कशीट आदि) + बैंक पासबुक्स या cancelled cheque + CSRF फॉर्म (mannual भरा हुआ) + S 5 (DDO covering letter इन सब को scan कर 2 MB की pdf file बनाकर upload करना है।
10. अब submit कर देना है।
11. इसके बाद Online भरा हुआ form S1 का प्रिंट लेकर ddo की seal sign करना है।
12. अब आपने जो scan किये वो सभी document और online भरा S1 फॉर्म का प्रिंट Sipf कार्यालय में जमा करना ( ध्यान रखे DDO covering letter S5 पर आपको Acknowledgement no. जरूर लिखना है।
इसके बाद 2-3 दिन में आपको PRAN का message आ जायेगा।
*किसी भी कार्मिक के सेवानिवृत्ति आदेश के लिए कार्यालयाध्यक्ष द्वारा नियुक्ति अधिकारी को भेजने वाले पत्र का प्रारूप हो तो शेयर करें,कर्मचारी के शपथ पत्र के अलावा उसमें और क्या क्या संलग्नक लगाने हैं??*
1.सिंपल फॉरवार्डिंग लैटर
2.सर्विस बुक के फर्स्ट पेज की कॉपी
3.प्रथम नियुक्ति आदेश की प्रति
4.प्रारूप-6
*प्रश्न 81-एक कार्मिक के खाते में 300 प्लस 10 PL जमा है अब कर्मचारी 15 PL का नगद भुगतान उठाता है तो उसके अवकाश लेखे में अवकाश का इंद्राज कैसे होगा और शेष अवकाश को किस प्रकार अंकित किया जाएगा ?
उतर➡वित्तिय विभाग के आदेश क्रमांक -एफ-1(4)एफडी/Rules/98 दिनांक 12/12/12 के द्वारा उन कर्मचारियों के जिनके 1 jan एवम 1july को अग्रिम रूप से 15-15 PL जुड़ती है उनके अवकाश खाते में 300+15 दिन तक PL जोड़ने की अनुमति दी गई है।
उक्त अतिरिक्त प्लस की गई 15 दिन की PL को आगामी 6 महीने में उपयोग करना पड़ेगा यदि आगामी 6 महीने में इसका उपयोग नही करने पर यह लेप्स हो जायेगी।
➡लेखाविज्ञ जुलाई 16 के पृष्ठ 36 पर वित्तीय विभाग द्वारा गए स्पस्टीकरण के अनुसार उक्त 15 दिन PL के उपयोग(Taken) में अवकाश के समर्पण अथवा अवकाश पर रहना दोनों माने जायेंगे।
➡इस लिए इस केस में 300+10 दिन मे से 15 दिन का समर्पित अवकाश लेने के बाद अवकाश खाते में 295 दिन PL शेष रहेगी।
प्रश्न 82 - मेरा राज्य बीमा पॉलिसी बॉण्ड खो गया है। मुझे बॉण्ड पुनः प्राप्त करने का प्रोसेस बताये।
उत्तर➡राज्य बीमा की डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने का शुल्क 100 रु है ।
डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने हेतु अपनी SSO Id से online payment टैब में जाकर 100 रु का चालान जरनेट कर उसे बैंक में ऑनलाइन/ऑफलाइन जमा करावे फिर उक्त चालान की प्रति सलग्न कर आवेदन पत्र एवम 50रु के स्टाम्प पर पॉलिसी खो जाने या नष्ट होने का कारण लिख कर शपथ पत्र तैयार करे एवम अपने जिले के GPF कार्यालय में प्रस्तुत करें एवम डुप्लीकेट बॉन्ड प्राप्त करे।
प्रश्न- 83 :- दिसम्बर माह में हितकारी निधि राशि कटनी है। यह कितनी है और कैसे काटनी है ?
उत्तर- यह राशि राजपत्रित कार्मिको के लिए 500 रुपये और अराजपत्रित कार्मिको के लिए 250 रुपये कटौती करनी है।
इसके लिए Bill preparation> Salary preparation> Add group Dependent Deduction में जाकर हितकारी निधि निर्धारित दर के अनुसार काटनी है।
प्रश्न 84 - मैं प्रोबेशन काल मे पितृत्व अवकाश लेना चाहता हूँ। मेरा प्रश्न यह है कि क्या मुझे पितृत्व अवकाश मिल जाएगा और यह अवकाश मेरी पत्नी की प्रसूति तिथि से पूर्व और पश्चात कितनी अवधि तक उपभोग किया जा सकता है ?
उत्तर➡RSR 1951 के नियम 103A के अनुसार प्रत्येक पुरुष कार्मिक को जिसके 2 से कम संतान है, उसे अपने सम्पूर्ण सेवाकाल मे 2 बार 15 दिन का पितृत्व अवकाश मिलता है। यह अवकाश प्रोबेशनर कार्मिक को भी देय है।
उक्त अवकाश को बच्चे के जन्म (प्रसूति) से 15 दिन पूर्व और जन्म की तिथि से 3 माह की अवधि में ले सकते है। इसका निर्धारित तिथि में उपयोग नही करने से यह अवकाश लेप्स हो जाता है।
गर्भपात/गर्भस्राव होने पर पितृत्व अवकाश देय नही होता है। इस अवकाश के साथ (C L के अलावा )अन्य कोई भी अवकाश ले सकते है।
बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र के साथ अवकाश का आवेदन प्रस्तुत करने पर अवकाश सेक्शन हो जायेगा इसकी सेवा पुस्तिका में अलग से एंट्री होती है परन्तु अवकाश लेखा में इंद्राज नही होता है।
प्रश्न 85- हमारे प्रधानाचार्य महोदय का स्थानांतरण हो गया है। अब हमें 03 पॉवर लेने के लिए क्या करना होगा ?
उत्तर➡03 DDO के वित्तीय पॉवर हेतु शिक्षा विभाग द्वारा निर्धारित प्रपत्र भर कर उचित माध्यम से अपने DEO Sec (Hq) को प्रेषित करे।
इसके साथ निम्न कार्यवाही भी पूर्ण कर आवेदन पत्र के साथ सलग्न करे।
1➡मृत्यु/ट्रांसफर /सेवानिवृत होने वाले DDO का सम्बन्धित आदेश एवम शाला दर्पण से किये गए कार्यमुक्ति आदेश की प्रति
2➡चार्ज हस्तांतरण की प्रति
3➡जिनको 03 का चार्ज देना है उनके वर्तमान पद पर पदस्थापन आदेश की प्रति।
4➡निर्धारित आवेदन पत्र पर 03 का चार्ज लेने वाले सम्बन्धित अधिकारी की सहमति लेवे। इस हेतु प्रपत्र पर उनके हस्ताक्षर अवश्य करावे।
नोट- उसी स्कूल में लेक्चरर कार्यरत है तो उसे 03 का पावर मिल सकता है।
जो अधिकारी प्रोबेशन में है, उसे यह 03 का अधिकार नही मिलता है इसके साथ ही 15 KM दूर पदस्थापित अधिकारी को भी यह अधिकार नही दिया जाता है।
प्रश्न 86- मैं एक तृतीय श्रेणी अध्यापक हूँ। मैने अक्टूबर 2015 में 3 लाख रुपये का राज्य बीमा ऋण लिया। भूलवश मेरे राज्य बीमा ऋण के मूल में 52 हजार रुपये और ब्याज में 18 हजार रुपये अधिक कट गए। अब मैं वह अधिक कटी राशि प्राप्त करने के लिए क्या करूँ ?
उत्तर➡ राज्य बीमा ऋण अथवा ब्याज की कटौती यदि अधिक हो जाती है तो उसका ऑटो समायोजन नही होता है इस के समाधान हेतु निम्न प्रक्रिया पूर्ण कर आवेदन पत्र जिले के GPF ऑफिस में ऑफलाइन प्रस्तुत करें।
वहाँ से आवश्यक जॉच पूर्ण कर आपके द्वारा किये गए अधिक भुगतान का रिफण्ड बिल बन कर आपके खाते में सीधा पुनः भुगतान होगा।
1➡उठाये गए ऋण की सम्पूर्ण कटौती का पूर्ण विवरण तैयार करे जिसमे क्रम संख्या, माह का नाम, बिल नम्बर एवम बिल दिनांक,TV नम्बर, भुगतान तिथि, मासिक कटौती प्रीमियम,लोन, ब्याज आदि का विवरण अंकित हो।
2➡साथ ही लोन की सम्पूर्ण कटौती के विवरण अनुसार GA 55 सलग्न करे।
3➡आपके बैंक a/c जिसमे आपका वेतन जमा होता है उसके पास बुक के प्रथम पेज की फोटोकॉपी या उस खाते का एक कैंसिल चेक साथ मे लगावे।
नोट- सम्पूर्ण प्रक्रिया पूर्ण कर अपने DDO से प्रमाणित करवाने के पश्चात आवेदन पत्र GPF ऑफिस प्रेषित करे।
प्रश्न 87 :- अगर पत्नी की प्रसूति दिनांक 15 अक्टूबर 2019 है तो क्या मैं पितृत्व अवकाश 15 अक्टूबर से पूर्व ले सकता हूँ या मैं 15 नवम्बर के बाद लेना चाहूँ तो मुझे पितृत्व अवकाश मिल जाएगा ?
उत्तर :- उक्त प्रश्न में प्रसूति की संभावित तिथि 15 /10/19 है अतः इस केस में 15 oct19 से 15 दिन पहले 01 oct से एवम 15oct 19 से 3 महीने की अवधि में पितृत्व अवकाश का उपयोग किया जा सकता है।
प्रश्न 88- मैं अभी स्थानांतरित होकर नए विद्यालय में कार्यग्रहण कर चुका हूँ। मेरा प्रश्न यह है कि मुझे पूर्व स्कूल के टी ए बिल का भुगतान उठाना है। इसके लिए मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर➡ आजकल वर्तमान स्कूल के TA बिल का भुगतान* उठाने के लिए कर्मचारी को paymanager पर employee लॉगिन से अपने TA बिल जरनेट कर DDO को फॉरवर्ड करने पड़ते है जो वर्तमान DDO के पास जाते है।
फिर सम्बन्धित DDO बजट आने पर अपने DDO लॉगिन से TA बिल बना कर उसे velidate कर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर देते है जहा से बिल पास होने पर कार्मिक को भुगतान हो जाता है।
यदि किसी कार्मिक का ट्रांसफर हो जाता है एवम वह कोई बकाया TA अपनी employee login से सम्मिट करता है तो वह भी वर्तमान DDO के पास आयेगा फिर रिपोर्ट से उसकी हार्ड कॉपी निकाल कर पुरानी स्कूल में जमा कराएगा ।
पुराना डीडीओ Add transfar employee ऑप्शन में वर्तमान स्कूल की आईडी डालकर संबंधित कार्मिक के बिल निकालेगा एवम यात्रा प्रमाणित कर आगे की समस्त कार्यवाही करते हुए TA बिल ट्रेजरी को भेजेगा।
विशेष नोट➡ अगर बिल कालातीत है तो कालातीत बिलो पर की जाने वाली कार्रवाई के पश्चात बिल ट्रेजरी भेजे जाएंगे।
प्रश्न 89- एक कार्मिक लगातार कितने दिन उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ?
उत्तर➡ एक कार्मिक लगातार 120 दिन तक उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ।
प्रश्न 90- एक कार्मिक का प्रश्न है कि उसकी 2012 की नियुक्ति है। उसकी सर्विस बुक खो चुकी है और डुप्लीकेट सर्विस बुक भी नही है। PF सुरक्षित है। अब नियमानुसार सर्विस बुक कैसे बनेगी ?
उत्तर➡ सेवापुस्तिका बहुत ही महत्वपूर्ण अभिलेख है जिसे बहुत सम्भाल कर रखना चाहिए। किसी कारण से सेवापुस्तिका खो जाती है तो निम्न प्रक्रिया अपनानी पड़ती है।
1➡ सर्वप्रथम पुलिस थाने में सेवा पुस्तिका खो जाने की FIR दर्ज करानी पड़ती है जो DDO के माध्यम से की जाती है।
2➡ FIR की प्रति सलग्न कर सेवापुस्तिका खोने से सम्बंधित कारण सहित सम्पूर्ण विवरण लिख कर उचित माध्यम से नियुक्ति अधिकारी को सूचित किया जावे।
3➡ नियुक्ति अधिकारी सूचना मिलने पर उसकी एक जांच बैठा कर सम्पूर्ण तथ्यो की जाँच करवायेंगे।
4➡ जाँच रिपोर्ट के आधार पर सेवापुस्तिका खोने में किसी कार्मिक/अधिकारी की लापरवाही दिखती है तो उसके विरुद्ध CCA नियम के तहत अनुशासनात्मक कार्यवाही प्रस्तावित की जायेगी। उसके बाद कार्मिक के दूसरी सेवापुस्तिका बनाने की अनुमति जारी की जाती है।
5➡ दूसरी सेवा पुस्तिका बनाने के आदेश जारी होने के बाद वर्तमान DDO Dupicate सेवापपुस्तिका उपलब्ध हो या पर्सनल फ़ाइल में उपलब्ध आदेशो के अनुसार अथवा वह कार्मिक जहाँ जहाँ कार्यरत रहा वहाँ से सूचनाएं एकत्रित कर उसकी दूसरी नयी सेवापुस्तिका बनाएंगे।
नोट➡ प्रत्येक कार्मिक को अपनी डुप्लीकेट सेवा पुस्तिका बना कर हमेशा अपडेट रखनी चाहिए ताकि भविष्य में कोई परेशानी ना हो।
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विशेष
उत्तर➡ अवैतनिक अवकाश से एसीपी सैंक्शन पर कोई प्रभाव नही पड़ता है।
अगर कार्मिक अराजपत्रित पद पर कार्यरत है तो 9,18,27 वर्ष की सेवा पूर्ण होने पर स्वीकृत होगी।
एवम राजपत्रित पद पर कार्यरत है तो एसीपी 10,20,30 वर्ष की सेवा पूर्ण करने पर स्वीकृत होगी।
प्रश्न 92 - कालातीत बिल क्या होता है और इसके लिए क्या क्या प्रक्रिया करनी पड़ती है। TA और मेडिकल में कालातीत होने की अवधि क्या होती है ?
उत्तर- अवधि पार बिलो को प्री चेक कराने बाबत आवश्यक जानकारी निम्नानुसार है।
1➡दो साल से अधिक अवधि होने पर विपत्र अवधि पार हो जाते है।
2➡TA बिल यात्रा की डेट से और मेडिकल बिल डॉक्टर के साइन डेट से एवम अन्य एरियर बिल आदि पे फिटिंग की आर्डर डेट से अवधि पार की गणना होती है।
3➡2 वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
4➡3वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जिसे Deo ऑफिस से DD ऑफिस भेजा जाता है । जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
5➡बजट आने पर ही बिल प्री चेक हेतु भेजे जैसे बिल ट्रेजरी भेजते है उसी तरह बिल तैयार कर प्री चेक हेतु deo ऑफिस भेजे वहाँ से प्री चेक होने पर paymanager से फिर कवरिंग लैटर निकाल कर ट्रेजरी भेजे।
6➡ यह ध्यान रहे कि सारी प्रक्रिया एक ही वित्तीय वर्ष में पूरी हो जानी चाहिये।
प्रश्न 93- एक कार्मिक की 2005 में अध्यापक पद पर नियुक्ति हुई थी। अभी 2 माह पूर्व उनका सड़क दुर्घटना में स्वर्गवास हो गया।
कृपया मुझे यह मार्गदर्शन प्रदान करे कि कार्मिक के परिवार को मृत्युउपरांत क्या क्या आर्थिक और सरकारी सुविधाएं मिलेंगी ?
उत्तर➡NPS कार्मिक की डेथ होने पर नॉमिनी को निम्न सुविधाएं एवम भुगतान प्राप्त होगा।
1➡निदेशक महोदय के आदेश क्रमांक-शिविरा/माध्य/पेंशन-अ/34926/09 दिनांक 28/8/19 के पॉइंट न 7 के अनुसार 01.01.04 के बाद नियुक्त कार्मिको को ग्रेच्युटी देय है।
2➡पारिवारिक पेंशन वित्त विभाग के आदेश-F12(18)FD(Rules)/2008 दिनांक 9/5/13 एवम आदेश दिनांक29/5/15 के अनुसार कार्यवाही करने पर Nps कार्मिक की डेथ होने पर नॉमिनी उसकी पत्नी / पति को पारिवारिक पेंशन एवम ग्रेच्युटी का भुगतान होता है इस हेतु नॉमिनी को कार्मिक के Nps अंशदान को प्रतिहारित करना होता है यदि यह अंशदान उसने आहरित कर लिया है तो उसे वापस जमा करना होता है अथवा Gpf ऑफिस से Nps अंशदान का भुगतान नही किया गया है इस आशय का प्रमाण पत्र लेना होता है।
3➡ग्रेच्युटी की राशि जितने वर्ष की सेवा पूर्ण की थी (अधिकतम 33 माह)उतने ही माह का वेतन(Basic+Da)के हिसाब से या अधिकतम 20 लाख जो कम हो वह मिलती है।
4➡डेथ सामान्य हो या दुर्घटना से हो नियमानुसार राज्यबीमा के क्लेम का भुगतान होता है।
5➡यदि डेथ दुर्घटना में होती है तो समूह दुर्घटना के क्लेम के 3 लाख रु मिलते है।
6➡मृतक शिक्षा विभाग का कार्मिक हो तो हितकारी निधि से 1.5 लाख एवम शिक्षक कल्याण से 5 हजार रु सहायता राशि मिलती है।इस हेतु निर्धारित आवेदन पत्र निदेशालय बीकानेर भेजना होता है।
7➡कार्मिक के अवकाश खाते में जमा उपार्जित अवकाश (अधिकतम 300 दिन )की PL का नगद भुगतान होता है।
8➡अनुकम्पा नियमानुसार डेथ होने पर परिवार के एक आश्रित की सरकारी नौकरी भी लगेगी जिसका आवेदन पत्र सम्पूर्ण दस्तावेजो के साथ 3 महीने में DDO को प्रस्तुत करना अनिवार्य है।
यदि आश्रित नाबालिग हो तो आयु में शिथिलन राज्य सरकार द्वारा देने का प्रावधान है।
प्रश्न 94-किसी सेवानिवृत्त कार्मिक की मेडिकल डायरी खो गई है तो उसे दूसरी डायरी प्राप्त करने के लिए क्या क्या प्रक्रिया करनी होगी ?
उत्तर- दूसरी मेडिकल डायरी के लिए निम्न प्रक्रिया करनी है।
1-सबसे पहले ऑनलाइन FIR की कॉपी प्राप्त करनी है जिसमें गुमशुदगी के बारे में रिपोर्ट दर्ज करानी है।
2-शपथ पत्र पर नोटेरी करानी है और शपथ पत्र की भाषा यह होगी कि कि मेरी डायरी गुम हो गई है यदि भविष्य में मिलती है तो उसे निरस्त माना जाए।
3-कार्मिक की एसएसओ आईडी से मेडिकल डायरी गुम हो जाने का ₹100 का बैंक का चालान बनेगा उसको बैंक में जमा कराने पर प्रति प्राप्त करनी है।
4-पी पी ओ नंबर की ओरिजिनल फोटो कॉपी एवं उपकोष अधिकारी ट्रेजरी के लिए नई मेडिकल डायरी जारी करने हेतु एप्लीकेशन तथा दो फोटो भी साथ मे देनी होगी।
इन सभी प्रक्रियाओं को पूर्ण करके समस्त दस्तावेजों सहित अपनी ट्रेजरी में जमा करा देना है तत्त्पश्चात आपको दूसरी मेडिकल डायरी उपलब्ध हो जाएगी।
प्रश्न 95- पेमेनेजर पर कार्मिक का नाम /पिता का नाम अथवा जन्म तिथि गलत अंकित है। अब उसे कैसे सुधारा जा सकता है ?
उत्तर- कार्मिक को pay manager पर स्वयं के नाम /पिता के नाम/जन्मतिथि आदि में संशोधन के लिए निम्न documents treasury offline भेजने होंगे-
1.forwarding letter (जिसमें ग़लत व सही नाम का उल्लेख हो)
2. 10 th की marksheet
3. सेवा पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की प्रमाणित प्रति।
4. प्रथम joining letter की प्रति
नोट- कार्मिक के नाम/ पिता का नाम, जन्मतिथि में संशोधन करने के लिए जिला ट्रेजरी में आवश्यक दस्तावेजो के साथ सम्पर्क करने पर समस्या का समाधान हो जाएगा।
सम्पूर्ण दस्तावेजो सहित ईमेल भी जिला ट्रेजरी को भेज सकते है।
प्रश्न 96- मुझे दिसम्बर माह में 27 वर्षीय एसीपी प्रकरण तैयार करना है। कृपया 27 वर्षीय एसीपी में लगने वाले समस्त प्रपत्र की सूची भिजवाने की मेहरबानी करावे।
उत्तर :-
➡निर्धारित आवेदन पत्र
➡स्टाम्प पेपर पर दो बच्चों का नोटरी से प्रमाणित शपथ पत्र ।
➡नियमित प्रथम नियुक्ति आदेश
➡पूर्व में 9 एवम 18 वर्ष के स्वीकृत एसीपी आदेश
➡ पूर्व में कोई पदोन्नति हुई है तो पदोन्नति आदेश एवम पदोन्नति पर वेतन निर्धारण आदेश की प्रति
➡1/1/16 से हुए 7 वे वेतनमान के फिक्सेशन आदेश एवम वेतन निर्धारण आदेश की प्रति ।
नोट➡एसीपी के लिए 7 वर्ष की ACR की समीक्षा की जाती है अतः 7 वर्ष की ACR पूर्व में नही भरी गई हो तो वह भी आवेदन पत्र के साथ अवश्य सलंग्न करे।
प्रश्न 97- किसी एक कर्मचारी की पेमेनजर पर माह अक्टूबर की सैलरी बनाते समय बेसिक 61300 की जगह 63300 से भुगतान हो गया तो वसूली कैसे करे ?
उत्तर- ▶1 उस कर्मचारी की पेमेनजर पर माह नवम्बर की सैलरी बनाते एम्प्लॉई pay डैटल्स मैं जाकर उस कर्मचारी को सेलेक्ट करे उसके उपरांत उस कर्मचारी के ऐड Allownes पर क्लिक करने के उपरांत सेलेक्ट कटौती मैं ROP को सेलेक्ट करे जितना पेमेंट एक्स्ट्रा दिया उसके अनुसार रकम भर के सेव कर देवे इस प्रकिया के अनुसार अधिकतम दी गई सैलरी वसूली की जा सकती है।
2. Egras से चालान जरनेट कर अधिक भुगतान की राशि जमा करवा सकते है।
प्रश्न 98 - एक कर्मचारी है जो पहले थर्ड ग्रेड में टीचर था उसका प्रधानाध्यापक भर्ती में सिलेक्शन हो गया है अब उसको सीएल कितनी मिलेगी और वेतन एवं लाभ के बारे में विस्तार से बताएं और इसके संबंध में कोई आदेश हो तो जरूर डालें।
उत्तर➡(1) कार्मिक HM बनने से पूर्व सेवा में है तथा उच्च पद पर चयन हुआ है इसलिये सत्र 1/7/19 से 30/6/20 तक नियमानुसार 15 CL मिलेगी पूर्व पद से रिलीव आदेश में उपभोग की गई CL का विवरण अंकित है उसके अनुसार 15 मेसे शेष रही CL का उपभोग 30/6/20 तक किया जा सकता है।
(2)➡ उच्च पद चयन होने पर RSR नियम 26 के अनुसार वेतन निर्धारण होता है इसके तहत इस केस में अध्यापक के वर्तमान में pay metrix leval में आहरित वेतन के सेम स्टेज अथवा सेम स्टेज नही होने पर ऊपर की स्टेज पर HM की pay leval 14 में वेतन निर्धारण होगा ।
उदाहरण(1) - वर्तमान पद अध्यापक पे लेवल 10 में मूल वेतन 45300 का HM पद पर निर्धारण पे लेवल 14 में वेतन 56100 पर होगा।
उदाहरण(2)➡ वर्तमान पद व0अ0 पे लेवल 11 में मूल वेतन 57200 का HM पद पर निर्धारण पे लेवल 14 में वेतन 57800 पर होगा।
उदाहरण(3)➡ वर्तमान पद लेक्चरर पे लेवल 12 में मूल वेतन 61300 का HM पद पर निर्धारण पे लेवल 14 में वेतन 61300 पर ही होगा।
नोट➡उपरोक्त वेतन निर्धारण 2 वर्ष को प्रोबेशन पूर्ण करने के बाद स्थाईकरण होने पर लागू होगा।
इससे पहले चयनित व्यक्ति 2 वर्ष तक प्रोबेशन में वर्तमान पद का विद्यमान वेतन आहरित करने का विकल्प दे सकता है अथवा HM पद का fix वेतन 39300 रु मिलेगा।
प्रश्न 99- कोई अध्यापक 6 D के तहत समायोजित होकर दूसरे विद्यालय में जाता है तो उसे 10 दिवस का योगकाल देय होगा या नही आवश्यक आदेश भी यदि हो सके तो उपलब्ध करवाने का कष्ट करें।
उत्तर➡ किसी भी प्रकार के समायोजन/प्रमोशन पर पोस्टिंग /APO पोस्टिंग आदि के कारण पदस्थापन कॉन्सिलिंग के द्वारा होता है तो यात्रा भत्ता एवम योगकाल देय नही होता है।
प्रश्न 100- एक कार्मिक लगातार कितने दिन उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ?
उत्तर➡ एक कार्मिक लगातार 120 दिन तक उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ।
प्रश्न 101- एक नवीन कर्मचारी का दो वर्ष की सेवा पश्चात वेतन फिक्सेशन 6 अक्टूबर 2018 को हुआ। क्या उसको दीवाली का बोनस मिलेगा ?
उत्तर- एक अराजपत्रित राजकीय कार्मिक को यह बोनस 2018-19 वर्ष का मिल रहा है। इस केस में कार्मिक के 18-19 में मार्च 19 तक कुल 6 महीने से कम की नियमित सेवा हो रही है इसलिए बोनस नही मिलेगा।
6 माह से अधिक और 11 माह तक की सेवा पर आनुपातिक बोनस मिलेगा।
पूरे 12 माह की सेवा पर पूरा बोनस देय होगा।
ध्यान रहे कि फिक्स वेतन अराजपत्रित कार्मिक को बोनस देय नही है।
प्रश्न 102- एक कार्मिक की प्रथम नियुक्ति तिथि 14 अगस्त 2019 है। वह 14 अक्टूबर से 24 अक्टूबर तक अवकाश लेना चाहता है तो उसे अवकाश अधिकतम कितनी सीएल देय होगी ?
उत्तर- अवकाश नियमानुसार एक नवनियुक्त कार्मिक को निम्नानुसार आकस्मिक अवकाश देय है-
3 माह से कम सेवा अवधि पर अधिकतम 5 CL मिलेगी।
3 माह से अधिक लेकिन 6 माह से कम सेवा अवधि पर 10 CL मिलेगी।
6 माह से अधिक की सेवा अवधि पर 15 CLमिलेगी।
प्रश्न 103-एक कार्मिक की वरिष्ठ अध्यापक पद पर प्रथम नियुक्ति 02 नवम्बर 2011 को हुई है। 05 सितम्बर 2016 पदोन्नति व्याख्याता के रूप में हुई। उसे प्रथम ACP किस वर्ष में देय होगी ?
उत्तर - कार्मिक की व्याख्याता पद पर पदोन्नति होने से इसका सेवा वर्ग अधीनस्थ सेवा से राज्य सेवा हो गया जिसमें 9,18,27 के स्थान पर 10,20,30 वर्ष की सेवा पर एसपी मिलती है।
इसलिए इस केस में प्रथम एसीपी नही मिलेगी क्योकि 9 वर्ष की सेवा से पूर्व ही कार्मिक की पदोन्नति हो चुकी है ।
अब 20 वर्ष की सेवा पूर्ण करने पर दिनांक 2/11/2031 से दूसरी एसीपी मिलेगी।
प्रश्न - 104: किसी शिक्षक की प्रथम नियुक्ति 2005 की है तथा 2017 में RPSC से प्राध्यापक पर चयन होकर 2019 में प्राध्यापक पर स्थाईकरण हो गया।
क्या उसके 2017 से 2019 के मध्य दो वर्ष ML व PL जुड़ेगी ?
उत्तर- राजस्थान सरकार के शिक्षा ग्रुप-2 विभाग के आदेश क्रमांक-प 17(2)शिक्षा-2/2008 जयपुर दिनांक 18/10/17 के अनुसार
1➡ पूर्व में राजकीय सेवा में कार्यरत कोई कार्मिक सीधी भर्ती से उच्च पद पर चयनित होता है एवम उस पद के प्रोबेशन में fix मानदेय के बदले पुराने पद के वेतन अनुसार विद्यमान वेतन ही आहरित करने का ऑप्शन देता है उस स्थिति में 2 वर्ष के प्रोबेशन पीरियड में कोई PL अथवा HPL अवकाश अर्जित नही होगा।
2➡ इस प्रकार के केस में पूर्व सेवा से अर्जित कर जमा किये हुए PL/HPL का उपयोग कार्मिक प्रोबेशन पीरियड में कर सकता है।
सीखे पे मैनेजर
प्रश्न 105 निम्नलिखित अराजपत्रित कार्मिक को कितना बोनस मिलेगा अगर वह-
(1) 31 मई 2018 को सेवानिवृत्त होता है।
(2) 30 नवम्बर 2018 को सेवानिवृत्त होता है।
(3) 31 मार्च 2019 को सेवानिवृत्त होता है।
उत्तर➡तीनो सवालों में उल्लिखित कार्मिक 1/4/19 को सेवा में नही होने से इस वर्ष बोनस नही मिलेगा।
बोनस हेतु कार्मिक को 1 अप्रैल 2019 को सेवारत होना अनिवार्य है।
प्रश्न-
मैं वरिष्ठ सहायक के पद पर CBEO आफिस में समसा मद में अक्टूबर18 से वेतन ले रहा हूँ। मेरी समस्या यह है कि मेरे GPF और SI की कटौती offline होने से कुछ महीनों में गेप दर्शा रही है। इन कटौतियों को अपडेट करने का क्या उपाय है ?
उत्तर- वे वरिष्ठ सहायक जिनका वेतन समसा मद से आहरित होता है वे अपनी SSO आई डी से SIPF में अपना GPF और SI लेजर चेक करें।
मैने आज ही मेरे GPF और SI लेजर में जिस माह में शून्य दिखा रहा है उसे अपडेट कर लिया है।
इसका सीधा सा समाधान यह है कि लेजर खोलने के उपरांत आप जिस माह में शून्य राशि अंकित है वहाँ पर क्लिक करे तो आपसे दो विकल्प पूछे जाएंगे कि आपकी कटौती पेमेनेजर से है या ई ग्रास से है।
अगर ई ग्रास चालान से राशि जमा हुई है तो आपको GRN नम्बर और चालान की कुल राशि अंकित करके सबमिट करना होगा।
एक बात ध्यान देवे कि नवम्बर 16 में भी शून्य राशि आ रही है जो अक्टूबर 16 में पेमेनेजर से कटी थी। उसमें विकल्प में through paymanager करना है।
एक बात यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप अप्रैल माह की कटौती अपडेट कर रहे हैं तो आपको मार्च माह के EGrass GRN नम्बर और कुल कटौती दर्ज करनी होगी और तुरन्त ही कटौती अपडेट हो जाएगी।
नोट:- कोई भी कार्मिक अपनी SSO ID से गेप को उपरोक्त विधि से घर बैठे OK कर सकता है। अपना GPF व SI कटौती का गेप आज ही चेक करें।
प्रश्न- पेंशन प्रकरण के साथ भिजवाने वाले आदेश व प्रमाण पत्र कौन कौन से है ?
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1. पेंशन प्रकरण भेजने का office का forwarding letter
2.पेंशन कुलक 3 प्रतियाँ (1 प्रति स्कूल) CBEO के द्वारा.........
3. सेवानिवृति आदेश (विभाग तथा school का)
4. सेवानिवृत्ति तक की PL अग्रिम जोड़नी है सर्विस बुक में।
5. सेवानिवृत्ति तक की अग्रिम सेवा प्रमाणित करना।
6.LPC सेवानिवृत्ति तिथि के दिन तक के वेतन के अनुसार।
7. 17 बिंदुओं वाला अंग्रेजी में capital letters का फॉर्मेट
8. Pay manager की latest pay slip
9. मूल सेवा पुस्तिका सभी प्रविष्टियों को पूर्ण करके।
10. विभागीय जांच(16&17cc)लंबित नहीं होने का प्रमाण पत्र
11.कार्यालय से लिया गया NOC प्रमाण पत्र
12.Bank Passbook की साफ प्रति।
13. PL वाले पेज की फ़ोटो कॉपी रख लेवें ताकि पेंशन प्रकरण भेजने बाद कार्मिक PL लें तो फ़ोटो कॉपी में से कम की जा सकें।
14.Accountant CBEO से सेवा पुस्तिका के अंत में प्रमाणीकरण।
प्रश्न : - मेरा राज्य बीमा पॉलिसी बॉण्ड खो गया है। मुझे बॉण्ड पुनः प्राप्त करने का प्रोसेस बताये।
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उत्तर➡ राज्य बीमा की डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने का शुल्क 100 रु है ।
डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने हेतु अपनी SSO Id से online payment टैब में जाकर 100 रु का चालान जरनेट कर उसे बैंक में ऑनलाइन/ऑफलाइन जमा करावे।
फिर उक्त चालान की प्रति संलग्न कर आवेदन पत्र और 50रु के स्टाम्प पर पॉलिसी खो जाने या नष्ट होने का कारण लिख कर शपथ पत्र तैयार करे।
उक्त प्रकरण अपने जिले के GPF कार्यालय में प्रस्तुत करें एवम डुप्लीकेट बॉन्ड प्राप्त करे।
प्रश्न 01👉सेवानिवृत्त कार्मिक के gpf क्लेम के claim form के साथ क्या क्या दस्तावेज लगते है।
अगर कोई शपथ पत्र या प्रपत्र लगता है तो उसका format भेजने का कष्ठ करेंगे।
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उत्तर 1 👉Sso id से sipf पर ऑन लाइन सब्मिट किये गए आवेदन पत्र की हार्ड कॉपी
2👉आवेदन पत्र में ही दिए गये शपथ पत्र को 50 रु के स्टाम्प पेपर पर लिख कर प्रमाणित करावे एवं सलग्न करे।
3👉 प्रथम से अंतिम gpf कटौती तक प्रमाणित Gpf की मूल पास बुक।
4👉सेवा विवरण शुरू से अंत तक (Ddo वाइज) जिसकी जानकारी Gpf पास बुक में Ddo के प्रमाणित हस्ताक्षर से मिल जायेगी।
5👉सेवनिवृति/ सेवा समाप्ति आदेश
6👉डेथ क्लेम होने पर डेथ सर्टिफिकेट
7👉बैंक खाते की पास बुक की फोटो कॉपी या निरस्त चेक सलग्न करे
8👉तीन वर्ष के GA 55 भी सलग्न करे
प्रश्न 02 👉किसी कार्मिक के माह अप्रैल 20 के बिल से GIS के 220 रु की कटौती कर दी गई परन्तु Sso Id से Gpa प्रस्ताव सब्मिट नही किया गया ❓❓
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उत्तर👉 Sso Id से Gpa प्रस्ताव सब्मिट करना जरूरी है ।यदि कार्मिक की दुर्घटना में डेथ हो जाती है तो Gpa प्रस्ताव के बिना नॉमिनी को भुगतान कैसे होगा अतः अभी भी आप कार्मिक की sso id से Gpa का प्रस्ताव सब्मिट कर देवे
नॉट👉GPA प्रस्ताव यदि गत वर्ष ऑनलाइन भर दिया गया हो एवं नॉमिनी में इस वर्ष कोई परिवर्तन नहीं हो तो इसे दुबारा हर वर्ष ऑनलाइन करने की आवश्यकता नहीं है ।
प्रश्न 04👉श्रीमान् नमस्ते। एक सेवानिवृत्त कार्मिक का शेष उपार्जित अवकाशो का नगद भुगतान बिल बनाते समय बिल अलोकेशन नही हो रहा क्या कारण है❓
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उत्तर👉 ifms पर बजट हेड 2071-01-115-01-01 में बजट चेक करें उक्त हेड में बजट प्राप्त होने एवम वह बजट पे मैनेजर पर मैपिंग होने के बाद ही बिल बनेगा
प्रश्न :- यदि कोई महिला कार्मिक maternity leave पूर्ण करने के बाद भी मजबूरी वश Join नहीं कर पाये तो उसको कौनसा अवकाश दिया जाएगा ?
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उत्तर➡ वित्त विभाग के आदेश क्रमांक-एफ-1(5) वित्त/नियम/96 दिनांक 26.02.2002 के अनुसार मातृत्व अवकाश के साथ CL के अलावा अन्य कोई भी अवकाश लिया जा सकता है।
लेकिन लगातार अवकाश की अवधि अधिक होने के कारण अवकाश विभागाध्यक्ष द्वारा स्वीकृत किया जाएगा।
प्रश्न 06👉एक कार्मिक का प्रोबेशन 22 फरवर को पूर्ण हुआ था ! मार्च तक प्रोबेशन पूर्ण होने के आदेश भी हो गए ! परन्तु HOD से payamanager पर संशोधन मई में हुआ ! *
*अब उस कार्मिक की राज्य बीमा कटौती नही हो रही है ! Si policy number mandatory का मैसेज आ रहा है ! *
कृपया समाधान बतावे !
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उत्तर👉master deta में नम्बर टेब में SI पॉलिसी न 032020 लिख कर SI की कटौती ऐड करे फिर पॉलिसी जारी होने पर सही पॉलिसी न लिख कर edit कर देना।
श्न 07👉एक कर्मचारी जो जून 2020 में रिटायर हो रहा है उसका सरेंडर उठाया जा सकता है क्योंकि कर्मचारी के खाते में 310 पी एल है कर्मचारी अब 10pl का भुगतान उठाना चाहता है।
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उत्तर👉 300 +15 PL मंत्रालयिक या परिचारक कार्मिक के ही हो सकती है इस मेसे 15 PL को अगले 6 महीने में उपयोग करना होता है अन्यथा वह लेप्स हो जाती है।
इस केस में यदि कार्मिक ने इस वर्ष 2020-21 में समर्पित अवकाश नही उठाया है तो वह 10 दिन का समर्पित लीव का भुगतान ले सकता है।।
नॉट👉शिक्षक बंधु अथवा अधिकारी जो कार्यालयो में विभिन्न पदों पर कार्यरत है अथवा अन्य नॉन वेकेशनल विभाग के कर्मचारी के भी 300+15 हो सकती है।
प्रश्न 08👉 मेरा 10 जनवरी 2015 को प्रोबेशन पूरा हुआ एवम 1/7/2016 को इंक्रीमेंट दिया गया क्या यह सही है❓❓
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उत्तर👉6th वेतनमान में नेक्स्ट इंक्रीमेंट के लिए उस पे बेंड में 6 महीने की सेवा अनिवार्य थीं अतः 1/07/2016 को ही इंक्रीमेंट मिलेगा यह सही है।
नॉट➡अब 7 वे वेतनमान में प्रोबेशन पूर्ण होने के बाद वेतन निर्धारण होने की तिथि से नेक्स्ट आने वाली 1 जुलाई को इंक्रीमेंट मिलता है।
1👉27 /30 वर्ष की तीसरी एसीपी मिल गई है तो फोरगो में कोई नुकसान नही है।
2👉फोरगो करने पर देय एसीपी पुनः पदोन्नति में जॉइन करने के बाद निर्धारित तिथि में फोरगो अवधि को जोड़ कर मिलती है।
3👉9+3=12 वर्ष
18+3=21 वर्ष
27 +3=27 वर्ष
*नव नियुक्त कार्मिक का प्रान ( PRAN) बनवाने की प्रक्रिया :-
1. cra-nsdl.com की site पर जाए
2. Nodel officer में Id में SGV no. + 00 ( जैसे आपके स्कूल का ddo registration no - SGV118094A है तो इसके साथ 2 शून्य जोड़े, तो आपकी Id - SGV118094A00 होगी।
3. Password - nsdl@123 लगाना है फिर कैप्चा भरे और password change के लिए कहेगा आप अपने अनुसार password change करे।
4. अब पुनः लॉगिन करे नए password के साथ।
5. login के बाद Subscriber registration पर click करे और online registration पर क्लिक करे।
6. New registration को सेलेक्ट कर submit कर दे।
7. फिर आपको core detail भरनी है और generated acknowledgement no. पर click करना है , फिर आपको जो Acknowledgement शो होगा उसे note कर लेना है। फिर save कर दे। इस प्रकार आपको सभी step complete करनी है।
नोट - Acknowledgement no. जारी होने के बाद आगे की प्रक्रिया आप कभी भी कर सकते है लेकिन उसके लिए आप login करने के बाद subscriber registration पर click के बाद आप online registration पर click के बाद Existing Registration पर click कर के Acknowledge no. भरने के बाद submit पर click करना है आपका form पुनः open हो जाएगा।
8. अंतिम step में आपको फ़ोटो, sign और document upload करना है।
9. Document में क्या upload करना है - जो जो document आपने core detail में select किये है वो(जैसे - आधार, पेन कार्ड, 10th मार्कशीट आदि) + बैंक पासबुक्स या cancelled cheque + CSRF फॉर्म (mannual भरा हुआ) + S 5 (DDO covering letter इन सब को scan कर 2 MB की pdf file बनाकर upload करना है।
10. अब submit कर देना है।
11. इसके बाद Online भरा हुआ form S1 का प्रिंट लेकर ddo की seal sign करना है।
12. अब आपने जो scan किये वो सभी document और online भरा S1 फॉर्म का प्रिंट Sipf कार्यालय में जमा करना ( ध्यान रखे DDO covering letter S5 पर आपको Acknowledgement no. जरूर लिखना है।
इसके बाद 2-3 दिन में आपको PRAN का message आ जायेगा।
*किसी भी कार्मिक के सेवानिवृत्ति आदेश के लिए कार्यालयाध्यक्ष द्वारा नियुक्ति अधिकारी को भेजने वाले पत्र का प्रारूप हो तो शेयर करें,कर्मचारी के शपथ पत्र के अलावा उसमें और क्या क्या संलग्नक लगाने हैं??*
1.सिंपल फॉरवार्डिंग लैटर
2.सर्विस बुक के फर्स्ट पेज की कॉपी
3.प्रथम नियुक्ति आदेश की प्रति
4.प्रारूप-6
*प्रश्न 81-एक कार्मिक के खाते में 300 प्लस 10 PL जमा है अब कर्मचारी 15 PL का नगद भुगतान उठाता है तो उसके अवकाश लेखे में अवकाश का इंद्राज कैसे होगा और शेष अवकाश को किस प्रकार अंकित किया जाएगा ?
उतर➡वित्तिय विभाग के आदेश क्रमांक -एफ-1(4)एफडी/Rules/98 दिनांक 12/12/12 के द्वारा उन कर्मचारियों के जिनके 1 jan एवम 1july को अग्रिम रूप से 15-15 PL जुड़ती है उनके अवकाश खाते में 300+15 दिन तक PL जोड़ने की अनुमति दी गई है।
उक्त अतिरिक्त प्लस की गई 15 दिन की PL को आगामी 6 महीने में उपयोग करना पड़ेगा यदि आगामी 6 महीने में इसका उपयोग नही करने पर यह लेप्स हो जायेगी।
➡लेखाविज्ञ जुलाई 16 के पृष्ठ 36 पर वित्तीय विभाग द्वारा गए स्पस्टीकरण के अनुसार उक्त 15 दिन PL के उपयोग(Taken) में अवकाश के समर्पण अथवा अवकाश पर रहना दोनों माने जायेंगे।
➡इस लिए इस केस में 300+10 दिन मे से 15 दिन का समर्पित अवकाश लेने के बाद अवकाश खाते में 295 दिन PL शेष रहेगी।
प्रश्न 82 - मेरा राज्य बीमा पॉलिसी बॉण्ड खो गया है। मुझे बॉण्ड पुनः प्राप्त करने का प्रोसेस बताये।
उत्तर➡राज्य बीमा की डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने का शुल्क 100 रु है ।
डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने हेतु अपनी SSO Id से online payment टैब में जाकर 100 रु का चालान जरनेट कर उसे बैंक में ऑनलाइन/ऑफलाइन जमा करावे फिर उक्त चालान की प्रति सलग्न कर आवेदन पत्र एवम 50रु के स्टाम्प पर पॉलिसी खो जाने या नष्ट होने का कारण लिख कर शपथ पत्र तैयार करे एवम अपने जिले के GPF कार्यालय में प्रस्तुत करें एवम डुप्लीकेट बॉन्ड प्राप्त करे।
प्रश्न- 83 :- दिसम्बर माह में हितकारी निधि राशि कटनी है। यह कितनी है और कैसे काटनी है ?
उत्तर- यह राशि राजपत्रित कार्मिको के लिए 500 रुपये और अराजपत्रित कार्मिको के लिए 250 रुपये कटौती करनी है।
इसके लिए Bill preparation> Salary preparation> Add group Dependent Deduction में जाकर हितकारी निधि निर्धारित दर के अनुसार काटनी है।
प्रश्न 84 - मैं प्रोबेशन काल मे पितृत्व अवकाश लेना चाहता हूँ। मेरा प्रश्न यह है कि क्या मुझे पितृत्व अवकाश मिल जाएगा और यह अवकाश मेरी पत्नी की प्रसूति तिथि से पूर्व और पश्चात कितनी अवधि तक उपभोग किया जा सकता है ?
उत्तर➡RSR 1951 के नियम 103A के अनुसार प्रत्येक पुरुष कार्मिक को जिसके 2 से कम संतान है, उसे अपने सम्पूर्ण सेवाकाल मे 2 बार 15 दिन का पितृत्व अवकाश मिलता है। यह अवकाश प्रोबेशनर कार्मिक को भी देय है।
उक्त अवकाश को बच्चे के जन्म (प्रसूति) से 15 दिन पूर्व और जन्म की तिथि से 3 माह की अवधि में ले सकते है। इसका निर्धारित तिथि में उपयोग नही करने से यह अवकाश लेप्स हो जाता है।
गर्भपात/गर्भस्राव होने पर पितृत्व अवकाश देय नही होता है। इस अवकाश के साथ (C L के अलावा )अन्य कोई भी अवकाश ले सकते है।
बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र के साथ अवकाश का आवेदन प्रस्तुत करने पर अवकाश सेक्शन हो जायेगा इसकी सेवा पुस्तिका में अलग से एंट्री होती है परन्तु अवकाश लेखा में इंद्राज नही होता है।
प्रश्न 85- हमारे प्रधानाचार्य महोदय का स्थानांतरण हो गया है। अब हमें 03 पॉवर लेने के लिए क्या करना होगा ?
उत्तर➡03 DDO के वित्तीय पॉवर हेतु शिक्षा विभाग द्वारा निर्धारित प्रपत्र भर कर उचित माध्यम से अपने DEO Sec (Hq) को प्रेषित करे।
इसके साथ निम्न कार्यवाही भी पूर्ण कर आवेदन पत्र के साथ सलग्न करे।
1➡मृत्यु/ट्रांसफर /सेवानिवृत होने वाले DDO का सम्बन्धित आदेश एवम शाला दर्पण से किये गए कार्यमुक्ति आदेश की प्रति
2➡चार्ज हस्तांतरण की प्रति
3➡जिनको 03 का चार्ज देना है उनके वर्तमान पद पर पदस्थापन आदेश की प्रति।
4➡निर्धारित आवेदन पत्र पर 03 का चार्ज लेने वाले सम्बन्धित अधिकारी की सहमति लेवे। इस हेतु प्रपत्र पर उनके हस्ताक्षर अवश्य करावे।
नोट- उसी स्कूल में लेक्चरर कार्यरत है तो उसे 03 का पावर मिल सकता है।
जो अधिकारी प्रोबेशन में है, उसे यह 03 का अधिकार नही मिलता है इसके साथ ही 15 KM दूर पदस्थापित अधिकारी को भी यह अधिकार नही दिया जाता है।
प्रश्न 86- मैं एक तृतीय श्रेणी अध्यापक हूँ। मैने अक्टूबर 2015 में 3 लाख रुपये का राज्य बीमा ऋण लिया। भूलवश मेरे राज्य बीमा ऋण के मूल में 52 हजार रुपये और ब्याज में 18 हजार रुपये अधिक कट गए। अब मैं वह अधिक कटी राशि प्राप्त करने के लिए क्या करूँ ?
उत्तर➡ राज्य बीमा ऋण अथवा ब्याज की कटौती यदि अधिक हो जाती है तो उसका ऑटो समायोजन नही होता है इस के समाधान हेतु निम्न प्रक्रिया पूर्ण कर आवेदन पत्र जिले के GPF ऑफिस में ऑफलाइन प्रस्तुत करें।
वहाँ से आवश्यक जॉच पूर्ण कर आपके द्वारा किये गए अधिक भुगतान का रिफण्ड बिल बन कर आपके खाते में सीधा पुनः भुगतान होगा।
1➡उठाये गए ऋण की सम्पूर्ण कटौती का पूर्ण विवरण तैयार करे जिसमे क्रम संख्या, माह का नाम, बिल नम्बर एवम बिल दिनांक,TV नम्बर, भुगतान तिथि, मासिक कटौती प्रीमियम,लोन, ब्याज आदि का विवरण अंकित हो।
2➡साथ ही लोन की सम्पूर्ण कटौती के विवरण अनुसार GA 55 सलग्न करे।
3➡आपके बैंक a/c जिसमे आपका वेतन जमा होता है उसके पास बुक के प्रथम पेज की फोटोकॉपी या उस खाते का एक कैंसिल चेक साथ मे लगावे।
नोट- सम्पूर्ण प्रक्रिया पूर्ण कर अपने DDO से प्रमाणित करवाने के पश्चात आवेदन पत्र GPF ऑफिस प्रेषित करे।
प्रश्न 87 :- अगर पत्नी की प्रसूति दिनांक 15 अक्टूबर 2019 है तो क्या मैं पितृत्व अवकाश 15 अक्टूबर से पूर्व ले सकता हूँ या मैं 15 नवम्बर के बाद लेना चाहूँ तो मुझे पितृत्व अवकाश मिल जाएगा ?
उत्तर :- उक्त प्रश्न में प्रसूति की संभावित तिथि 15 /10/19 है अतः इस केस में 15 oct19 से 15 दिन पहले 01 oct से एवम 15oct 19 से 3 महीने की अवधि में पितृत्व अवकाश का उपयोग किया जा सकता है।
प्रश्न 88- मैं अभी स्थानांतरित होकर नए विद्यालय में कार्यग्रहण कर चुका हूँ। मेरा प्रश्न यह है कि मुझे पूर्व स्कूल के टी ए बिल का भुगतान उठाना है। इसके लिए मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर➡ आजकल वर्तमान स्कूल के TA बिल का भुगतान* उठाने के लिए कर्मचारी को paymanager पर employee लॉगिन से अपने TA बिल जरनेट कर DDO को फॉरवर्ड करने पड़ते है जो वर्तमान DDO के पास जाते है।
फिर सम्बन्धित DDO बजट आने पर अपने DDO लॉगिन से TA बिल बना कर उसे velidate कर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर देते है जहा से बिल पास होने पर कार्मिक को भुगतान हो जाता है।
यदि किसी कार्मिक का ट्रांसफर हो जाता है एवम वह कोई बकाया TA अपनी employee login से सम्मिट करता है तो वह भी वर्तमान DDO के पास आयेगा फिर रिपोर्ट से उसकी हार्ड कॉपी निकाल कर पुरानी स्कूल में जमा कराएगा ।
पुराना डीडीओ Add transfar employee ऑप्शन में वर्तमान स्कूल की आईडी डालकर संबंधित कार्मिक के बिल निकालेगा एवम यात्रा प्रमाणित कर आगे की समस्त कार्यवाही करते हुए TA बिल ट्रेजरी को भेजेगा।
विशेष नोट➡ अगर बिल कालातीत है तो कालातीत बिलो पर की जाने वाली कार्रवाई के पश्चात बिल ट्रेजरी भेजे जाएंगे।
प्रश्न 89- एक कार्मिक लगातार कितने दिन उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ?
उत्तर➡ एक कार्मिक लगातार 120 दिन तक उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ।
प्रश्न 90- एक कार्मिक का प्रश्न है कि उसकी 2012 की नियुक्ति है। उसकी सर्विस बुक खो चुकी है और डुप्लीकेट सर्विस बुक भी नही है। PF सुरक्षित है। अब नियमानुसार सर्विस बुक कैसे बनेगी ?
उत्तर➡ सेवापुस्तिका बहुत ही महत्वपूर्ण अभिलेख है जिसे बहुत सम्भाल कर रखना चाहिए। किसी कारण से सेवापुस्तिका खो जाती है तो निम्न प्रक्रिया अपनानी पड़ती है।
1➡ सर्वप्रथम पुलिस थाने में सेवा पुस्तिका खो जाने की FIR दर्ज करानी पड़ती है जो DDO के माध्यम से की जाती है।
2➡ FIR की प्रति सलग्न कर सेवापुस्तिका खोने से सम्बंधित कारण सहित सम्पूर्ण विवरण लिख कर उचित माध्यम से नियुक्ति अधिकारी को सूचित किया जावे।
3➡ नियुक्ति अधिकारी सूचना मिलने पर उसकी एक जांच बैठा कर सम्पूर्ण तथ्यो की जाँच करवायेंगे।
4➡ जाँच रिपोर्ट के आधार पर सेवापुस्तिका खोने में किसी कार्मिक/अधिकारी की लापरवाही दिखती है तो उसके विरुद्ध CCA नियम के तहत अनुशासनात्मक कार्यवाही प्रस्तावित की जायेगी। उसके बाद कार्मिक के दूसरी सेवापुस्तिका बनाने की अनुमति जारी की जाती है।
5➡ दूसरी सेवा पुस्तिका बनाने के आदेश जारी होने के बाद वर्तमान DDO Dupicate सेवापपुस्तिका उपलब्ध हो या पर्सनल फ़ाइल में उपलब्ध आदेशो के अनुसार अथवा वह कार्मिक जहाँ जहाँ कार्यरत रहा वहाँ से सूचनाएं एकत्रित कर उसकी दूसरी नयी सेवापुस्तिका बनाएंगे।
नोट➡ प्रत्येक कार्मिक को अपनी डुप्लीकेट सेवा पुस्तिका बना कर हमेशा अपडेट रखनी चाहिए ताकि भविष्य में कोई परेशानी ना हो।
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प्रश्न 91- एक कार्मिक की प्रथम नियुक्ति तिथि 23-9-2012 है। वह मार्च 19 व अप्रैल 19 में मेडिकल आधार पर 44 दिन अवैतनिक अवकाश पर रहा है । तो उसे 9 वर्षीय ACP किस तिथि से देय होगी। कृपया मार्गदर्शन करें।-
उत्तर➡ अवैतनिक अवकाश से एसीपी सैंक्शन पर कोई प्रभाव नही पड़ता है।
अगर कार्मिक अराजपत्रित पद पर कार्यरत है तो 9,18,27 वर्ष की सेवा पूर्ण होने पर स्वीकृत होगी।
एवम राजपत्रित पद पर कार्यरत है तो एसीपी 10,20,30 वर्ष की सेवा पूर्ण करने पर स्वीकृत होगी।
प्रश्न 92 - कालातीत बिल क्या होता है और इसके लिए क्या क्या प्रक्रिया करनी पड़ती है। TA और मेडिकल में कालातीत होने की अवधि क्या होती है ?
उत्तर- अवधि पार बिलो को प्री चेक कराने बाबत आवश्यक जानकारी निम्नानुसार है।
1➡दो साल से अधिक अवधि होने पर विपत्र अवधि पार हो जाते है।
2➡TA बिल यात्रा की डेट से और मेडिकल बिल डॉक्टर के साइन डेट से एवम अन्य एरियर बिल आदि पे फिटिंग की आर्डर डेट से अवधि पार की गणना होती है।
3➡2 वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
4➡3वर्ष से अधिक अवधि पार विपत्र के साथ एक निर्धारित राशि का बॉन्ड लगा कर Deo Hq भेजते है जिसे Deo ऑफिस से DD ऑफिस भेजा जाता है । जहाँ AAO उसे प्री चेक करते है।
5➡बजट आने पर ही बिल प्री चेक हेतु भेजे जैसे बिल ट्रेजरी भेजते है उसी तरह बिल तैयार कर प्री चेक हेतु deo ऑफिस भेजे वहाँ से प्री चेक होने पर paymanager से फिर कवरिंग लैटर निकाल कर ट्रेजरी भेजे।
6➡ यह ध्यान रहे कि सारी प्रक्रिया एक ही वित्तीय वर्ष में पूरी हो जानी चाहिये।
प्रश्न 93- एक कार्मिक की 2005 में अध्यापक पद पर नियुक्ति हुई थी। अभी 2 माह पूर्व उनका सड़क दुर्घटना में स्वर्गवास हो गया।
कृपया मुझे यह मार्गदर्शन प्रदान करे कि कार्मिक के परिवार को मृत्युउपरांत क्या क्या आर्थिक और सरकारी सुविधाएं मिलेंगी ?
उत्तर➡NPS कार्मिक की डेथ होने पर नॉमिनी को निम्न सुविधाएं एवम भुगतान प्राप्त होगा।
1➡निदेशक महोदय के आदेश क्रमांक-शिविरा/माध्य/पेंशन-अ/34926/09 दिनांक 28/8/19 के पॉइंट न 7 के अनुसार 01.01.04 के बाद नियुक्त कार्मिको को ग्रेच्युटी देय है।
2➡पारिवारिक पेंशन वित्त विभाग के आदेश-F12(18)FD(Rules)/2008 दिनांक 9/5/13 एवम आदेश दिनांक29/5/15 के अनुसार कार्यवाही करने पर Nps कार्मिक की डेथ होने पर नॉमिनी उसकी पत्नी / पति को पारिवारिक पेंशन एवम ग्रेच्युटी का भुगतान होता है इस हेतु नॉमिनी को कार्मिक के Nps अंशदान को प्रतिहारित करना होता है यदि यह अंशदान उसने आहरित कर लिया है तो उसे वापस जमा करना होता है अथवा Gpf ऑफिस से Nps अंशदान का भुगतान नही किया गया है इस आशय का प्रमाण पत्र लेना होता है।
3➡ग्रेच्युटी की राशि जितने वर्ष की सेवा पूर्ण की थी (अधिकतम 33 माह)उतने ही माह का वेतन(Basic+Da)के हिसाब से या अधिकतम 20 लाख जो कम हो वह मिलती है।
4➡डेथ सामान्य हो या दुर्घटना से हो नियमानुसार राज्यबीमा के क्लेम का भुगतान होता है।
5➡यदि डेथ दुर्घटना में होती है तो समूह दुर्घटना के क्लेम के 3 लाख रु मिलते है।
6➡मृतक शिक्षा विभाग का कार्मिक हो तो हितकारी निधि से 1.5 लाख एवम शिक्षक कल्याण से 5 हजार रु सहायता राशि मिलती है।इस हेतु निर्धारित आवेदन पत्र निदेशालय बीकानेर भेजना होता है।
7➡कार्मिक के अवकाश खाते में जमा उपार्जित अवकाश (अधिकतम 300 दिन )की PL का नगद भुगतान होता है।
8➡अनुकम्पा नियमानुसार डेथ होने पर परिवार के एक आश्रित की सरकारी नौकरी भी लगेगी जिसका आवेदन पत्र सम्पूर्ण दस्तावेजो के साथ 3 महीने में DDO को प्रस्तुत करना अनिवार्य है।
यदि आश्रित नाबालिग हो तो आयु में शिथिलन राज्य सरकार द्वारा देने का प्रावधान है।
प्रश्न 94-किसी सेवानिवृत्त कार्मिक की मेडिकल डायरी खो गई है तो उसे दूसरी डायरी प्राप्त करने के लिए क्या क्या प्रक्रिया करनी होगी ?
उत्तर- दूसरी मेडिकल डायरी के लिए निम्न प्रक्रिया करनी है।
1-सबसे पहले ऑनलाइन FIR की कॉपी प्राप्त करनी है जिसमें गुमशुदगी के बारे में रिपोर्ट दर्ज करानी है।
2-शपथ पत्र पर नोटेरी करानी है और शपथ पत्र की भाषा यह होगी कि कि मेरी डायरी गुम हो गई है यदि भविष्य में मिलती है तो उसे निरस्त माना जाए।
3-कार्मिक की एसएसओ आईडी से मेडिकल डायरी गुम हो जाने का ₹100 का बैंक का चालान बनेगा उसको बैंक में जमा कराने पर प्रति प्राप्त करनी है।
4-पी पी ओ नंबर की ओरिजिनल फोटो कॉपी एवं उपकोष अधिकारी ट्रेजरी के लिए नई मेडिकल डायरी जारी करने हेतु एप्लीकेशन तथा दो फोटो भी साथ मे देनी होगी।
इन सभी प्रक्रियाओं को पूर्ण करके समस्त दस्तावेजों सहित अपनी ट्रेजरी में जमा करा देना है तत्त्पश्चात आपको दूसरी मेडिकल डायरी उपलब्ध हो जाएगी।
प्रश्न 95- पेमेनेजर पर कार्मिक का नाम /पिता का नाम अथवा जन्म तिथि गलत अंकित है। अब उसे कैसे सुधारा जा सकता है ?
उत्तर- कार्मिक को pay manager पर स्वयं के नाम /पिता के नाम/जन्मतिथि आदि में संशोधन के लिए निम्न documents treasury offline भेजने होंगे-
1.forwarding letter (जिसमें ग़लत व सही नाम का उल्लेख हो)
2. 10 th की marksheet
3. सेवा पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की प्रमाणित प्रति।
4. प्रथम joining letter की प्रति
नोट- कार्मिक के नाम/ पिता का नाम, जन्मतिथि में संशोधन करने के लिए जिला ट्रेजरी में आवश्यक दस्तावेजो के साथ सम्पर्क करने पर समस्या का समाधान हो जाएगा।
सम्पूर्ण दस्तावेजो सहित ईमेल भी जिला ट्रेजरी को भेज सकते है।
प्रश्न 96- मुझे दिसम्बर माह में 27 वर्षीय एसीपी प्रकरण तैयार करना है। कृपया 27 वर्षीय एसीपी में लगने वाले समस्त प्रपत्र की सूची भिजवाने की मेहरबानी करावे।
उत्तर :-
➡निर्धारित आवेदन पत्र
➡स्टाम्प पेपर पर दो बच्चों का नोटरी से प्रमाणित शपथ पत्र ।
➡नियमित प्रथम नियुक्ति आदेश
➡पूर्व में 9 एवम 18 वर्ष के स्वीकृत एसीपी आदेश
➡ पूर्व में कोई पदोन्नति हुई है तो पदोन्नति आदेश एवम पदोन्नति पर वेतन निर्धारण आदेश की प्रति
➡1/1/16 से हुए 7 वे वेतनमान के फिक्सेशन आदेश एवम वेतन निर्धारण आदेश की प्रति ।
नोट➡एसीपी के लिए 7 वर्ष की ACR की समीक्षा की जाती है अतः 7 वर्ष की ACR पूर्व में नही भरी गई हो तो वह भी आवेदन पत्र के साथ अवश्य सलंग्न करे।
प्रश्न 97- किसी एक कर्मचारी की पेमेनजर पर माह अक्टूबर की सैलरी बनाते समय बेसिक 61300 की जगह 63300 से भुगतान हो गया तो वसूली कैसे करे ?
उत्तर- ▶1 उस कर्मचारी की पेमेनजर पर माह नवम्बर की सैलरी बनाते एम्प्लॉई pay डैटल्स मैं जाकर उस कर्मचारी को सेलेक्ट करे उसके उपरांत उस कर्मचारी के ऐड Allownes पर क्लिक करने के उपरांत सेलेक्ट कटौती मैं ROP को सेलेक्ट करे जितना पेमेंट एक्स्ट्रा दिया उसके अनुसार रकम भर के सेव कर देवे इस प्रकिया के अनुसार अधिकतम दी गई सैलरी वसूली की जा सकती है।
2. Egras से चालान जरनेट कर अधिक भुगतान की राशि जमा करवा सकते है।
प्रश्न 98 - एक कर्मचारी है जो पहले थर्ड ग्रेड में टीचर था उसका प्रधानाध्यापक भर्ती में सिलेक्शन हो गया है अब उसको सीएल कितनी मिलेगी और वेतन एवं लाभ के बारे में विस्तार से बताएं और इसके संबंध में कोई आदेश हो तो जरूर डालें।
उत्तर➡(1) कार्मिक HM बनने से पूर्व सेवा में है तथा उच्च पद पर चयन हुआ है इसलिये सत्र 1/7/19 से 30/6/20 तक नियमानुसार 15 CL मिलेगी पूर्व पद से रिलीव आदेश में उपभोग की गई CL का विवरण अंकित है उसके अनुसार 15 मेसे शेष रही CL का उपभोग 30/6/20 तक किया जा सकता है।
(2)➡ उच्च पद चयन होने पर RSR नियम 26 के अनुसार वेतन निर्धारण होता है इसके तहत इस केस में अध्यापक के वर्तमान में pay metrix leval में आहरित वेतन के सेम स्टेज अथवा सेम स्टेज नही होने पर ऊपर की स्टेज पर HM की pay leval 14 में वेतन निर्धारण होगा ।
उदाहरण(1) - वर्तमान पद अध्यापक पे लेवल 10 में मूल वेतन 45300 का HM पद पर निर्धारण पे लेवल 14 में वेतन 56100 पर होगा।
उदाहरण(2)➡ वर्तमान पद व0अ0 पे लेवल 11 में मूल वेतन 57200 का HM पद पर निर्धारण पे लेवल 14 में वेतन 57800 पर होगा।
उदाहरण(3)➡ वर्तमान पद लेक्चरर पे लेवल 12 में मूल वेतन 61300 का HM पद पर निर्धारण पे लेवल 14 में वेतन 61300 पर ही होगा।
नोट➡उपरोक्त वेतन निर्धारण 2 वर्ष को प्रोबेशन पूर्ण करने के बाद स्थाईकरण होने पर लागू होगा।
इससे पहले चयनित व्यक्ति 2 वर्ष तक प्रोबेशन में वर्तमान पद का विद्यमान वेतन आहरित करने का विकल्प दे सकता है अथवा HM पद का fix वेतन 39300 रु मिलेगा।
प्रश्न 99- कोई अध्यापक 6 D के तहत समायोजित होकर दूसरे विद्यालय में जाता है तो उसे 10 दिवस का योगकाल देय होगा या नही आवश्यक आदेश भी यदि हो सके तो उपलब्ध करवाने का कष्ट करें।
उत्तर➡ किसी भी प्रकार के समायोजन/प्रमोशन पर पोस्टिंग /APO पोस्टिंग आदि के कारण पदस्थापन कॉन्सिलिंग के द्वारा होता है तो यात्रा भत्ता एवम योगकाल देय नही होता है।
प्रश्न 100- एक कार्मिक लगातार कितने दिन उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ?
उत्तर➡ एक कार्मिक लगातार 120 दिन तक उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ।
प्रश्न 101- एक नवीन कर्मचारी का दो वर्ष की सेवा पश्चात वेतन फिक्सेशन 6 अक्टूबर 2018 को हुआ। क्या उसको दीवाली का बोनस मिलेगा ?
उत्तर- एक अराजपत्रित राजकीय कार्मिक को यह बोनस 2018-19 वर्ष का मिल रहा है। इस केस में कार्मिक के 18-19 में मार्च 19 तक कुल 6 महीने से कम की नियमित सेवा हो रही है इसलिए बोनस नही मिलेगा।
6 माह से अधिक और 11 माह तक की सेवा पर आनुपातिक बोनस मिलेगा।
पूरे 12 माह की सेवा पर पूरा बोनस देय होगा।
ध्यान रहे कि फिक्स वेतन अराजपत्रित कार्मिक को बोनस देय नही है।
प्रश्न 102- एक कार्मिक की प्रथम नियुक्ति तिथि 14 अगस्त 2019 है। वह 14 अक्टूबर से 24 अक्टूबर तक अवकाश लेना चाहता है तो उसे अवकाश अधिकतम कितनी सीएल देय होगी ?
उत्तर- अवकाश नियमानुसार एक नवनियुक्त कार्मिक को निम्नानुसार आकस्मिक अवकाश देय है-
3 माह से कम सेवा अवधि पर अधिकतम 5 CL मिलेगी।
3 माह से अधिक लेकिन 6 माह से कम सेवा अवधि पर 10 CL मिलेगी।
6 माह से अधिक की सेवा अवधि पर 15 CLमिलेगी।
प्रश्न 103-एक कार्मिक की वरिष्ठ अध्यापक पद पर प्रथम नियुक्ति 02 नवम्बर 2011 को हुई है। 05 सितम्बर 2016 पदोन्नति व्याख्याता के रूप में हुई। उसे प्रथम ACP किस वर्ष में देय होगी ?
उत्तर - कार्मिक की व्याख्याता पद पर पदोन्नति होने से इसका सेवा वर्ग अधीनस्थ सेवा से राज्य सेवा हो गया जिसमें 9,18,27 के स्थान पर 10,20,30 वर्ष की सेवा पर एसपी मिलती है।
इसलिए इस केस में प्रथम एसीपी नही मिलेगी क्योकि 9 वर्ष की सेवा से पूर्व ही कार्मिक की पदोन्नति हो चुकी है ।
अब 20 वर्ष की सेवा पूर्ण करने पर दिनांक 2/11/2031 से दूसरी एसीपी मिलेगी।
प्रश्न - 104: किसी शिक्षक की प्रथम नियुक्ति 2005 की है तथा 2017 में RPSC से प्राध्यापक पर चयन होकर 2019 में प्राध्यापक पर स्थाईकरण हो गया।
क्या उसके 2017 से 2019 के मध्य दो वर्ष ML व PL जुड़ेगी ?
उत्तर- राजस्थान सरकार के शिक्षा ग्रुप-2 विभाग के आदेश क्रमांक-प 17(2)शिक्षा-2/2008 जयपुर दिनांक 18/10/17 के अनुसार
1➡ पूर्व में राजकीय सेवा में कार्यरत कोई कार्मिक सीधी भर्ती से उच्च पद पर चयनित होता है एवम उस पद के प्रोबेशन में fix मानदेय के बदले पुराने पद के वेतन अनुसार विद्यमान वेतन ही आहरित करने का ऑप्शन देता है उस स्थिति में 2 वर्ष के प्रोबेशन पीरियड में कोई PL अथवा HPL अवकाश अर्जित नही होगा।
2➡ इस प्रकार के केस में पूर्व सेवा से अर्जित कर जमा किये हुए PL/HPL का उपयोग कार्मिक प्रोबेशन पीरियड में कर सकता है।
सीखे पे मैनेजर
प्रश्न 105 निम्नलिखित अराजपत्रित कार्मिक को कितना बोनस मिलेगा अगर वह-
(1) 31 मई 2018 को सेवानिवृत्त होता है।
(2) 30 नवम्बर 2018 को सेवानिवृत्त होता है।
(3) 31 मार्च 2019 को सेवानिवृत्त होता है।
उत्तर➡तीनो सवालों में उल्लिखित कार्मिक 1/4/19 को सेवा में नही होने से इस वर्ष बोनस नही मिलेगा।
बोनस हेतु कार्मिक को 1 अप्रैल 2019 को सेवारत होना अनिवार्य है।
प्रश्न-
मैं वरिष्ठ सहायक के पद पर CBEO आफिस में समसा मद में अक्टूबर18 से वेतन ले रहा हूँ। मेरी समस्या यह है कि मेरे GPF और SI की कटौती offline होने से कुछ महीनों में गेप दर्शा रही है। इन कटौतियों को अपडेट करने का क्या उपाय है ?
उत्तर- वे वरिष्ठ सहायक जिनका वेतन समसा मद से आहरित होता है वे अपनी SSO आई डी से SIPF में अपना GPF और SI लेजर चेक करें।
मैने आज ही मेरे GPF और SI लेजर में जिस माह में शून्य दिखा रहा है उसे अपडेट कर लिया है।
इसका सीधा सा समाधान यह है कि लेजर खोलने के उपरांत आप जिस माह में शून्य राशि अंकित है वहाँ पर क्लिक करे तो आपसे दो विकल्प पूछे जाएंगे कि आपकी कटौती पेमेनेजर से है या ई ग्रास से है।
अगर ई ग्रास चालान से राशि जमा हुई है तो आपको GRN नम्बर और चालान की कुल राशि अंकित करके सबमिट करना होगा।
एक बात ध्यान देवे कि नवम्बर 16 में भी शून्य राशि आ रही है जो अक्टूबर 16 में पेमेनेजर से कटी थी। उसमें विकल्प में through paymanager करना है।
एक बात यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप अप्रैल माह की कटौती अपडेट कर रहे हैं तो आपको मार्च माह के EGrass GRN नम्बर और कुल कटौती दर्ज करनी होगी और तुरन्त ही कटौती अपडेट हो जाएगी।
नोट:- कोई भी कार्मिक अपनी SSO ID से गेप को उपरोक्त विधि से घर बैठे OK कर सकता है। अपना GPF व SI कटौती का गेप आज ही चेक करें।
प्रश्न- पेंशन प्रकरण के साथ भिजवाने वाले आदेश व प्रमाण पत्र कौन कौन से है ?
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1. पेंशन प्रकरण भेजने का office का forwarding letter
2.पेंशन कुलक 3 प्रतियाँ (1 प्रति स्कूल) CBEO के द्वारा.........
3. सेवानिवृति आदेश (विभाग तथा school का)
4. सेवानिवृत्ति तक की PL अग्रिम जोड़नी है सर्विस बुक में।
5. सेवानिवृत्ति तक की अग्रिम सेवा प्रमाणित करना।
6.LPC सेवानिवृत्ति तिथि के दिन तक के वेतन के अनुसार।
7. 17 बिंदुओं वाला अंग्रेजी में capital letters का फॉर्मेट
8. Pay manager की latest pay slip
9. मूल सेवा पुस्तिका सभी प्रविष्टियों को पूर्ण करके।
10. विभागीय जांच(16&17cc)लंबित नहीं होने का प्रमाण पत्र
11.कार्यालय से लिया गया NOC प्रमाण पत्र
12.Bank Passbook की साफ प्रति।
13. PL वाले पेज की फ़ोटो कॉपी रख लेवें ताकि पेंशन प्रकरण भेजने बाद कार्मिक PL लें तो फ़ोटो कॉपी में से कम की जा सकें।
14.Accountant CBEO से सेवा पुस्तिका के अंत में प्रमाणीकरण।
प्रश्न : - मेरा राज्य बीमा पॉलिसी बॉण्ड खो गया है। मुझे बॉण्ड पुनः प्राप्त करने का प्रोसेस बताये।
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उत्तर➡ राज्य बीमा की डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने का शुल्क 100 रु है ।
डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने हेतु अपनी SSO Id से online payment टैब में जाकर 100 रु का चालान जरनेट कर उसे बैंक में ऑनलाइन/ऑफलाइन जमा करावे।
फिर उक्त चालान की प्रति संलग्न कर आवेदन पत्र और 50रु के स्टाम्प पर पॉलिसी खो जाने या नष्ट होने का कारण लिख कर शपथ पत्र तैयार करे।
उक्त प्रकरण अपने जिले के GPF कार्यालय में प्रस्तुत करें एवम डुप्लीकेट बॉन्ड प्राप्त करे।
प्रश्न 01👉सेवानिवृत्त कार्मिक के gpf क्लेम के claim form के साथ क्या क्या दस्तावेज लगते है।
अगर कोई शपथ पत्र या प्रपत्र लगता है तो उसका format भेजने का कष्ठ करेंगे।
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उत्तर 1 👉Sso id से sipf पर ऑन लाइन सब्मिट किये गए आवेदन पत्र की हार्ड कॉपी
2👉आवेदन पत्र में ही दिए गये शपथ पत्र को 50 रु के स्टाम्प पेपर पर लिख कर प्रमाणित करावे एवं सलग्न करे।
3👉 प्रथम से अंतिम gpf कटौती तक प्रमाणित Gpf की मूल पास बुक।
4👉सेवा विवरण शुरू से अंत तक (Ddo वाइज) जिसकी जानकारी Gpf पास बुक में Ddo के प्रमाणित हस्ताक्षर से मिल जायेगी।
5👉सेवनिवृति/ सेवा समाप्ति आदेश
6👉डेथ क्लेम होने पर डेथ सर्टिफिकेट
7👉बैंक खाते की पास बुक की फोटो कॉपी या निरस्त चेक सलग्न करे
8👉तीन वर्ष के GA 55 भी सलग्न करे
प्रश्न 02 👉किसी कार्मिक के माह अप्रैल 20 के बिल से GIS के 220 रु की कटौती कर दी गई परन्तु Sso Id से Gpa प्रस्ताव सब्मिट नही किया गया ❓❓
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उत्तर👉 Sso Id से Gpa प्रस्ताव सब्मिट करना जरूरी है ।यदि कार्मिक की दुर्घटना में डेथ हो जाती है तो Gpa प्रस्ताव के बिना नॉमिनी को भुगतान कैसे होगा अतः अभी भी आप कार्मिक की sso id से Gpa का प्रस्ताव सब्मिट कर देवे
नॉट👉GPA प्रस्ताव यदि गत वर्ष ऑनलाइन भर दिया गया हो एवं नॉमिनी में इस वर्ष कोई परिवर्तन नहीं हो तो इसे दुबारा हर वर्ष ऑनलाइन करने की आवश्यकता नहीं है ।
प्रश्न 04👉श्रीमान् नमस्ते। एक सेवानिवृत्त कार्मिक का शेष उपार्जित अवकाशो का नगद भुगतान बिल बनाते समय बिल अलोकेशन नही हो रहा क्या कारण है❓
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उत्तर👉 ifms पर बजट हेड 2071-01-115-01-01 में बजट चेक करें उक्त हेड में बजट प्राप्त होने एवम वह बजट पे मैनेजर पर मैपिंग होने के बाद ही बिल बनेगा
प्रश्न :- यदि कोई महिला कार्मिक maternity leave पूर्ण करने के बाद भी मजबूरी वश Join नहीं कर पाये तो उसको कौनसा अवकाश दिया जाएगा ?
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उत्तर➡ वित्त विभाग के आदेश क्रमांक-एफ-1(5) वित्त/नियम/96 दिनांक 26.02.2002 के अनुसार मातृत्व अवकाश के साथ CL के अलावा अन्य कोई भी अवकाश लिया जा सकता है।
लेकिन लगातार अवकाश की अवधि अधिक होने के कारण अवकाश विभागाध्यक्ष द्वारा स्वीकृत किया जाएगा।
प्रश्न 06👉एक कार्मिक का प्रोबेशन 22 फरवर को पूर्ण हुआ था ! मार्च तक प्रोबेशन पूर्ण होने के आदेश भी हो गए ! परन्तु HOD से payamanager पर संशोधन मई में हुआ ! *
*अब उस कार्मिक की राज्य बीमा कटौती नही हो रही है ! Si policy number mandatory का मैसेज आ रहा है ! *
कृपया समाधान बतावे !
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उत्तर👉master deta में नम्बर टेब में SI पॉलिसी न 032020 लिख कर SI की कटौती ऐड करे फिर पॉलिसी जारी होने पर सही पॉलिसी न लिख कर edit कर देना।
श्न 07👉एक कर्मचारी जो जून 2020 में रिटायर हो रहा है उसका सरेंडर उठाया जा सकता है क्योंकि कर्मचारी के खाते में 310 पी एल है कर्मचारी अब 10pl का भुगतान उठाना चाहता है।
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उत्तर👉 300 +15 PL मंत्रालयिक या परिचारक कार्मिक के ही हो सकती है इस मेसे 15 PL को अगले 6 महीने में उपयोग करना होता है अन्यथा वह लेप्स हो जाती है।
इस केस में यदि कार्मिक ने इस वर्ष 2020-21 में समर्पित अवकाश नही उठाया है तो वह 10 दिन का समर्पित लीव का भुगतान ले सकता है।।
नॉट👉शिक्षक बंधु अथवा अधिकारी जो कार्यालयो में विभिन्न पदों पर कार्यरत है अथवा अन्य नॉन वेकेशनल विभाग के कर्मचारी के भी 300+15 हो सकती है।
प्रश्न 08👉 मेरा 10 जनवरी 2015 को प्रोबेशन पूरा हुआ एवम 1/7/2016 को इंक्रीमेंट दिया गया क्या यह सही है❓❓
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उत्तर👉6th वेतनमान में नेक्स्ट इंक्रीमेंट के लिए उस पे बेंड में 6 महीने की सेवा अनिवार्य थीं अतः 1/07/2016 को ही इंक्रीमेंट मिलेगा यह सही है।
नॉट➡अब 7 वे वेतनमान में प्रोबेशन पूर्ण होने के बाद वेतन निर्धारण होने की तिथि से नेक्स्ट आने वाली 1 जुलाई को इंक्रीमेंट मिलता है।
ज्वाइन से एक साल तक जैसे - 10 दिसम्बर 2015 को किया तो 9 दिसम्बर 2016 तक 12 CL मिलेगी
इसका कोई नियम लेखविज्ञ में हो तो बताइये
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👉👉
जब स्थाईकरण फॉर्म भरा जाता हे 2 वर्ष की समाप्ति पर तो उसमे CL की गणना वर्ष के अनुसार ही होती हे
प्रथम वर्ष की CL
द्वितीय वर्ष की CL
न की जुलाई से जून
बहुत से अध्यापक जानकारी के अभाव में परिवीक्षा काल की CL की गणना भी जुलाई से जून कर लेते हे
फिर जब स्थाईकरण फॉर्म के समय समस्या आती हे
क्योकि मेरे कुछ साथियो ने भी ऐसा किया था बाद में DEO ने उनके फॉर्म पर नोट लगा के वापस लोटा दिए की CL की गणना नियुक्ति तिथि से करो न की जुलाई से जून
फिर जब उन्होंने नियुक्ति तिथि से गणना की तो किसी के 15 CL किसी 14 CL हो गयी
उन अध्यापको को 12 CL से ज्यादा होने वाले दिनों का वेतन चालान से वापस जमा करवाना पडा था
इसलिए सुझाव हे की परिवीक्षा कॉल में CL की गणना नियुक्ति तिथि से ही करे
ताकि आगे आपको परेशानी न हो
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙇🏻🙇🏻🙇🏻
परिवीक्षा काल में कितनी छुटियाँ मिलती है
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👉👉
परीवीक्षा काल आगे नही बढाना है तो 30 दिन ही अवैतनिक रहे !!!
90 दिन तक नियुक्त अधिकारी उससे ज्यादा का एडमिनिस्ट्रेशन और उससे अधिक वित्त विभाग स्वीकृति देगा
नोट= सभी स्थिति में (केवल 30 दिवस को छोड़कर) परीवीक्षा काल आगे बढेगा।
पहले 22/5/09 के अनुसार 90 दिन से अधिक पर प्रोबेशनर ट्रेनी में कार्यकाल बढा सकते है जो अधिकतम एक साल होगी।
प्रोबेशनर ट्रेनी 11/6/14 के बाद 30 दिवस तक ही अवैतनिक रह सकते हैं ।ये नये आदेश है पहले 90 दिन तक के लिए मान्य था ।
अतः अब 30 दिन ही मान्य है ।।
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
प्रोबेशन में CL के नियम का 12 CL की गणना कब से कब होगी
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👉👉
परिवीक्षा काल में नियुक्ति तिथि से गणना की जाती हे
परिविक्षा काल में CL की गणना नियुक्ति तिथि से की जाती
CL वर्ष में 12 मिलती हे और आप कभी भी ले सकते हो
बस एक साथ 10 से ज्यादा नहीं इसको लेकर काफी भ्रान्ति हे की 1 महीने की एक मिलती हे ये गलत हे वर्ष की 12 मिलती है
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
क्या परिवीक्षाधीन महिला कार्मिक यौन संक्रमण हो जाने पर 15 दिवस का अवकाश (मेडिकल अथवा अन्य कोई विशेष अवकाश) ले सकती है जो वेतन कटौती से मुक्त हो एवं परिवीक्षा काल भी आगे न बढता हो। क्या ऐसा संभव है तो कृपया सही मार्गदर्शन करें। आपसे निवेदन है कि पूरी तरह आश्वस्त होने के पश्चात ही नकारात्मक या सकारात्मक उत्तर दे।
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👉👉
असाधारण अवकाश विशेष परिस्थिति में राज्य कर्मचारी को दिया जा सकता है।
1:जब कोई अन्य अवकाश देय व स्वीकार्य नहीं हो ।
2: अन्य अवकाश प्राप्त किये जा सके पर कार्मिक आवेदन असाधारण अवकाश के लिए करे
3:इस अवधि में किसी भी प्रकार की वेतन राशि नही दी जाती है
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
नव नियुक्त शिक्षक के कितने साल की सर्विस होने पर मेडिकल अवकाश मान्य होता है
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मेडिकल अवकाश तीन वर्ष की सेवा के बाद मिलेगा।पहले अर्जित करे फिर उपभोग
अदेय अवकाश स्वीकृति तभी स्वीकृत किया जाता है जब स्वीकृत करने वाला अधिकारी इस बात से संतुष्ट हो कि कार्मिक अवकाश समाप्ति के बाद पुनः उपस्थित हो जाएगा ।चिकित्सा प्रमाणपत्र के आधार पर अदेय अवकाश स्वीकृत किया जा सकता है। ऐसी स्थिति में कर्मचारी के अर्द्ववेतन अवकाश खाते के नाम मे उधार या डेबिट लिखा जाता है ।तथा समायोजन कर्मचारी के भविष्य मे अर्जित किये गये अर्द्ध वेतन अवकाश मे से किया जा सकता है।
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
क्या राज्य सरकार द्वारा किसी भी प्रकार का बीमा राज्य कर्मचारी के लिए कराया जाता है क्या?
समाधान👉👉
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सरकार की ओर से प्रत्येक राज्य कर्मचारी का बीमा सरकार द्वारा कराया जाता है उसे राज्य बीमा SI कहा जाता है जिसकी मासिक किश्त तनख्वाह से काटी भी जाती है इसमें आप बेसिक के अनुसार निर्धारित राशि की प्रीमियम प्रीमियम कटाते है यानि तृतीय श्रेणी की नियमितिकरण पर बेसिक के अनुसार 1100 की प्रीमियम बनती है जो कि हर माह तनख्वाह से काटी जाती है और यह भी मार्च के महीने से शुरू होती है बीच सत्र में नही। साथ ही 1 प्रीमियम स्टेज क्रॉस कर सकते है जैसे 1100 वाला 1550 को छोड़कर 2650 कटा सकते है। और अंतिम या अधिकतम 3000 कटा सकते है। ये राज्य सरकार द्वारा किया जाने वाला बीमा ही है जिसका प्रतिमाह सरकार प्रीमियम लेती है। निर्धारित प्रीमियम राशि
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SI deduction
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1⃣6050 से 8500 - ₹400
2⃣8501 से 11000 - ₹500
3⃣11001 से 18000 - ₹1100
4⃣18001से 28000 - ₹1550
5⃣28001 से अधिक - ₹2650
6⃣ अधिकतम - ₹3000
☝🏻ये कटौती की जायेगी।
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
स्वेच्छा से सेवानिवृत्ति कितनी वर्ष की सेवा पश्चात् (पेंशन) ले सकता है?
जवाब👉👉
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एक सरकारी कर्मचारी ने 15 वर्ष की अर्हकारी सेवा पूरी कर ली हो तो उसके बाद वह नियुक्ति अधिकारी को न्यूनतम 3 माह का लिखित नोटिस देकर सेवा से निवृत्त हो सकेगा।।
परन्तु यहा नियुक्ति अधिकारी ऐसे कर्मचारी को सेवा निवृत्ति से रोक सकेगा 1:जो कार्मिक निलम्बित है।2:जिसके खिलाफ न्यायालय में अभियोग चल रहा है या प्रारम्भ किया जा सकता है ।3: या कार्मिक के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्यवाही विचाराधीन हो।
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
लेखाविज्ञ का वार्षिक शुल्क २२० रूपये है
लेखाविज्ञ मंगाने का पता
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घनश्याम शर्मा
प्रधान संपादक लेखाविज्ञ
ए-9 , फ्रेण्ड्स कॉलोनी
लाल कोठी
जयपुर 15
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
महत्वपूर्ण 📢📢📢📢📢
स्कूल से बच्चे का नाम हटाना
यदि हमारे विद्यालय में बालक 45 दिन तक लगातार अनुपस्थित रहता हैं तो हम उसका नाम विद्यालय से काट कर उसे ड्रॉप आउट कर सकते हैं। इसकी प्रक्रिया निम्न हैं-
1. बालक की उपस्थित पञ्जिका में उसकी लगातार 45 दिन तक अनुपस्थिति दर्ज होना चाहिए।
2. बच्चे के अभिभावक को समय समय पर सम्पर्क कर उसकी अनुपथिति की लिखित सुचना अभिभावक सम्पर्क रजिस्टर के माध्यम से पहुँचा दी गयी हो। अभिभावक के सुचना पर हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
3.SMC की बैठक में बालको की अनुपस्थित का वर्णन किया गया हो। smc सदस्यों को बालक को स्कूल में दुबारा लाने का प्रयास किया जावेगा।
फिर भी बालक नही जुड़ते तो smc में प्रस्ताव ला कर नाम निरस्त करने का प्रस्ताव पारित करना।
4. नाम पृथक करने से पहले अभिभावक को लिखित सुचना दी जावेगी की क्यों न बालक का नाम स्कूल से काट दिया जाए। बालक लगातार अनुपस्थित हैं।
5. सुचना देने के बाद जवाब नही आने पर बालक का नाम स्कूल से हटाया जा सकता हैं। इसकी सुचना डाक के साथ उच्च अधिकारियो को प्रेषित कर दी जाए।
आप उपरोक्त प्रक्रिया को अपना कर नाम निरस्त कर सकते हैं।
शाला दर्पण का लॉक खुलवाने के लिए
🔻🔻🔻🔻🔻
[email protected]
पर मेल करे🙏🏻
👇🏻मेल में निम्न सुचना दे👇🏻
1⃣विद्यालय का नाम
2⃣U DISE CODE
3⃣प्रपत्र संख्या
(जिसे अनलॉक करवाना है)
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que--- ID एवं Password भूल जाने पर क्या करें ?
⬇⬇⬇
बोर्ड कार्यालय के Control Room से सम्पर्क करें।
0145-2631310,2631314,2628499, 2622877
🙏🙏🙏
🙇🏻🙇🏻🙇🏻🙇🏻🙇🏻🙇🏻🙇🏻🙇🏻🙇🏻
मेडिक्लेम पॉलिसी विशेष
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मेडिक्लेम से सम्बंधित एक और जानकारी
जैसा कि आपको पता है कि यह indoor /एडमिट होने पर क्लेम मिलता है।
लेकिन इसका उपयोग आउटडोर नमें भी कर सकते है।आप जब भी हॉस्पिटल में दिखाने जाय तो कार्ड साथ लेकर जाय।बशर्ते हॉस्पिटल अपनी लिस्ट में हो।कार्ड से आउटडोर में दिखाने पर आपकी फीस और टेस्ट CGHS RATE(जो कि जनरल रेट से लगभग आधी होती है)से ही चार्ज किये जायेंगे।
कृपया यह जानकारी अन्य साथियो और 2004 के बाद नियुक्त सभी कर्मचारियों को देवे।
मेडिक्लेम पालिसी की सुविधा राज्य कर्मचारियों के लिए राज्य सरकार द्वारा दी जा रही है।
निर्देशानुसार कुछ हॉस्पिटल तो कैशलेस पॉलिसी में है जहां इलाज का पैसा नही लगेगा पर राशि की सीमा निर्धारित है।
एवम् सूची में वर्णित हॉस्पिटल में इलाज कराने पर प्रारम्भ में तो भुगतान स्वयं को करना होता है उसके बाद TPA यानी इसके ऑफिस में प्रपत्रानुसार फ़ाइल बनाकर आवेदन करना होता है फिर रोग के अनुसार पुनर्भरण राशि का चेक आ जाता है।
सम्भवतया अगले साले 2016 में प्रत्येक जिला स्तर पर इसके आवेदन और पुनर्भरण हेतु एकल खिलाड़ी स्थापित हो जायेगी।
इस प्रक्रिया हेतु मेडिक्लेम कार्ड की आवश्यकता विशेष रूप से रहेगी। जिसे पूर्व में तो हर 2 साल में Renew का प्रावधान था परन्तु संसाधनों के अभाव में SIPF द्वारा इसे यथावत स्वीकार किया जा रहा है। सदस्यों की संख्या में परिवर्तन की दशा में renew आवश्यक है।
मेडिक्लेम कार्ड हेतु निर्धारित प्रारूप में आवेदन पत्र भरकर सदस्यों की फ़ोटो लगाकर सम्बंधित GPF ऑफिस में DDO से प्रमाणित कराकर देना होता है। यदि माता पिता का नाम भी जोड़ना है तो शपथ पत्र जिसमे वर्णित हो की उनकी आय 2000 से कम हो और वे आवेदन कर्ता पर आश्रित है।
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मेडिक्लेम से सम्बंधित एक और जानकारी
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जैसा कि आपको पता है कि यह indoor /एडमिट होने पर क्लेम मिलता है।
लेकिन इसका उपयोग आउटडोर में भी कर सकते है।आप जब भी हॉस्पिटल में दिखाने जाय तो कार्ड साथ लेकर जाय।बशर्ते हॉस्पिटल अपनी लिस्ट में हो।कार्ड से आउटडोर में दिखाने पर आपकी फीस और टेस्ट CGHS RATE(जो कि जनरल रेट से लगभग आधी होती है)से ही चार्ज किये जायेंगे।
कृपया यह जानकारी अन्य साथियो और 2004 के बाद नियुक्त सभी कर्मचारियों को देवे।
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मेडिक्लेम पालिसी कैसे ली जाती ह
और लेने के बाद बीमार होने पर क्या करना पड़ता है
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जवाब👉👉
मेडिक्लेम पालिसी की सुविधा राज्य कर्मचारियों के लिए राज्य सरकार द्वारा दी जा रही है।
निर्देशानुसार कुछ हॉस्पिटल तो कैशलेस पॉलिसी में है जहां इलाज का पैसा नही लगेगा पर राशि की सीमा निर्धारित है।
एवम् सूची में वर्णित हॉस्पिटल में इलाज कराने पर प्रारम्भ में तो भुगतान स्वयं को करना होता है उसके बाद TPA यानी इसके ऑफिस में प्रपत्रानुसार फ़ाइल बनाकर आवेदन करना होता है फिर रोग के अनुसार पुनर्भरण राशि का चेक आ जाता है।
सम्भवतया अगले साले 2016 में प्रत्येक जिला स्तर पर इसके आवेदन और पुनर्भरण हेतु एकल खिलाड़ी स्थापित हो जायेगी।
इस प्रक्रिया हेतु मेडिक्लेम कार्ड की आवश्यकता विशेष रूप से रहेगी। जिसे पूर्व में तो हर 2 साल में Renew का प्रावधान था परन्तु संसाधनों के अभाव में SIPF द्वारा इसे यथावत स्वीकार किया जा रहा है। सदस्यों की संख्या में परिवर्तन की दशा में renew आवश्यक है।
Jaipur के प्राइवेट अस्पतालों में आउटडोर फीस राज्य कार्मिकों के लिए 1/3 हो गयी है बिना कार्ड के ही।
आप संस्थाप्रधान से लिखवाकर ले जाये की आप राज्यसरकार के कर्मचारी है। साथ में अपनी फोटोयुक्त id काफी है।
मेडिक्लेम कार्ड कैसे बनता है
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मेडिक्लेम कार्ड हेतु निर्धारित प्रारूप में आवेदन पत्र भरकर सदस्यों की फ़ोटो लगाकर सम्बंधित GPF ऑफिस में DDO से प्रमाणित कराकर देना होता है। यदि माता पिता का नाम भी जोड़ना है तो शपथ पत्र जिसमे वर्णित हो की उनकी आय 2000 से कम हो और वे आवेदन कर्ता पर आश्रित है।
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एडवान्स मेडिकल मिलता है क्या
अधिकतम कितने दिन का ले सकते है मेडिकल के सन्दर्भ में
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अवकाश स्वीकृत करने वाला प्राधिकारी इस बात से सहमत हो की ऐसे कर्मचारी अवकाश के उपभोग के बाद पुनः सेवा में उपस्थित हो जावेगा ।इनकी अनुमोदित अवकाशो की संख्या उतनी ही निर्धारित होगी जो एक कर्मचारी अवकाश से वापिस आकर उतनी ही संख्या मेअर्जित कर सकें।अदेय अवकाश की स्थिति में ये एक समय मे 90 दिवस से ज्यादा नही हो व सम्पूर्ण सेवाकाल मे 360 दिवस से ज्यादा न हो।
☝☝☝☝☝☝मूलतया डीडीओ की स्वीकृति से एक बार मे 20 अर्द्ध वेतन अवकाश स्वीकृत है ।
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चिकित्सा प्रमाण पत्र जारी करने हेतु सक्षम अधिकारी
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1⃣
किसी बहिरंग रोगी को अधिकतम 15 दिन की अवधि के लिए चिकित्सा प्रमाण पत्र किसी भी चिकित्सा अधिकारी द्वारा दिया जा सकेगा
2⃣
15 दिवस से 30 दिवस तक वरिष्ठ चिकित्सा अधिकारी/कनिष्ठ विशेषज्ञ/सहायक आचार्य एव इससे ऊपर के अधिकारी देने में सक्षम होंगे इसमें मूल अवधि भी शामिल होगी
3⃣
30 दिवस से 45 दिवस तक वरिष्ठ विशेषज्ञ /पी.एम.ओ/एसोसीयट प्रोफेसर एंव क्रम संख्या 2 पर वर्णित अधिकारी यदि प्रमाण पत्र संबधित मुख्य सचिव एंव स्वास्थ्य अधिकारी/प्रमुख चिकित्सा अधिकारी एंव अधीक्षक द्वारा प्रमाणित किया हुआ हो ! इसमें मूल अवधि भी शामिल होगी
4⃣
45 दिन से अधिक अवधि हेतु चिकित्सा प्रमाण पत्र केवल मेडिकल बोर्ड देगा ! इसमें मूल अवधि भी शामिल है !
(चिकित्सा विभाग के आदेश क्रमांक प.16 (25) एम ग्रुप-1/94 दिनांक 8.1.1998)
5⃣
निजी चिकित्सालय के चिकित्सक भी चिकित्सा प्रमाण पत्र जारी करने हेतु अधिकृत है
एफ-1(5) वित् (नियम) 2008 दिनांक 7.9.2010
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क्या समर्पित अवकाश TAX के दायरे में है
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⏩Nps एम्प्लोयी कॉन्ट्रिब्यूशन
150000 के अंदर धारा 80 CCD 1
Govt contribution
150000 के बाहर धारा CCD 2
अतिरिक्त NPS कटौती
RS 50000 तक
ये भी 150000 के बाहर
धारा 80 CCD (1B)
⏩जो NPS 10% वेतन से कटता हे उस वेतन की छुट तो 150000 में ही शामिल हे
अगर उसके अलावा कटाना चाहे तो 50000 हजार तक की छुट हे अलग से 150000 से बाहर
☝☝☝☝☝☝☝☝☝
⏩ Govt अंशदान 10% भी 150000 के बाहर है।
Nps कार्मिक को 10% की छूट 2 बार मिलती।
1- 10% कार्मिक का अंशदान 150000 की सीमा में
2- govt अंशदान 10% 150000 की सीमा के बाहर।
इसके अलावा कोई कार्मिक 10% के आलावा अतिरिक्त कटौती करवाता है तो उसको इन दोनों के अलावा अधिकतम rs 50000 की छूट और मिलेगी। ये भी 150000 के बाहर होगी।
फिर भी समझ में नहीं आये तो 2 शब्दों में
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समर्पित अवकास टेक्स के दायरे में हे। नौकरी के दौरान अवकाश भुगतान टैक्स के दायरे में है।
वेतन👉👉
छुट्टी नकदीकरण पूरी तरह से कर योग्य है?
सेवा के दौरान (i) छुट्टी नकदीकरण सभी मामलों में पूरी तरह से कर योग्य है, राहत यू / एस 89 (1) लागू उसी के लिए दावा किया जा सकता है।
(Ii) केंद्र और राज्य सरकार द्वारा प्राप्त छुट्टी नकदीकरण के माध्यम से किसी भी भुगतान। क्रेडिट पर अर्जित अवकाश की अवधि के संबंध में सेवानिवृत्ति के समय कर्मचारियों को पूरी तरह से छूट दी गई है।
(Iii) अन्य कर्मचारियों के मामले में छूट निम्न में से कम से कम करने के लिए सीमित किया जा रहा है:
(वास्तविक सेवा के हर साल के लिए 30 दिन से अधिक नहीं कर सकते हैं अर्जित अवकाश पात्रता) अप्रयुक्त अर्जित अवकाश (क) नकद समतुल्य
(ख) 10 महीने के औसत वेतन
(ग) नकदीकरण वास्तव में प्राप्त छोड़ दें। यह 1998/02/04 के बाद सेवानिवृत्ति के लिए 3,00,000 रुपये की सीमा के आगे का विषय है।
(Iv) के विशेषाधिकार के संबंध में एक मृतक कर्मचारी के कानूनी वारिसों को भुगतान वेतन छोड़ दो मौत के समय में ऐसे कर्मचारी के ऋण के लिए खड़े छोड़ कर योग्य नहीं है।
शायद आज के बाद ये सवाल दोबारा न आये
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नये कर्मचारी की PayManager पर ID बनाने की प्रक्रिया
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PayManager पर DDO ID और password से Log in करें।
Master👉👉
Employee Detail ✅
खुलने के बाद
Personal
Status
Pay and Bank
Contact Details
Employee Dates
Employee Numbers
Family Details
Scheme
Image
Corp Details
को भरकर submit करते जाइये।
ID create हो जायेगी
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पेमनैजर में दोहरी आईडी का पता कैसे करें व इस दोहरी आईडी में सुधार कैसे होगा
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जवाब-:👉👉
दोहरी ID की जानकारी यदि एक ही वेतन आहरण केंद्र पर हो तो DDO द्वारा देखी जा सकती है और यदि ID किसी अलग अलग ऑफिस में है तो ट्रेजरी जाकर पता की जा सकती है। 2 ID होने पर ट्रेजरी में एक ID को डिलीट करने के लिए एप्लीकेशन लिखकर देनी होगी। एक ID के डिलीट होने के बाद फिर दुसरी ID में सुधार करवाना होगा।
किसी भी प्रकार की चर्चा के लिए paymanager की हेल्पलाइन नंबर 0141-5111007 पर कार्यालय समय में संपर्क किया जा सकता है।
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Pay मेनेजर पर पासवर्ड भूल जाने पर इस लिंक पर click करें
http://paymanager.raj.nic.in/Webpages/ForgotPassword.aspx
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1⃣फॉरगेट पासवर्ड आप्शन अपनाएं।
2⃣Details भरने के बाद OTP/mobile number आप्शन चुने।
3⃣पासवर्ड डाले Submit करें।
उसके बाद पे मेनेजर बंद करके पुनः चालू करें।
1⃣यूजर नाम में 👉🏿एम्प्लोयी id डाले
2⃣पासवर्ड बैंक अकाउंट के लास्ट 4 डिजिट/5 डिजिट
3⃣कैपचा लिखें।
4⃣एम्प्लोयी लोगिन पर क्लिक
Submit करें।
⏩Password change करें।
⏩Re login करें।
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NPS संबधी पूरी जानकारी
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महत्वपूर्ण बुक्स
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RAS 2013 प्रारंभिकी के सम्पन्न होने के बाद संभावित सफल विद्यार्थियों के दिमाग में पहला प्रश्न कौंधता है-न्यूनतम समय में क्या पढ़ा जाये कि अच्छे अंक प्राप्त किये जा सके तथा इस हेतु सर्वाधिक उपयोगी पुस्तकें कौनसी है?
हालाँकि यूटोपिया का यह यक्ष प्रश्न सदैव अनुत्तरित रहा है फिर भी मेरे विवेक से कुछ पुस्तकें/रेफरेंस कंटेंट निम्न है जो आपके लिए RAS 2013 की मुख्य परीक्षा में काफी मददगार हो सकती है--
1⃣
पेपर प्रथम--👉
इतिहास-
प्राचीन भारत-k c श्रीवास्तव
मध्य भारत-l p शर्मा
आधुनिक भारत-टीच योरसेल्फ प्रकाशन
विश्व भारत-शर्मा &व्यास
किरण गाइड(तथ्यात्मक)
राजस्थान का इतिहास-कालूराम शर्मा &लक्ष्य 2016 गाइड
2.भारतीय संविधान व् राजनीति व्यवस्था-👉
1.M LAXMIKANT(TMH PUBLICATION)
2.INDIAN CONSTITUTION-SUBHASH KASHYAP
राजस्थान की प्रशासनिक व्यवस्था-लक्ष्य 2016 गाइड👉
3.अर्थशास्त्र-
भारत-लाल&लाल
राजस्थान-लक्ष्मी राम नाथुरामका
4.भूगोल-👉
विश्व एवम् भारत- क्रॉनिकल प्रकाशन की वैकल्पिक भूगोल (लेखक संजय सिंह)
राजस्थान भूगोल-लक्ष्य व् BC जाट की पुस्तक
2⃣
पेपर द्वितीय---👉
गणित--RS अग्रवाल
रीजनिंग-US शेखावत
साइंस-लुसेंट जनरल साइंस
टेक्नोलॉजी-TMH(लेखक-शीलवंत सिंह)।।।
3⃣
राजस्थान के संदर्भ में --लक्ष्य 2016
पेपर तृतीय---👉
1.क्रॉनिकल मासिक
2.दर्पण मासिक
3.अन्तराष्ट्रीय क्रोनोलॉजि
4.भारत व् राजस्थान के विशेष संदर्भ में पैनोरमा की पुस्तकें/गाइड
5.प्रशासन व् प्रबंध-सुरेन्द्र कटारिया की प्रशासनिक सिद्धान्त व् प्रबंध
6.प्रशासनिक नीतिशास्त्र-सुरेन्द्र कटारिया की पुस्तक
4⃣
पेपर चतुर्थ(भाषा)👉
1.हिंदी-राघव प्रकाश की सामान्य हिंदी व्याकरण
+9-12 की सरल हिंदी व्याकरण
2.आंग्ल भाषा-BK रस्तोगी
व् रेन & मार्टिन की हाई स्कूल ग्रामर बुक मय solution key
3.राजस्थानी साहित्य-लक्ष्य प्रकाशन की इस विषयक प्रकाशित पुस्तक
उक्त किताबो के साथ आप चाहे तो किसी भी प्रख्यात कोचिंग के नोट्स यथा-स्प्रिंगबोर्ड जयपुर तथा परीक्षा काल में प्रकाशित होने वाली च्यवन प्रकाशन की गाइडस का भी सहारा ले सकते है ताकि सम्पूर्ण पाठ्यक्रम कवर किया जा सके।
अंततः आप सबको शुभकामनाये।
केवल और केवल आपकी कड़ी मेहनत ही आपको सफलता दिला सकती है।
'जब टूटने लगे हौसला तो ये याद रखना,
बिन मेहनत के तख्तो ताज नही होते ,
ढूंढ लेते है अंधेरों में भी रौशनी
क्योंकि जुगनू रौशनी के मोहताज नही होते।
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अभिभावकों से निवेदन है कि अपने बच्चों के लिये निम्नलिखित बिन्दुओं कि ओर ध्यान देने की कृपा करें
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1⃣घर में बच्चों से प्यार एवं समानता का व्यवहार करें। उनके सामने भद्दी मजाक गाली गलौच एवं झगड़ा न करे।घरमें आने वाले अतिथि का स्नेह से सत्कार करें।
2⃣उनके द्वारा पूछी गई बात को ध्यान से सुने एवं प्रश्नों का सरलता से उत्तर दें।मामूली सफलता पर उनकी पीठ थपथपाकर प्रोत्साहित करें।गलती होने पर प्यार से समझाए।
3⃣उनको दण्डित न करें। उनसे झूठा वायदा न करें। उनकी बात को समझकर युक्तिपूर्वक एवं प्यार से समाधान करें।
4⃣विद्यालय के काम भी करने दीजिए सामाजिक व्यवहार सिखाइये कठिन काम करने पर डॉटियें नहीं अवसर दीजिए इससे उसका विकास होगा।
5⃣विद्यालय के नियमों के अनुसार उसे व्यवहार के लिए प्रेरित कर अनुपालना करवायें।कृप्या देखे कि विद्यालय से मिला गृहकार्य वह प्रतिदिन पूरा करे।
6⃣बालक/बालिका के विषय के अतिरिक्त विद्यालय सम्बन्धी अन्य कठिनाई या शिकायत के लिए व्यक्तिगत रुप से विद्यालय में प्रधानाध्यापक से मिलने की कृपा करें।
7⃣समय-समय पर विद्यालय आकर मिलते रहने की कृपा करे । इससे बालक के विकास की जानकारी हेतु सहायता मिलेंगी।
8⃣परिवार मे दूरदर्शन पर प्रेरणा देने वाले कार्यक्रम ही देखे।
9⃣विद्यालय में होने वाली मासिक बैंठकों में जरुर भाग लेंवे
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विद्यालय में छात्रों के व्यवहार के नियम
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1⃣ प्रतिदिन विद्यालय आरम्भ होने से 10 मिनट पूर्व उपस्थित हो।
2⃣ विद्यालय द्वारा निर्धारित दिनों में विद्यालय वेश तथा अन्य दिनों में सादा वेश पहनकर आना आवश्यक है।
3⃣प्रतिदिन समय विभाग चक्र के अनुसार पुस्तकें व कापियॉं लाना आवश्यक है।
4⃣मूल्यवान वस्तुऍ विद्यालय में नही लानी चाहिए।
5⃣विद्यालय में अनुशासन तथा व्यवस्था-पालन प्रत्येक छात्र का कर्तव्य है।
6⃣आप अपनी व्यक्तिगत पंजिका में ऐसी समस्त जानकारी लिखित रुप में संग्रह करें जिसके कारण आपको श्रेय या यश मिला हो।
7⃣ विद्यालय की समस्त प्रवृतियों में भाग लेना छात्र का अनिवार्य कर्तव्य है।
उसके अभाव में बालक का विकाश अधूरा रह जाता हैं।
8⃣विद्यार्थी लेखन कार्य हेतु बालपेन की जगह पेंसिल का उपयोग करेगे ।
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विद्यालय सुविधा अनुदान राशी SFG
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♦ समस्त राजकीय विद्यालयो में जहा कक्षा एक से आठवी तक कोई भी कक्षाएं संचालित हो रही है वहाँ सर्व शिक्षा अभियान द्वारा समस्त उच्च माध्यमिक ,माध्यमिक,उच्च प्राथमिक और प्राथमिक विद्यालयो में प्रत्येक सत्र की SFG (स्कूल फैसिलिटी ग्रांट) जारी की जाती है।
1⃣उक्त मद से कक्षा 1 से 5 तक हेतु 5000 रूपये
2⃣कक्षा 6 से 8 तक हेतु
7000 रूपये
3⃣कक्षा 1 से 8 तक हेतु अधिकतम 12000 रूपये
💎उपरोक्त राशी विद्यालय प्रबंधन समिति के खाते में सीधे ही जिला कार्यालय द्वारा जारी की गयी है ।इस बार बैंक पास बुक में bulk posting ऐसा कुछ लिखा आ रहा है।
💎उक्त राशि के जमा हो जाने पर नियमानुसार smc की होने वाली बैठक में पूर्व में उपलब्ध सामग्री एवम् वर्तमान सामग्री का आकलन करते हुए इसका प्रस्ताव लेकर होने वाले खर्चे की अनुमति ले ली जाये।
👉इस मद से पहली से पाँचवी /आठवी तक के बच्चों हेतु शिक्षण प्राप्ति हेतु आवश्यक सामग्री - यथा बैठने हेतु दरी पट्टी जाजम ,श्यामपट्ट रंग- रोगन ,चाक डस्टर,विज्ञानं गणित किट हेतु प्रतिस्थापन सामग्री, शिक्षण स्थाई सामग्री, छोटी -मोटी स्टेसनरी , अग्निशमन यन्त्र खरीदना या गैस भरवाना ( हर विद्यालय में चालू हालात में उपलब्ध होना अनिवार्य ) बच्चों के पेयजल हेतु पानी कैंपर खरीदना , डडीदार लोटा , स्वच्छता एवम साफ़् सफाई हेतु सामग्री खरीदना ।प्रार्थना सभा में समाचार वाचन हेतु लम्बे अवकास को छोड़ते हुए अख़बार खरीदना ( अख़बार को स्टॉक में रखते हुए प्रतिदिन प्रार्थना में समाचार पुस्तिका में इंद्राज करते हुए बच्चे बारी -बारी से वाचन करे और रद्दी को नियमानुसार निविदा द्वारा बेच कर राशि पुन रोकड़ बही में जमा करे )
🔹इसके अलावा पानी बिजली का व्यय भी भर सकते है ।
🔹इसके अलावा बीमार बच्चों को जिला अस्पताल मे रेफर करने पर वास्तविक किरायाआदि भी दे सकते है।
🔹 इसमे smc का सर्वसम्मति से प्रस्ताव आवश्यक है। smc की क्रय समिति के सदस्य बाजार भावो का सर्वे कर न्यूनतम दर और गुणवत्ता युक्त सामग्री को खरीदने की प्रक्रिया करते है।क्रय सुदा सामग्री को नियमानुसार चेक द्वारा भुगतान किया जाता है।रोकड़ बही स्टॉक रजिस्टर में प्रविष्टिया पूर्ण करनी होती है
🔹 इसके पश्चात smc की होने वाली बैठक में खरीदी गयी सामग्री और बिल का भौतिक सत्यापन करवा कर सामग्री की गुणवत्ता युक्त होने एवम् न्यूनतम दर पर खरीदने का लिखित अनुमोदन करवाया जाना आवश्यक है। 31 मार्च तक मद की पूरी राशि का उपयोग कर मद वॉर उपयोगिता प्रमाणपत्र मय बिल वाउचर की फ़ोटो प्रति के सर्वशिक्षा कार्यालय में औपचारिक शिक्षा प्रभारी के पास जमा करवानी होती है।
🔹 चूँकि smc को जारी राशि अग्रिम होती है जिसका SSA के माप दण्ड अनुसार एवम् smc के प्रस्तावनुसार ही व्यय होना आवश्यक है । जिसका भौतिक सत्यापन सर्वशिक्षा अभियान के अधिकारियो द्वारा अवलोकन के दौरान समय समय पर भी किया जाता है ।
🔹उपयोगिता प्रमाणपत्र में नियमानुसार किये खर्चे का समायोजन कर लिया जाता है।
🔹नियम से हट कर किये खर्च का समायोजन नही होने की स्थिति में सम्बंधित जिम्मेदार से बसूली भी की जा सकती है।
🔵SFG में क्या नही करे🔵
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1⃣इस मद से रंग रोगन या मरम्मत कार्य नही करवा सकते है क्योकि मरम्मत हेतु अलग से M&R मद जारी होती है।
2⃣SFG मद से स्थाई फर्नीचर यथा कुर्सी टेबल अलमारी आदि नही खरीदे।
3⃣SFG मद से नास्ता पुरस्कार व्यय या फ़ोटो पर व्यय नही किया जाये।
🔴🔵प्रक्रिया 🔵🔴
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⏩प्रत्येक smc में जुलाई माह में पुनर्गठन होता है जिसमे कुछ बच्चे विद्यालय छोड़ कर अन्य विद्यालयो में चले जाते है उनके अभिभावको के स्थान पर नए अभिभावक सदस्य चुने जाते है और जुलाई माह में ही क्रय समिति , गुणवत्ता एवम् निगरानी समिति , निर्माण समिति आदि का चयन सर्व सम्मिति से या चुनाव द्वारा किया जाता है
⏩Smc की बैठक कम से कम प्रति माह करनी आवश्यक है जिसमेबैठक से पूर्व गत माह में हुए खर्चे का विवरण बताना होता है और आगामी मास में क्या सामग्री क्रय की जानी है एवम् अन्य विद्यालय विकास के विभिन्न बिन्दुओ पर चर्चा की जाती है । अगली बैठक की तिथि और एजेंडा भी तय होता है बैठक की लिखित सुचना भी सदस्यों को दी जानी चाहिए
⏩सभी smc सदस्यों के नाम मोबाइल नंबर सहित अड्रेस सहित जाती वर्ग एवम् पद की सुचना का चार्ट या बोर्ड पर सुचना प्रधानाध्यापक कार्यालय में होनी आवश्यक है।
⏩विद्यालय का कोई भी महत्वपूर्ण कार्य smc के लिखित प्रस्ताव के बिना नही हो सकता है।
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मरम्मत और रखरखाव
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⏩ मरम्मत और रखरखाव M&R मद की राशि ssa द्वारा केवल उन राजकीय प्राथमिक और उच्च प्राथमिक विद्यालयो को जारी की जाती है जिनके स्वयं का सरकारी भवन उपलब्ध हो।
⏩उन विद्यालयो में उपलब्ध कक्षा कक्ष के अनुरूप ही राशि दी जाती है ।
जेसे-👇👇👇👇👇
1⃣5 कक्षो तक 5000₹
2⃣5 से ज्यादा कक्ष होने पर 10000₹ जारी होते है।
☝🏻☝🏻☝🏻☝🏻☝🏻☝🏻☝🏻☝🏻☝🏻
⏩उपरोक्त मद से भवन का रंग रोगन या छोटी मरम्मत या टूट - फुट , आँगन ,दीवार, दरवाजा ,टांका मरम्मत आदि करवाई जा सकती है । इसमे शोचालय की मरम्मत या टूट फुट भी दुरस्त करवा सकते है।
⏩इस हेतु भी smc का प्रस्ताव लेकर नियमानुसार कार्य करवा सकते है।
मरम्मत से पूर्व एवम् काम होने के पश्चात केउस स्थान के दो तीन फ़ोटो भी लिए जाये तो कार्य के आकलन मूल्यांकन में सुविधा रहती है।
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लैपटॉप वितरण
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💎सरकारी नियमों में बदलाव के कारण इस बार सैकड़ों विद्यार्थी लैपटाॅप योजना से वंचित हो जाएंगे। लैपटाॅप योजना या विद्यार्थियों का प्रोत्साहन गिफ्ट योजना से इस बार निजी स्कूलों को बाहर कर दिया गया है। इस पर निजी शिक्षण संस्थानों के संचालकों का कहना है कि जब हम सारे ही कार्य राजकीय आदेशानुसार ही कर रहे हैं तो इस योजना से क्यों बाहर किया गया। ❓
💎इसका औपचारिक शुभारंभ राज्य सरकार के दो वर्ष पूरा होने की तिथि 13 दिसंबर को जयपुर से किया गया ह। अब जिला स्तर पर ब्लाॅक स्तर पर लैपटाप बांटने की कार्रवाई योजना बनाकर की जाएगी।
इन्हें मिलेगा लैपटाप
👇👇👇👇👇👇
🔹कक्षा आठ में राज्य स्तरीय वैकल्पिक बोर्ड परीक्षा में 75 प्रतिशत अंक प्राप्त करने वाले, अधिकतम विद्यार्थी योग्यतानुसार }
🔹 जिला स्तरीय वैकल्पिक बोर्ड परीक्षा में 70 प्रतिशत अंक, जिला स्तर पर योग्यता सूची के अनुसार }
🔹कक्षा दसवी में राजस्थान माध्यमिक शिक्षा बोर्ड की की परीक्षा, स्टेट मेरिट में न्यूनतम 75 प्रतिशत अंक, }
🔹राजस्थान माध्यमिक शिक्षा बोर्ड की प्रवेशिका परीक्षा में स्टेट मेरिट में 75 प्रतिशत अंक, योग्यता सूची के अनुसार }
🔹राजस्थान माध्यमिक शिक्षा बोर्ड की प्रवेशिका परीक्षा में जिला स्तर पर मेरिट में 70 प्रतिशत अंक तथा जिला स्तर की योग्यता सूची के अनुसार }
🔹प्रवेशिका में जिला स्तरीय मेरिट में सत्तर प्रतिशत अंक तथा जिला स्तर पर योग्यता सूची के अनुसार }
🔹कक्षा बारहवीं में राजस्थान माध्यमिक शिक्षा बोर्ड वरिष्ठ उपाध्याय की परीक्षा, स्टेट मेरिट में न्यूनतम 75 प्रतिशत अंक,}
🔹कक्षा बारह के विज्ञान, कला वाणिज्य सभी वर्ग में स्टेट मेरिट में 75 प्रतिशत अंक, योग्यता सूची के अनुसार}
🔹कक्षा बारहवीं में राजस्थान माध्यमिक शिक्षा बोर्ड की परीक्षा, तथा वरिष्ठ उपाध्याय की परीक्षा, जिला स्तर पर 70 प्रतिशत अंक, करने वाले विद्यार्थियों को उनकी योग्यता सूची के अनुसार शामिल किया गया है।}
🔹राजकीय स्कूलों से स्टेट जिला मेरिट में स्थान बनाने वाले विद्यार्थियों को प्रोत्साहित करने के लिए लैपटाॅप वितरित किए जाएंगे। अभी ब्लाक के अनुसार संख्या का निर्धारण नहीं किया गया है।
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लैपटॉप के सम्बन्ध में कोई जानकारी हो तो कृपया बतावें.. कौनसे विद्यार्थी लैपटॉप के लिए पात्र होंगे.. एवं इससे सम्बंधित सुचना कहाँ एवं किस प्रपत्र में प्रेषित की जानी है।
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👉👉
लेपटोप की सूचि सम्बंधित DEO ऑफिस से मिलेगी
जिन विद्यार्थियो के 70 से ऊपर हे उनको मिलेगा
आप एक बार सूचि देखे उनमे जिनके नाम हे उनको लेपटोप मिलेगा
8 वीं में इस सत्र के छात्रो को और 10 वीं और 12 वि के 13-14और 14-15 के सत्र को मिल रहे है
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💎यदि आपकी सकल आय 2.5 लाख से ज्यादा तो रिटर्न भरना जरुरी है।
💎आपकी सकल आय 5 लाख से ज्यादा तो रिटर्न का efiling जरुरी।
फायदे👉👉
1- बैंक लोन के समय माँगा जाता है।
2- वीसा बनाने के लिये आवश्यक डॉक्यूमेंट।
3- आय का हिसाब रहता आपके पास।
4- टैक्स रूलिंग में योगदान के लिये।
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क्या CPF नम्बर और PRAN नम्बर एक ही होता है
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CPF और PRAN नंबर 2009के बाद जो भी बाद लगे हे जो कार्मिक हे उनके एक ही होते हे
2009 से पहले वाले को CPF नंबर अलग से दिए जाते थे
अब PRAN नंबर ही CPF नंबर होते है
CPF=CENTRAL PROVIDENT FUND
PRAN =PERMANENT ACOUNT NUMBER
ये दोनों अलग अलग होते है और NPS की कटौती का पैसा NPS के अकाउंट में सरकार की शेयर राशि के साथ जाता है
और PRAN किट कार्ड से पैसे को आहरण किया जाता है जो
परमानेंट रिटायरमेंट अकाउंट के समय काम आएगा
CPF और PRAN नम्बर दोनों अलग अलग होते है CPF नम्बर GPF ऑफिस से और PRAN नम्बर NDSL बेंगलुरू से जारी होते है
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PHD के बारे में जानकारी के साथ मुझे सर्विस के साथ PHD करनी है और कितनी छुटियों का प्रावधान है
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👉👉
1-Phd का लाभ माध्यमिक शिक्षा में नहीं मिलेगा।
2-
3 वर्ष की सेवावधि पश्चात उच्च अध्ययन के लिए स्वयं के प्रार्थना पत्र के आधार पर असाधारण अवकाश नियुक्ति अधिकारी द्वारा स्वीकृत होता। जिसकी पहले अवधि अधिकतम 2 वर्ष होती थी।
3- आजकल असाधारण अवकाश के नियम बदल गए । जिसकी कन्फर्म जानकारी नहीं है।
4- नवीनतम प्रकाशित शिक्षा संहिता और राजस्थान सेवा नियम के 92 ख देखना होगा।
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20/1/2006 के पश्चात नियुक्त कर्मचारियों कोacp देय हैं या नहीं? जानकारी हो तो बतावे। मेरा ACP रोक दिया गया है।
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👉👉
Acp का लाभ सभी कार्मिकों को देय है ।सम्बधित कार्मिक चाहे प्राथमिक हो या माध्यमिक ये अनिवार्यता नहीं है।
कही कही विभाग आज भी पुराने आदेशों का पालन कर रहे है ।और प्रकरण को वापिस लौटाया जा रहा है।पर नये आदेशों मे सभी को acp लाभ देय है।
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मैं 2012 में 3rd ग्रेड में शिक्षक लगा था ! दिसम्बर 2014 में 2nd ग्रेड में ज्वाइन किया है क्या अब मैं वापिस 3rd ग्रेड की पोस्ट पर वापिस जा सकता हु
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👉👉
लियन का अधिकार के तहत कोई भी कार्मिक वापिस पहले वाले पद पर जा सकता है।
ये सीमा दो वर्ष या परिवीक्षा काल तक रहती है।
एक विभाग से दूसरे विभाग में कार्मिक की सेवा में जाने वाले कार्मिक को लगभग विभाग लियन का अधिकार देते हैं
यदि कार्मिक परीविक्षा काल पूर्ण करने से पूर्व ही पुनः पहले वाले विभाग में आना चाहते हैं तो निःसंदेह आ सकता है
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Q----''विशेष शिक्षा भर्ती क्या है सर?
👉👉
Ans.-- जिनके विशेष शिक्षा में डिग्री है वे पात्र है इसके और ये शिक्षक उन बच्चों को पढ़ाएंगे जिन्हें विशेष शिक्षा की जरूरत है यानी जो शारीरिक या मानसिक रूप से अपंग उनको।
Q2--क्या शिक्षक भी शारीरिक व् मानसिक विकलांग होना चाहिए या मूक बधिर?
👉👉
Ans.---
शिक्षक की विकलांगता की अनिवार्यता नही है!
शिक्षक कोई भी हो सकता है या तो उसके पास विशेष शिक्षा में B.ed. हो या डिप्लोमा विशेष शिक्षा में 2 वर्ष का।
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वरिष्ठता की गणना जोइनिंग दिनांक से होती है या मेरिट क्रमांक से
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पदोन्नति के लिए तो मेरिट से ही होती है और स्कूल में ज्वाइन से होती है
अगर कोई कार्मिक एक ही भर्ती से और अच्छे मेरिट क्रमांक वाला को दो माह बाद भी पदस्थापित किया जायेगा तो अच्छे मेरिट क्रमांक वाला ही वरिष्टता में आगे होगा
ये नियम 6 माह तक लागु होता हे उसके बाद नही
केवल पदोन्नति में👆👆
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मै STC करके 2005 मै 3rd ग्रेड शिक्षक हो गया, IGNOU से B.ed की जिसका result 03-03-3015मै जारी हुआ
वरिष्ठता सूची मै नाम जोड़ने की सारी कार्यवाही अप्रेल मै करदी, BA मै अग्रेजी साहित्य है, मेरे वर्ग के शिक्षक 2005 का premotion 2011-12 की मै हो गया,
मेरा किस वर्ष की DPC मै नामांकन /नाम होना चाहिये
इसका नियम क्या है
(बाड़मेर से )
👉👉👉
जब से उनकी नियुक्ति तिथि से उनको पदोन्नति में लाभ देय हे
पर उन्होंने योग्यता बाद में जुड़वाई हे सो अब आगे आने वाली डीपीसी में उनका भी हो जायेगा
और अभी डीपीसी में नाम नही आया तो DEO ऑफिस संपर्क करे हो सकता हो आपकी योग्यता दर्ज ही नही की हो
2016-17 डीपीसी वर्ष में सम्मिलित किया जायेगा
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प्रसूति अवकाश 👉👉👉
1⃣प्रसूति अवकाश 6 माह यानी 180 दिन है।
2⃣महिला कार्मिक को 2 बार स्वीकृत है।
3⃣अस्थायी महिला कर्मचारी को भी देय है।
4⃣यह अवकाश अन्य अवकाशो के साथ भी दिया जा सकता है ।
5⃣गर्भपात हेतु 6 सप्ताह का अतिरिक्त अवकाश देय है।
NOTE
⏩परीवीक्षा काल में भी लिया जा सकता है।
2012 में व्याख्यता की पोस्टिंग हुई है और 2012-13 की रिक्तियों पर 2013 में प्रमोशन हुए है तो दोनों में से वरिष्ठ कौन होगा
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👉👉
वेसे अगर एक ही सत्र में मतलब 1अप्रैल से 31 मार्च में किसी कार्मिक की RPSC और दूसरे के पदोन्नति से पदस्थापन होता हे तो डीपीसी वाला सीनियर होगा
भले ही ज्वाइन पहले RPSC वाले ने की हो
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अति महत्वपूर्ण,,,,,,,,,
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प्रोबेशन पीरियड में अवेतनिक अवकाश से सम्बंधित भ्रामक अवधारणाएं प्रचलित है। रोज कोई न कोई साथी पूछते है तथा बताने पर तर्क वितर्क करते हैं।
मैं अब स्टेपवाइज बताता हूँ - 👉👉
1⃣. पहले 90 दिन तक छूट थी।
2⃣. 11 जून 2014 को वित्त विभाग ने आदेश निकाल कर इस अवधि को 30 दिन तक सीमित कर दिया। साथ ही लिखा कि पूर्व के लंबित प्रकरणों पर भी यह संशोधन अर्थात 30 दिन की सीमा लागू होगी।
3⃣. पूर्व के लंबित प्रकरणों पर 30 दिन की सीमा लागू होने से यह विसंगति उत्पन्न हुई कि एक ही अवधि के प्रकरणों में बिना कार्मिक की गलती के कार्यालयी विलम्ब के कारण अवकाश प्रकरण लंबित रहे और समान प्रकृति के मामलों में भिन्न भिन्न निर्णय होने लगे। इससे अगस्त 2014 में वित्त विभाग ने पुनः स्थिति स्पष्ट करते हुए कहा कि जून 2014 से पूर्व के लंबित मामलों में सीमा 90 दिन ही रहेगी ताकि विसंगति उत्पन्न न हो। जून 2014 के बाद के सभी मामलों में सीमा 30 दिन ही फाइनल रखी गई। इस आदेश का कुछ लोगों और अखबारों ने गलत अर्थ लगाते हुए लिखा था कि यह अवधि फिर से 90 दिन कर दी गई है जो गलत थी
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CL क्या है
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🔵CL = आकस्मिक अवकाश🔵
🔴 CL - कार्मिक का अधिकारी नहीं हे। संस्था प्रधान की स्वीकृति से ही ले सकते हे विशेष परिस्थिति (बीमारी, अस्पताल, अंत्येष्टि) को छोड़ कर ।
💎CL - अस्थाई कार्मिक को एक वर्ष में 12
💎CL - स्थाई कार्मिक को एक वर्ष में 15
🔹एक साथ में 10 CL से ज्यादा नहीं ले सकते और अगर 3 दिन आप विद्यालय जाने में 1 घण्टे से कम समय लेट हो जाते हे तो 1 CL और 1 घण्टे के बाद आधी CL कटेगी।
🔹अगर कार्मिक बिना सुचना विद्यालय में नहीं आता हे तो संस्था प्रधान उसके कॉलम में ? मार्क लगाएगा ।
🔹जब कार्मिक विद्यालय में उपस्थित होगा तब कारन बताओ नोटिस जारी होगा फिर कार्मिक संस्था प्रधान को कारण बताएगा ।
🔹संस्था प्रधान को लगे तो वो उसकी CL स्वीकृत करे नहीं तो PL या HPL की भी स्वीकृति लेनी होगी ।
☝☝☝☝☝☝
ये होती हे CL अब बोलो
RTI लिखने का तरीका -
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👉RTI मलतब है सूचना का अधिकार - ये कानून हमारे देश में 2005 में लागू हुआ।जिसका उपयोग करके आप सरकार और
किसी भी विभाग से सूचना मांग सकते है। आमतौर पर लोगो को इतना ही पता होता है।परंतु आज मैं आप को इस के बारे में कुछ और रोचक जानकारी देता हूँ -
👉RTI से आप सरकार से कोई भी सवाल पूछकर सूचना ले सकते है।
👉RTI से आप सरकार के किसी भी दस्तावेज़ की जांच कर सकते है।
👉RTI से आप दस्तावेज़ की प्रमाणित कापी ले सकते है।
👉RTI से आप सरकारी कामकाज में इस्तेमाल सामग्री का नमूना ले सकते है।
👉RTI से आप किसी भी कामकाज का निरीक्षण कर सकते हैं।
👉RTI में कौन- कौन सी धारा हमारे काम की है।
👉धारा 6 (1) - RTI का आवेदन लिखने का धारा है।
👉धारा 6 (3) - अगर आपका आवेदन गलत विभाग में चला गया है। तो वह विभाग
इस को 6 (3) धारा के अंतर्गत सही विभाग मे 5 दिन के अंदर भेज देगा।
👉धारा 7(5) - इस धारा के अनुसार BPL कार्ड वालों को कोई आरटीआई शुल्क नही देना होता।
👉धारा 7 (6) - इस धारा के अनुसार अगर आरटीआई का जवाब 30 दिन में नहीं आता है
तो सूचना निशुल्क में दी जाएगी।
👉धारा 18 - अगर कोई अधिकारी जवाब नही देता तो उसकी शिकायत सूचना अधिकारी को दी जाए।
👉धारा 8 - इस के अनुसार वो सूचना RTI में नहीं दी जाएगी जो देश की अखंडता और सुरक्षा के लिए खतरा हो या विभाग की आंतरिक जांच को प्रभावित करती हो।
👉धारा 19 (1) - अगर आप
की RTI का जवाब 30 दिन में नहीं आता है।तो इस
धारा के अनुसार आप प्रथम अपील अधिकारी को प्रथम अपील कर सकते हो।
👉धारा 19 (3) - अगर आपकी प्रथम अपील का भी जवाब नही आता है तो आप इस धारा की मदद से 90 दिन के अंदर दूसरी
अपील अधिकारी को अपील कर सकते हो।
👉RTIकैसे लिखे?
इसके लिए आप एक सादा पेपर लें और उसमे 1 इंच की कोने से जगह छोड़े और नीचे दिए गए प्रारूप में अपने RTI लिख लें
...................................
सूचना का अधिकार 2005 की धारा 6(1) और 6(3) के अंतर्गत आवेदन।
सेवा में,
(अधिकारी का पद)/
जनसूचना अधिकारी
विभाग का नाम.............
विषय - RTI Act 2005 के अंतर्गत .................. से संबधित सूचनाऐं।
अपने सवाल यहाँ लिखें।
1-..............................
2-...............................
3-..............................
4-..............................
मैं आवेदन फीस के रूप में 10रू का पोस्टलऑर्डर ........ संख्या अलग से जमा कर रहा /रही हूं।
या
मैं बी.पी.एल. कार्डधारी हूं। इसलिए सभी देय शुल्कों से मुक्त हूं। मेरा बी.पी.एल.कार्ड नं..............है।
यदि मांगी गई सूचना आपके विभाग/कार्यालय से सम्बंधित नहीं हो तो सूचना का अधिकार अधिनियम,2005 की धारा 6 (3) का संज्ञान लेते हुए मेरा आवेदन सम्बंधित लोकसूचना अधिकारी को पांच दिनों के समयावधि के अन्तर्गत हस्तान्तरित करें। साथ ही अधिनियम के प्रावधानों के तहत सूचना उपलब्ध् कराते समय प्रथम अपील अधिकारी का नाम व पता अवश्य बतायें।
भवदीय
नाम:....................
पता:.....................
फोन नं:................
हस्ताक्षर...................
ये सब लिखने के बाद अपने हस्ताक्षर कर दें।
👉अब मित्रो केंद्र से सूचना मांगने के लिए आप 10 रु देते है और एक पेपर की कॉपी मांगने के 2 रु देते है।
👉हर राज्य का RTI शुल्क अगल अलग है जिस का पता आप कर सकते हैं।
👉जनजागृति के लिए जनहित में शेयर करे।
👉RTI का सदउपयोग करें और भ्रष्टाचारियों की सच्चाई /पोल दुनिया के सामने लाईए।
स्वेच्छा से सेवानिवृत्ति कितनी वर्ष की सेवा पश्चात् (पेंशन) ले सकता है?
जवाब👉👉
🔻🔻🔻🔻
एक सरकारी कर्मचारी ने 15 वर्ष की अर्हकारी सेवा पूरी कर ली हो तो उसके बाद वह नियुक्ति अधिकारी को न्यूनतम 3 माह का लिखित नोटिस देकर सेवा से निवृत्त हो सकेगा।।
परन्तु यहा नियुक्ति अधिकारी ऐसे कर्मचारी को सेवा निवृत्ति से रोक सकेगा 1:जो कार्मिक निलम्बित है।2:जिसके खिलाफ न्यायालय में अभियोग चल रहा है या प्रारम्भ किया जा सकता है ।3: या कार्मिक के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्यवाही विचाराधीन हो।
वेतन स्लैब प्रीमियम मासिक दर
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6050 से 8500 तक 400
8501 से 11000 तक 550
11001 से 18000 तक 1100
18001 से 28000 तक 1550
28000 से ऊपर 2650 व अधिकतम 3000 की राशि प्रतिमाह कटौती होगी
employees ID
SI नंबर से SI के बारे में निचे लिंक पर जा कर देख सकते हो
👇👇👇👇👇
http://sipf.rajasthan.gov.in/MIStateInsurance.aspx
NPS हेतु PRAN नंबर से
👇👇👇
http://sipf.rajasthan.gov.in/MINewPensionScheme.aspx
[3:42 PM, 3/25/2016] +91 96100 09098: निम्नानुसार दिनांक वार UC तैयार करें
1. बाल समारोह --17नवम्बर 2015
राशि --PS में 250रु व ups में 450 रु
2.समुदाय जागृति दिवस (पुर्व नाम बाल शनिवार )--
15.08.15
14.09.15
12.10.15
11.01.16
08.02.16
राशि --- 100×5=500
3.समुदाय जागृति कार्यक्रम (बालिका शिक्षा हेतु )
प्रवेशोत्सव के प्रथम सप्ताह में
राशि --150रु
बालिका शिक्षा नवाचारी में निम्न तीन गतिविधियां हैं
1.अभ्यास -- sc/st बालिकाओं में पढ़ने की दक्षता का विकास
वाचन/लेखन प्रतियोगिता करवाना
प्रथम पुरस्कार--100रु
द्वितीय पुरस्कार-75रु
तृतीय पुरस्कार -50रु
चतुर्थ पुरस्कार-25 रु
कुल नगद पुरस्कार ==250रु
2.दृष्टि --कक्षा 6-8 के sc/st बालिकाओं में विज्ञान एंव गणित के प्रति अभिरुचि जागृत करना
ब्लॉक व जिला स्तरीय प्रतियोगीता हैं
3.स्वच्छ शाला ,स्वस्थ बाला --स्वस्छ ,स्वस्थ,व जेणडर संवेदी विधालय
राशि --200रु
4.जागृति --
राशि --200रु
अधिक जानकारी के लिए SSA द्वारा वितरीत मार्गदर्शिका का अध्ययन करें
धन्यवाद
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
आठवी की बालिका के माता का नाम परिवर्तित करना है संपूर्ण प्रक्रिया बताए
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नाम परिवर्तन के लिए न्यूज पेपर में वर्गीकृत कॉलम में नाम परिवर्तन की सूचना जारी करवाए।
उस न्यूज पेपप की एक प्रति , 10 रूपये का शपथपत्र तथा नाम परिवर्तन के प्रार्थनापत्र पर संबंधित विद्यालय के संस्थाप्रधान की टिप्पणी करा कर जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय को प्रस्तुत करे।
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
समान पद पर नियुक्त होने पर वेतन निर्धारणतृतीय श्रेणी शिक्षक के समान पद पर नियुक्त होने पर वेतन निर्धारण लेखाविज्ञ अक्टूबर 2018
1. शिक्षक भर्ती 2012 के अंतर्गत नियुक्त जिन अभ्यर्थियों की नियुक्ति शिक्षक भर्ती 2013 के अंतर्गत हुई है उन्हें पूर्व नियोक्ता द्वारा कार्यमुक्त किया जाएगा एवं नए नियोक्ता द्वारा कार्यग्रहण की अनुमति देय होगी !
2. चयनित होने वाले अभ्यर्थियों को वरिष्ठता भर्ती परीक्षा 2013 में उनके द्वारा प्राप्त मेरीट क्रमांक के अनुसार सगणित की जाएगी एवं अभ्यर्थी की पूर्व सेवाएं वरिष्ठता के लिहाज से संगणित नहीं की जाएगी
3. शिक्षक भर्ती 2012 में नियुक्ति उपरांत शिक्षक भर्ती 2013 में चयनित होने वाले याचिकार्थी जिन्हें माननीय न्यायालय के अंतरिम आदेश के अधीन कार्यमुक्त किया गया है ! उनके संबंध में पूर्व नियोक्ता द्वारा अंतिम वेतन प्रमाणपत्र (एलपीसी) जारी किया जाएगा
4.ऐसे कार्मिकों के प्रोबेशनर ट्रेनी अवधि के लिए नियत पारीश्रमिक अथवा पूर्व पद के अपने स्वयं के वेतनमान में वेतन जो भी लाभप्रद हो ! प्राप्त करने का विकल्प है प्रोबेशनर ट्रेनी अवधि सफलतापूर्वक पूर्ण करने पर राजस्थान सेवा नियम 1951 के नियम 26 के तहत वेतन निर्धारित किया जाना प्रावधान है*
यह निर्देश वित्त विभाग की आईडी संख्या 101803088 दिनांक 25.6.2018 द्वारा प्रदत्त सहमति के अनुसरण में जारी किए जाते हैं
शैक्षिक समाचार राजस्थान
FacebookWhatsAppTwitterEmailcashbookकेश बुक सम्बन्धित सामान्य जानकारी IN PDF
केश बुक सम्बन्धित सामान्य जानकारी
1 आज कल तीन कॉलम वाली कैश बुक काम मे आती के जिसमे मुख्य तीन कॉलम 1कुल राशि योग
2 कैश राशि
3बैंक में जमा राशि
कैश बुक में दो पक्ष (दो पेज) होते है
1 जमा पक्ष क्रेडिट साइड ?इसमे संस्था को प्राप्त होने वाली राशि की एंट्री कर राशि को जमा किया जाता है इसको लिखते समय यदि राशि नगद प्राप्त हुईं है तो योग एवम कैश के कॉलम में लिखेंगे।
यदि राशि सीधे ही बैंक ac में जमा हुई है तो उसकी एंट्री योग एवम बैंक के कॉलम में होगी इसी प्रकार कोई चेक या Dd प्राप्त हुआ है तो उसे बैंक में देने के बाद राशि total एवं बैंक के कॉलम में लिख कर जमा होगी।
नाम पक्षडेबिट साइड
1 इसमे आप द्वारा किये गए व्यय या भुगतान की राशि लिखी जाती है।
2 नगद भुगतान किया है तो टोटल एवम cash के कॉलम में लिखते है।
3 यदि भुगतान चेक से किया गया है तो टोटल एवम बैंक के कॉलम में एंट्री लिखते है।
4 बिल या बाउचर पर बाउचर न एवम डेट अंकित कर कैश बुक में निर्धारित जगह पर भी लिखते है।
5 बाउचर से प्राप्त सामग्री को स्टॉक रजिस्टर में दर्ज करना अनिवार्य है।
इसके साथ ही बाउचर के पीछे स्टॉक रजिस्टर के पेज न एवम दिनाक लिखे जहाँ सामग्री जमा की है।
6 वाउचर का भुगतान करने के बाद paid & canciled की शील लगा देवे ।
7 केशबुक के अनुसार जितनी कैश बुके संस्था में है उनकी अलग अलग बाउचर फ़ाइल बना कर उसमे क्रम से बाउचरो को फ़ाइल करे।
कुछ सामान्य जानकारियां
1 केशबुक दिन के हिसाब से प्रति दिन भरनी चाहिए अधिक दिनों की एक साथ भरने पर गलती होने की संभावना रहती है।
2 कैश बुक में ओवर राइटिंग, ब्लेड से कटिंग,व्हाइटनर का उपयोग नही करे।
3 कोई गलती हो तो उस पर गोल लगा कर सही फिगर ऊपर लिख देवे एवम लघु हस्ताक्षर से प्रमाणित कर देवे।
4 एक दिन की समस्त आय,व्यय आदि लिख कर उसे बंद कर दोनों पक्षो में हस्ताक्षर करें।
??????
जमा पक्ष में छात्रों की फीस कैश बुक में कैसे जमा करेंगे यह सीखते है
???????
1 ➡सर्व प्रथम छात्र कोष की रसीद बुक में फीस की रसीद काटेंगे।
2 ➡माना 5 छात्रों की आज फीस प्राप्त हुई जो sc वर्ग के है उनकी रसीद निम्न अनुसार काटेंगे।
1 ?छात्र कोष 100
2?supw 50
3?स्काउटिंग 05
4?वि0दुर0बीमा 10
कुल 165 रु
3➡अब हर रसीद के पीछे एक के बाद दूसरी पर जोड़ लगावे तथा अंतिम रसीद के पीछे जोड़ की राशि 825 को निम्न मद अनुसार फलावट करे।
छात्र कोष 500
Supw 250
स्कॉउटिंग 25
वि0दु0बीमा 50कि
कुल 825
अब कैश बुक में कैसे लिखे
1➡सबसे ऊपर ओपनिंग बैलेंस आयेगा यह पिछले दिन की बचत राशि होती है।
2➡दिनांक 22/8/19
3➡इसमे विवरण आयेगा जैसे कक्षा 9 a के 5 छात्रों का शुल्क BN 20 रसीद न 11 से 15 द्वारा जमा
4➡ फिर आगे मद अनुसार अलग अलग खानों में राशि अंकित करें यह राशि नगद प्राप्त हुई है इसलिए रोकड़ के कॉलम में भी आएंगी बैंक वाले में डेस लगा देवे।
5➡अब पहले जमा पक्ष का योग लगावे फिर नाम पक्ष का फिर उस दिन की कैश बुक बन्द कर दोनों पक्षो पर दस्खत कर देवे।
6➡कैश बुक बन्द कैसे करते है सलग्न इमेज को देख कर सीखे ।
व्यय बाउचर /बिल पेमेंट का इंद्राज कैश बुक में केसे करते है उसको देखते है
➡वाउचर /बिल का भुगतान नगद एवम चेक दोनों तरीको से किया जाता है।
➡निर्देश इस प्रकार के है कि हमे जहा तक संभव हो चेक से ही भुगतान करना चाहिये
➡चेक self/yuor self के बजाय पार्टी या फर्म के नाम से बनाना चाहिए एवम चेक को क्रॉस करके only a/ c Pay कर देना चाहिए
➡चेक बनाते समय नाम,राशि ,date जैसे किसी भी में कटिंग एवम ओवर राइटिंग नही होनी चाहिए यदि है तो फुल sing से ca करे।
➡किसी भी पार्टी को चेक देने से पहले अपने बैंक ac का बैलेंस अवश्य चेक कर लेना चाहिये पर्याप्त राशि के अभाव में चेक अनादर हो जाता है जो गंभीर अपराध की श्रेणी में आता है पार्टी चेक अनादर का केस भी कर सकती है ।
??????????????
➡कल बताए गए की पुनरावर्ती में 5 बच्चों की फीस आज भी जमा पक्ष में जमा की गई है इमेज में देखे
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तीन अलग अलग व्यय वाउचर आज हम लिखना सीखते है यह नामे डेबिट पक्ष में लिखे जाते है कॉलम क्रम निम्न अनुसार
1 ➡डेट 23/8/19
➡VN 10 date 23/8/19
पिछले वाउचर से आगे का vn देवे
➡विवरण में supw कैम्प हेतु बेनर बनवाया गया जिसका भुगतान laxmi printer सादडी को उसके BN 100 /date23/8/19का नगद भुगतान किया।
➡अब इसकी राशि 200 रु को supw, total, एवम रोकड़ के कॉलम में लिखे।
2➡डेट23/8/19
➡VN न 11/date 23/8/19
➡विवरण माह अगस्त 19 के स्कूल के बिजली बिल का भुगतान चेक न 1234/date 23/8/19 से किया गया ।
➡इस राशि 1000 को छात्र कोष,टोटल एवम बैंक के कॉलम में लिखे
3 ➡डेट 23/8/19
➡VN न 12/date
23/8/19
➡विवरण स्काउटर के लिए 2 टोपियां क्रय की गई जिसका भुगतान नवीन फेसन के bn न 46/23.8.19 नगद किया गया
➡अब इसकी राशि 80 रु को स्काउटिंग,total, रोकड़ के कॉलम में लिखे।
कैश बुक बन्द (close)करना
???????
➡बन्द करते समय सबसे पहले जमा cadit साइड के सभी कॉलम का योग लगता है जिसे आप लगा कर लाल इंक से महायोग लिख देवे।
➡उसके बाद नाम डेबिट side में कुल व्यय की ऊपर वाली लाइन में सभी कॉलम की जोड़ कर लिखे।
➡सबसे नीचे जमा पक्ष से महायोग की राशि सेम तीसरी लाइन में नाम पक्ष के महायोग में लिखे।
➡आज की बचत राशि निकलने के लिए महायोग मेसे कुल व्यय की राशि को प्रत्येक कॉलम में घटा कर बचत वाली बीच की लाइन में लिख देवे।
यह बचत राशि अगले दिन के लिये ओपनिंग बैलेंस हो जाटी है।
??????????????
आज हम दो बिंदुओं पर चर्चा करँगे
1➡वाउचर फ़ाइल करने से पूर्व क्या क्या प्रक्रिया करे
2➡बैंक में रु जमा करना अथवा बैंक से रु निकलवाने पर कैश बुक में contra एंट्री कैसे की जाती है।
?व्यय बाउचर कैश बुक में दर्ज करने के बाद वाउचर पर वाउचर न एवम डेट लगावे फिर वाउचर पर यह निम्न 4 प्रमाण पत्र लगावे या मोहर बनी हुई हो तो वह लगा देवे।
1➡Paid & Verified ( भुगतान प्रमाणित)
2➡Paid & cancelled( भुगतान कर निरस्त किया गया)
3➡Entred bill in———— cash book on page No.————Date——-
4➡स्टॉक एंट्री प्रमाण पत्र
इस बिल/बाउचर द्वारा प्राप्त सामग्री विद्यालय के ————स्टॉक रजिस्टर के पेज संख्या—————–
पर दिनांक————-को सामग्री दर्ज कर दी गई है।
हस्ताक्षर मय मोहर
?अब बाउचर फ़ाइल बना कर उसे फ़ाइल करना
1बाउचर फ़ाइल को ओडिट होने तक व्यवस्थित संभाल कर रखना होता है अतः बाजार सेएक अच्छी वाउचर फ़ाइल खरीदे वैसे वाउचर फ़ाइल के नाम से एक प्रिंटेड वाउचर फ़ाइल भी मिलता है उसमें वाउचर
फ़ाइल करे।
आज का महत्वपूर्ण बिंदु बैंक में राशि जमा करना अथवा बैंक से राशि निकालना
1➡इसे contra entry कहते है।
2➡इसका मूल कॉन्सेप्ट बहुत अच्छी तरह से समझ लेना चाहिए फिर कभी समस्या नही आएगी
➡3कॉन्सेप्ट -बैंक में राशि जमा कराने या बैंक से राशि निकालने पर दो खाते प्रभावित होते है अतः इसकी एंट्री जमा credit/नाम debit दोनों पक्षो में की जाती है।
इसकी एंट्री कैश बुक में कैसे होती है❓समझे
1➡बैंक में राशि जमा कराना
बैंक खाते जमा (क्रेडिट )
रोकड़ खाते नामे (डेबिट)
मतलब आप 400रु बैंक में जमा कर रहे है तो बैंक खाते में 400रु+(प्लस) होंगे तथा रोकड़ खाते में 400रु -(माईनस) होंगे।
2➡बैंक से राशि निकालना
बैंक खाते नामे(डेबिट)
रोकड़ खाते जमा (क्रेडिट)
मतलब आप बैंक से 4000 रु निकालते है तो बैंक खाते में 4000 की राशि -(माईनस)तथा रोकड़ खाते में 4000 रु की राशि+(प्लस) होगी।
कैश बुक संधारण प्रशिक्षण पांचवा दिन
??????????????
Topic 1➡किन गलतियों से राशि की वसूली निकती है या गबन के प्रकरण बनते है
जमा पक्ष की गलतियां
??????
1➡जमा पक्ष में रशीद बुक में योग का अंतर हों जाने पर वसूली निकती है जैसे एक दिन में आपने 54 रसीदे काटी एवम रसीदों के एक दूसरी के पीछे जोड़ लगाते हुए योग 8775 रु अंकित कर CB में 8775रु जमा कर दिये।
वास्तव में एक रसीद दूसरे के साथ चिपक जाने से योग में नही जुडी इसलिये एक रसीद की राशि 165 रु योग में कम हुए तथा CB में भी कम जमा हुए।
इसलिए रसीदों का योग बहुत ध्यान से लगाने की जरूरत है कई शातिर लोग जान बूझ कर भी ऐसी गलती कर राशि का गबन आसानी से कर सकते है।
2➡CB पूर्णतया जोड़ एवम बाकी की संक्रियाओं पर आधारित है इसलिये सभी जोड़ बाकी की ध्यान से लगानी चाहिए योग के अंतर CB में जो राशि कम जमा होगी वह भी गबन की श्रेणी में आता है। इसके साथ योग का फिगर भी ध्यान से उतारना चाहिए ।
जैसे योग 6870 रु है और CB में एक जैसे अंक होने से भूलवश 6780 लिख कर जमा कर दिए तो 90 रु का गबन हो गया।
3➡CB में रकम जमा करते समय यदि रसीद बुक 9 पूरी भर गई है तो उसके बाद BN 10 फिर 11 ऐसे BN चलते है ।
कभी कभी जल्द बाजी के CB में BN 9 की राशि जमा होने के बाद BN 11 की राशि जमा हो जाती है एवम BN 10 की राशि जमा होने से छूट जाती है और क्रम आगे चल पड़ता है।
इस प्रकार BN 10 की पूरी राशि का गबन हो गया शातिर लोग जान कर भी ऐसा कर सकते है अतः Ddo को शतर्क रहने की जरूरत है।
4➡CB का पेज भर जाने पर आगे B/F, C/F करते समय भी एक बार फिगर उतार कर उसे चेक कर लेना चाहिए
5➡क्लोजिंग बैलेंस अगले दिन का ओपनिंग बैलेंस होता है उसे भी ध्यान से आगे लेना चाहिये उसमे अंतर होने पर भी वसूली बन जाती है
6➡CB में इसलिये बहुत ध्यान से काम करने की जरूरत है एक बार भरने के बाद योग आदि की जांच दूसरे व्यक्ति से जरूर करानी चाहिये हमारी गलती हमसे नही पकड़ी जाती दूसरा जल्दी पकड़ कर बता देगा।
कुछ दिनों बाद कोई योग का अंतर नज़र आवे तो उसे कैसे सही करे ❓❓
???????
जुलाई 19 में आपने किसी कक्षा की फीस जमा की उसकी योग की जांच कराने पर पाया गया कि एक रसीद के 165 रु CB में भूल वश कम जमा हो गए अब उसका क्या करे❓
यह गलती जुलाई में हुई और इसका पता दो महीने बाद पता चला जब तक कैश बुक दो महीने आगे चली गई यदि आप उस गलती को जुलाई में उस दिन ही सुधार करते है तो आगे 2 महीने तक की सभी जोड़ को भी सही करना होगा और CB की दशा बुरी तरह से बिगड़ जाएगी।
इस भूल को आप निम्न तरह से सही करे
???????
योग में अंतर का आपको जिस दिन पता लगता है उस दिन CB ओपन करे एवम जमा साइड में विवरण में यह स्पस्ट उल्लेख करें कि 7 जुलाई को पेज न 34 पर जो 54 छात्रों का शुल्क जमा किया था उसमें भूल वश 165 रु कम जमा हो गए थे उसमे योग में आवश्यक सुधार कर अंतर राशि 165 आज जमा की जाती है एवम मद/total/cash के कॉलम में 165 लिख कर CB बन्द कर देवे।
नामे डेबिट पक्ष में वसूली योग्य गलतियां
1➡CB में किसी वाउचर का व्यय लिखा गया है परंतु जाच के समय वह बिल वाउचर फ़ाइल से मिसिंग हो तो वसूली निकती है।
2➡वाउचर की राशि को CB में ध्यान से लिखने की जरूरत है जैसे बिल में राशि 6868 है एवम गलती से CB में 8668 लिख दिए इसमे 1800 रु का गबन हो गया यह गलती से या जानकर भी किया जा सकता है।
3➡किसी वाउचर से प्राप्त सामग्री को यदि स्टॉक रनिस्टर में एंटर नही किया है तो 100%उस बिल की राशि वसूली योग्य होगी।
4➡GF&AR में दिये गये वित्तिय नियमो का उल्लंघन/वित्तिय शक्तियों का उल्लघन करने/क्रोयोत्तर स्वीकृति का अभाव/टेंडर प्रक्रिया का अभाव पाये जाने पर भी अंकेक्षण में आक्षेप बनते है
➡ टॉपिक न 2
डुप्लीकेट चेक जारी करने की परस्थितिया एवम प्रोसेस
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1➡GF&AR Rules न 111 के अनुसार किसी को चेक से भुगतान किया जाता है उसकी एंट्री उसी दिन CB में की जाती है।
2➡किसी पार्टी को आपने चेक दिया उसने किसी कारण से बैंक में चेक नही लगाया और 3 महीने की अवधि पार हो गया अब वो दूसरे चेक की मांग करे तो आप उससे एप्लिकेशन ले वे एवम बैंक पास बुक से जाच कर लेबे की वास्तव में चेक की राशि को नही उठाया गया है तो आप उस चेक को निरस्त कर दूसरा चेक जारी कर CBजमा एवम नाम side में मद/योग/bank के कॉलम में एंट्री कर देवे।
3➡यदि पार्टी पूर्व में दिए गए चेक खो जाता है और वह दूरसे की मांग करें तो पहले बैंक पास बुक से जाच करे कि वास्तव में चेक लगा या नही लगा फिर आप इस परिस्थिति में सर्व प्रथम बैंक को पत्र देकर चेक को stop payment करावे जिससे बैंक खोए गए चेक को ब्लॉक कर देगा फिर दूसरा ऊपर बताए गये प्रोसेस से जारी कर C B में एंट्री कर देवे।
बैंक में चेक को stop payment का चार्ज लगता है वह आपको पार्टी से वसुल करना होगा।
4➡CB में बैंक कॉलम की राशि एवम बैंक पास बुक की राशि का 100% मिलान होना चाहिए इसलिये महीने में कम से कम 3 बार बैंक पास बुक में एंट्री करावे तथा CB से अनिवार्य मिलान करे।
पूर्व में जारी कोई चेक आहरित नही होता है जब तक यह फिगर नही मिलता है ऐसी स्थिति में उस चेक की राशि एवम CB में bank की राशि को जोड़ कर पासबुक से मिलावे 100% मिलान होगा।
5➡कोनसा चेक लगा या नही लगा इसके लिए एक चेक रनिस्टर का संधारण करे जिससे आप आसानी से यह पता लगा सकेंगे।
यह कार्य आप चेकबुक में दी गई cunter file में जहाँ चेक जारी करते है उसका विवरण लिखते है वहाँ भी कर सकते है पास बुक से मिलान कर हर चेक के आगे encashment डेट लिख देवे ।
कैश बुक प्रशिक्षण सीरीज छठा दिन
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➡1 एडवांस किये गये भुगतान का पुनः समायोजन करना
1 जैसे PTI को टूर्नामेंट में टीम ले कर जाते समय एडवांस 5000 रु का भुगतान किया गया उसका समायोजन कैसे करे❓
?एडवांस हेतु मांग पत्र लेवे उस पर ddo की टिप्पणी करावे फिर 5000 रु प्राप्त किये की रशीद लेवे या उस ही प्राप्ति लेवे उस पर VN लगावे ।
?फिर CB में नामे डेबिट साइड में लाल स्याही से एंट्री करे
राशि मद/total/cash में करे।
समायोजन करना
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?टूर्नामेंट से वापस आने पर एडवांस राशि का समायोजन यथा शीघ्र करे ।
?CB क्रेडिट साइड में विवरण में पूरा हवाला देवे की VN/ Date के द्वारा श्री को एडवांस दिए गए 5000 रु का समायोजन करने हेतु राशि जमा की गई आप चाहे तो रशीद काट कर भी दे सकते है।
?अब CB में क्रेडिट साइड में मद/total/cash में 5000 की एंट्री कर देवे
?फिर डेबिट साइड में इस सम्बंध में दिए गए वाउचर का व्यय लिख देवे उसकी एंट्री मद/total/cash में कर देवे।
ध्यान रहे व्यय वाउचर का योग एडवांस राशि से कम है तो अंतर राशि रोकड़ प्राप्त करले एवम व्यय वाउचर का योग एडवांस राशि से अधिक है तो अंतर राशि भुगतान कर देवे।
?खेलकूद प्रतियोगिता का व्यय वाउचर कैसे बनावे इमेज न 1 में demo देखे
2➡CB में एक मद की राशि जरूरत होने पर दूसरे मद में ट्रांसफर कैसे करे
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ऐसा हमे प्रायः mdm की CB में करना पड़ता है।
?जैसे दूध के मद में राशि कम है तो हम mdm मद से20000 रु उधार ले कर दूध के मद में ट्रांसफर कर रहे है इसकी cb में बहुत सिंपल एंट्री होती है ।
आप cb ओपन कर क्रेडिट साइड में mdm मद में ( माईनस)- 20000 लिख देवे एवम दूध के मद में +(प्लस)+ 20000 लिख कर बन्द कर देवे।
?जब दूध की राशि प्राप्त हो जब वापस इसके उल्टा क्रम अपनाते हुए राशि वापस mdm मद को ट्रांसफर कर देवे।
इमेज न 2 demo को देख कर समझे।
3➡एक CB से दूसरी CB में व्यय वाउचरों का समायोजन
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1?जैसे 1 अप्रैल के बाद आप विकास की CB से बिजली पानी के बिल,इंटरनेट के बिल,अखबार के बिल,आदि भर रहे क्योकि smsa से वार्षिक स्कूल कमपोजीट प्राप्त नही हुई।
?अब कुछ समय बाद sdmc ac में कंम्पोजिट ग्रांट जमा हो जाती है तो विकास cb मेसे खर्च किये गए बिलो का समायोजन करने के लिए आप एक सूची बनावे की कोन कोंन से वाउचर का समयोजन आप उसमे करना चाहते है।
?क्रम संख्या,VN ,date विवरण,राशि
फिर उसकी जोड़ लगाकर राशि समयोजन करने की स्वकृति ddo से लेकर निम्न प्रकार से cb में एंट्री करें
?पहले sdmc की cb में डेबिट साइड में विवरण में पूरा विवरण लिखे की विकास cb से भुगतान किये गए निम्न वाउचरों का समायोजन किया जाता है फिर राशि को cb में मद/Total/बैंक में लिख कर चेक बना कर चेक विकास के बैंक खाते में जमा करा दे तथा वाउचर लिस्ट को वहाँ के vn लगा कर फ़ाइल कर देवे।
?अब दूसरी विकास वाली cb में पूर्ण विवरण लिख जमा साइड में लिखे की इस cb से व्यय किये गए वाउचरों का समयोजन कर राशि चेक से जमा की गई इसकी एंट्री इस प्रकार करे।
मद/total/bank
➡4 यदि cb में आप पैसे वाले कॉलम को रुपये में राउंड करना चाहे तो राउंड करने का प्रोसेस
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1?cb में अधिक कॉलम हो और उसमे राशि रु एवम पॉइंट में पैसों में हो तो उसको छोटे कॉलम में लिखने एवम जोड़ बाकी करने में बहुत दिक्कत आती है।
मैं आपको एक सरल उपाय बताता हूं जो सर्व मान्य है इससे आपके सभी कॉलम रु में राउंडेड हो जाएंगे।
इस हेतु छोटी राशि आपको अपनी जेब से मिलानी पड़ेगी ?मद अनुसार आप देखे कि किस मद मे कितने पैसे और प्ल्स करे कि रुपये में राउंड हो जाये वह रकम मद वार जमा साइड में जोड़ कर cb बन्द कर देवे।
जैसे मद 1 में राशि 900.47 रु है तो उसमें केवल 0.53 पैसे और पल्स कर देवे।
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नॉट?CB में बैंक वाले कॉलम की राशि को भी राउंडेड नही करे क्योकि बैंक के कॉलम की राशि एवम बैंक पास बुक की राशि हमेशा मिलनी चाहिए
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कैश बुक संधारण प्रशिक्षण सातवा दिन
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Topic 1➡ Paid and Recevied by Me
1? इसके द्वारा आप प्रत्येक बिल का भुगतान चेक से कर सरकारी आदेश की 100% पालना सुनिशित कर सकते है।
?आपने किसी कुम्हार से स्कूल के लिए 4 मटके 320 रु में खरीदे उसके पास कोई बैंक a/c नही है या बैंक a/c तो है लेकिन वह चेक से भुगतान स्वीकार नही कर रोकड़ में भुगतान चाहता है तो आप उसका एक वाउचर बना कर उस पर उसके sing करवा देवे फिर आप स्वम् या स्कूल के किसी कार्मिक से उस वाउचर पर paid & recevied by my की मोहर लगा कर sing करवा देवे एवम उनको चेक से भुगतान कर देवे
एवम उस वाउचर को cb में लिख देवे।
2?आज बिजली के बिल की अंतिम तिथि है एवम आपका लेखा कार्मिक अवकाश है या बचत में पर्याप्त राशि नही है तो आप उस बिल को स्वम् उस दिन भर कर paid & recevied by me कर देवे फिर बैंक से राशि आहरित कर भुगतान करने वाले को चेक जारी कर cb में एंट्री कर देवे।
3?किसी भी बिल को पेमेंट करते समय यह विशेष ध्यान रखे कि वह बिल उधार का नही होना चाहिये यदि बाकी का बिल है तो पहले उसे cash करवावे फिर भुगतान कर cb में एंट्री करे।
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?प्राय देखा गया कि लेखा कार्मिक या cb भरने वाला कार्मिक अपने Ddo से 2-4 खाली चेक पर sing करवा कर अपने पास रखते है अतः Ddo साहब किसी भी स्थिति में रिक्त चेको पर अपने sing करके चेक लेखा कार्मिक को नही देवे चाहे वह लेखा कार्मिक आपका कितना ही विश्वश्त व्यक्ति क्यो ना हो ऐसे चेको का अभी भी दुरुपयोग हो सकता है एवम आप गंभीर घटना के शिकार हो सकते है
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टॉपिक 2 ➡लेजर बुक
1?लेजर बुक बाजार में प्रिंटेड मिलती है इसको खाता बही भी कहा जाता है यदि आप cb में एंट्री करने के बाद मद वार लेजर में उसकी एंट्री करते है तो आप आसानी से उस खाते में कितनी राशि प्राप्त हुई, कितनी खर्च हो गई तथा उनकी बाकी कर अब कितनी शेष रही उसका पता एक मिनिट में लगा सकते है।
यह उन cb के लिए बहुत कारगर उपाय है जिस cb में कॉलम कम हो एवम कई सारे मद की राशि का हिसाब रखना पड़ता है। जैसे sdmc की एक cb में है जिसमे तीन ही कॉलम हैओर उसमें कई मद जैसे छात्रवृति,mdm, दूध,sag, smg, crc peeo ग्रांट,स्वच्छता आदि मद की राशि आती है
2?लेजर में एंट्री कैसे होती है❓
1➡ सबसे पहले लेजर में आप मद अनुसार जरूरत के हिसाब से पेज छोड़ कर प्रत्येक मदवार खाते खोल लेवे।
2➡लेजर में भी क्रेडिट एवम डेबिट दो पक्ष cb के समान ही होते है तथा उसको भरने का तरीका भी cb के समान ही होता है नया कुछ भी नही है। प्राप्त होने वाली राशि जमा पक्ष एवम भुगतान की गई राशि को नाम पक्ष में लिखे।
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यह विशेष ध्यान देवे की cb में एंट्री करते ही संबंधित लेन देन की एंट्री उसी समय लेजर में कर देवे इसमे भूल नही रहे
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3?लेजर की सहायता से समय समय पर तलपट(कच्चा आकंड़ा) तैयार कर यह भी पता लगा सकते है कि आप जो cb भर रहे है वह सही चल रही है या कही त्रुटि है।
4?तलपट बनाने का तरीका भी बहुत आसान है इसको आप सलग्न इमेज 1 को देख कर समझे।
जैसे आप 1/4/19 से 31/8/19 का तलपट बनाना चाहते है तलपट में जमा /नाम दो पक्ष होते है सबसे पहले जमा side में सबसे ऊपर CB से 1/4/19 का opining balance total के कॉलम में लेवे।
➡फिर मदवार लेजर में बनाये गये खातों में जोड़ लगाकर जमा एवम नाम की टोटल तलपट में लिख देवे।
➡ तलपट में नाम साइड में सबसे नीचे केश बुक से 31/8/19 की शेष बचत राशि लिख कर तलपट के दोनों पक्षों का योग लगा कर देखे अगर दोनों पक्षो का योग मिल रहा है तो आप ने अब तक जो cb में कार्य किया है वह 100% सही है।
यदि दोनों पक्षो में जोड़ की भिन्नता है तो बाकी निकाल उस राशि की एंट्री को ढूंढ कर सही करे।
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टॉपिक 3➡राजकीय कैश बुक
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1?राजकीय CB अन्य CB से थोड़ी भिन्न होती है इसमे बैंक का कोई कॉलम नही होता है।
इसको भी अन्य cb की तरह ही भरा जाता है संस्था को प्राप्त सरकारी राजस्व एवम कार्मिको के आहरित सभी प्रकार के वेतन एवम भत्ते तथा paymanagager से बनने वाले सभी बिलो का भुगतान एवम लेनदेन लिखा जाता है।
2➡पारित सभी प्रकार के बिलो को पहले encashment रजिस्टर में दर्ज कर जमा साइड में एवम भुगतान को नाम साइड में निर्धारित कॉलम में लिख देवे।
3➡इसी प्रकार अन्य प्राप्त राजस्व जो स्कूलों में आता है उसके ऊपर अलग कॉलम बना देवे जैसे tc &add fees, Rti फीस,अधिक भुगतान की वसूली,नीलामी से आय,fvc bill आदि फिर उस आय को जमा पक्ष में लिख देते है।
उक्त राजस्व आय को बाद में चालान बना कर राजकीय कोष में जमा करवा कर नाम साइड में लिखा जाता है।
4?राजकीय चालन आज कल Egras से जरनेट होते है इसके लिये पहले Ddo को egras पर new Regsretion कर user id एवम password बनाना पड़ता है फिर उससे egras पर लॉगिन कर सबसे पहले विभन्न चालान हेड अनुसार प्रोफइल बनानी पड़ती है फिर उस प्रोफइल से आवश्य चालान जरनेट करे।
5➡egras से चालान जरनेट करते समय ऑप्शन आता है menual इस पर किल्क करेंगे तो ऑफ लाइन चालान जरनेट होगा जिसका प्रिंट निकाल कर बैंक में जमा कराना होगा।
यदि आप ऑन लाइन पर क्लिक करेंगे तो आप नेट बैंकिंग या डेबिट कॉर्ड का उपयोग करते हुए चालान ऑन लाइन भर सकेंगे इससे E chalan जरनेट होता है
Egras से चालान जरनेट होते ही GRN एवं CIN जारी होते उसे नॉट कर लेना चाहिये इस नम्बर की मदद से Egras से चालान का Ree print लिया जा सकता है।
चालान बना कर चालान रनिस्टर में एंट्री करे फिर बैंक में जमा करावे फिर उसकी एंट्री Cb में कर देवे।
चालान पर अंकित GRN और CIN नंबर का क्या अर्थ होता है।
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Government Revenue Number (GRN)
सरकारी राजस्व क्रमांक
GRN is generated on the Challan to uniquely identify the government receipt.
जीआरएन सरकारी रसीद की विशिष्ट पहचान करने के लिए चालान पर उत्पन्न होता है।
A separate Bank CIN (Challan Identification Number) is generated for each eChallan paid online
ऑनलाइन भुगतान किए गए प्रत्येक eChallan के लिए बैंक द्वारा CIN (चालान पहचान संख्या) उत्पन्न कर चालान पर अंकित की जाती है
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GF&AR के नियमानुसार प्रत्येक वित्तीय वर्ष में प्राप्त राजस्व आय को उसी वित्तीय वर्ष की अंतिम तिथि 31 मार्च तक अनिवार्य बैंक में जमा कर देना अनिवार्य है
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स्कूलों में प्राप्त होने वाली विभन्न राजस्व आय को किस हेड में जमा करवाते है❓
उक्त सूची हेतु इमेज न 2 को देखे एवम नॉट कर लेवे।
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मैने अपने 39 वर्ष की सेवा के अनुभव शेयर करते हुए कैश बुक सम्बन्धित सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को टच करते हुए कैश बुक संधारण की यह सीरीज तैयार की है। इसमे कोई कमी या मतांतर हो तो GF&AR नियमानुसार पालना करावे ।
वैसे कैश बुक संधारण का कार्य एक प्रेक्टिकल कार्य है जिसे अपने हाथ से करने पर ही दक्षता प्राप्त होगी।
इस सीरीज की भिन्न माध्यम से सोशियल मीडिया पर आप द्वारा मेरी जो सराहना की तथा मुझे प्रेरित किया है उसके लिये मै आप सभी का ह्रदय से आभार व्यक्त करता हूँ।
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साथ ही मेरी एडमिन टीम के उन सभी साथियों का भी आभार जिन्होंने इस सीरीज में मुझे अपना भरपुर सहयोग प्रदान किया
FacebookWhatsAppTwitterEmailPaymanagerपेमेनेजर इन्फो ग्रुप में आप सभी का हार्दिक स्वागत है।
Paymanager Info Team का यह कोशिश रहेगी कि हम आपको पूरी और सटीक जानकारी दे। इसके लिए आप सभी का सहयोग अपेक्षित है।
सर्वप्रथम Paymanager साइट पर जाकर Paymanager खोले तो. आपका कम्प्यूटर स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।
ब्लू पट्टी पर लॉगिन से ऊपर केवल Digital आ रहा है अतः for DDO/Employee Login पर क्लिक करे। (या सीधे ही http://paymanager2.raj.nic.in/ पर क्लिक करके खोल लेवें) इस पर क्लिक करने पर 5 Options आएंगे :
DDO
Employee
Digital
Department
Sub DDO
आपको अपने स्कूल/Office के बिल बनाने है तो आप DDO पर क्लिक कर दे।
इसके बाद प्रथम बॉक्स में Enter User Name में Office :ogin ID* नम्बर भर दे।
(आप अपनी सुविधा के लिए स्टेप नोट करते रहे। इससे आपको भविष्य में भी सुविधा रहेगी।)
उसके बाद के बॉक्स में Password भरे। इसी के नीचे 5 फिगर का कैप्चा दिया गया है उसे तीसरे बॉक्स में भर दे। कैपिटल को केपिटल में भरना जरूरी नही है। स्माल में भरने पर भी खुल जायेगा। कैप्चा डालने के बाद login कर दे तो आपके सामने यह आएगा।
अब जहाँ कर्सर दिख रहा है वहाँ पर क्लिक करे. फिर Take Me to Main Site पर क्लिक करते ही यह दृश्य सामने होगा।
इसमें आपको निम्न Options उपलब्ध होंगे
1. Master
2. Bill processing
3. Authorization
4. Reports
5. Other bill
6. Employee corner
7. System admin
8. DDO report treasury wise
9. Help
10. Log out
वेतन बिल बनाने के लिए 6 चरणों से गुजरना होता है।
1. Bill Allocation
2 Salary Preparation में जाकर Employee Pay Detail
3. Monthly Salary Process
4. Report में जाकर Inner बिल की जांच करे
5. Forward to DDO
6. Bill Forward to Treasury
अंत मे बिल प्रिंट कर लेवे।
प्रश्न 1- Add Group Allowances किस काम आता है।
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक Allowance को समान रूप से प्राप्त करते है तो उसको यही से सेलेक्ट करने पर उस ग्रुप के समस्त कार्मिको को समान Allowance मिलते है।
प्रश्न 2- Add Group Deduction किस काम आता है।
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक कटौती को समान रूप से कटवाता है तो यही से सेलेक्ट करने पर समान रूप से पूरे ग्रुप में कटौती होगी।
प्रश्न -3 Bulk Allowances का क्या उपयोग है।
उत्तर- यदि पेमेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी भत्ते को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग करेंगे।
प्रश्न -4 Bulk Deduction कब काम आता है।
उत्तर- यदि पे मेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी कटौती को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग किया जाता है।
प्रश्न 5- Employee Pay Detail क्या है ?
उत्तर- यह बहुत ही महत्वपूर्ण फंक्शन है। इसमें किसी कर्मचारी को क्या Allowance और Deductions करने है उसे यहां पर Insert/Edit करते है।
Employee Pay डिटेल Master के Personal और Pay & Bank के कॉलम में भरे गए Salary Option के अनुसार भत्ते व कटौती दर्शाता है।
एक सामान्य जानकारी भी नोट कर ले।
1. विभागीय बिल Feb-12 से ऑनलाइन हुए।
2. PD Head कार्मिको के बिल Nov-16 से ऑनलाइन हुए।
3. SSA कार्मिको के बिल Mar-17 से ऑनलाइन हुए।
अतः इसी अनुसार GA-55 की डिमांड करे।
कोई PD कार्मिक यह कहे कि मुझे 2015 से ऑनलाइन GA-55 दीजिए, तो आप कह सकते है कि ऑनलाइन GA-55 Nov—16 से ही मिलेंगे उसके पहले के Offline बनेंगे।
Bill Processing में जाकर Salary *Preparation में जाये। उसके बाद आप Employee Pay Detail में जाये।
Salary Pay Detail में जाने के बाद आप *Month, Year और Select Group का चयन कर ले।
यह सारी प्रक्रिया पूर्ण करने पर आप स्क्रीन पर ग्रुप के सभी सदस्यों के नाम देख पाएंगे और उनके वेतन में Edit (संशोधन) कर पाएंगे।
अब आप जिस कार्मिक के वेतन भत्ते या कटौती में संशोधन चाहते है उस नाम को क्लिक करे। नाम पर क्लिक करते ही उस कार्मिक के वेतन और भत्ते Show हो जाएंगे.
वेतन, भत्तो और कटौती के नीचे 9 प्रकार के Functions दिए गए है।
1- Add Allowance : इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के भत्ते ऐड करेंगे।
2- Add Deduction : इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के GPF, S.I. Loan, और अन्य समस्त प्रकार की कटौतियों में संशोधन कर सकेंगे।
3- Add Nominee : इसमें हम नॉमिनी के खाता नम्बर Add करके उसे भुगतान करेंगे।
4- Partial Payment : इसमें हम कार्मिक का आंशिक भुगतान कर सकते है।
5- इसमें हम किसी कार्मिक की LIC परिपक्व होने पर हटा सकते है और नई LIC पालिसी होने पर Add कर सकते है.
6- Dependent Deduction : इसमें आश्रित हेतु कटौती की जाती है।
7- Stop Payment : इस फंक्शन पर क्लिक करने पर वेतन रोकने का कारण लिखना होता है और वेतन रुक जाता है।
8- Loan Master : इसमें लोन सम्बन्धी कटौती की जाती है।
9- Suspend : यह निलंबित कार्मिको के वेतन बनाने में काम आता है।
अगर किसी कार्मिक का वेतन Stop है और उसे पुनः रिलीज करना है तो आप Release Pay पर जाकर Bill बनाने का कारण लिख दे तो वेतन रिलीज हो जाएगा।
Add Allowance करने पर यह भत्ते Show होंगे.
भत्तो में Type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
1- Slab अथवा, 2- Amount अथवा, 3- Formula
भत्ते अनुसार टाइप भरेंगे।
इसी प्रकार Add Deduction सारी कटौती शो हो जाएगी.
इसी प्रकार कटौती में भी Type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
1- Slab अथवा, 2- Amount अथवा, 3- Formula
कटौती अनुसार टाइप भरेंगे। Formula हमेशा NPS कटौती के काम आता है। आयकर या लोन कटौती में Amount भरना होता है, जबकि RPMF में Slab भरते है। इसी प्रकार Allowance में DA और HRA के लिए Formula काम मे लेते है।
समस्त कार्मिको के वेतन, भत्तो और कटौती में अगर संशोधन की जरूरत हो और संशोधन कर लिया गया है तो यहाँ पर वेतन बनाने का अपना द्वितीय चरण पूर्ण हो जाता है।
आज की प्रश्नोत्तरी
प्रश्न 11- पे-मेनेजर में सबसे महत्वपूर्ण क्या है जिससे बिल बनाने में सुविधा हो?
उत्तर- कार्मिक के Master Option में Employee Detail के समस्त कॉलम की पूर्ति करे तो बिल बनाने में कभी भी दिक्कत नही आएगी। अगर आपने इसे अपूर्ण रख दिया तो यह आपके लिए दुविधा बन जाएगी।
प्रश्न 12- पे-मेनेजर पर Master के अन्तर्गत क्या पूर्ति करनी पड़ती है?
उत्तर- इसे भरने के लिए निम्न चरण पूरे करने होते है :
1- Personal, 2- Status, 3- Pay & Bank, 4- Contact Details, 5- Employee Dates, 6- Employee Number, 7- Family Details, 8- Scheme, 9- Images & 10- Corp Details
प्रश्न 13- मैं बोनस का बिल बना रहा हूँ लेकिन बिल एलोकेशन के वक्त Bill Type में Bonus ही नही आ रहा है। क्या करूँ?
उत्तर- आप सर्वप्रथम Add Bill Role में जाकर Bonus ऐड करके Submit कर दे और Bill Type में जाकर Bonus चेक कर ले। अब Bonus आ जायेगा। शैक्षिक समाचार
प्रश्न 14- Covering Letter कब जारी करते है?
उत्तर- बिल को Treasury Forward करने के दिवस को छोडकर आगामी दो कार्य दिवसों तक बिल को कोषालय में भेजना अनिवार्य है अन्यथा Authorization में जाकर Covering Letter जारी किया जाता है, जिसे DDO के हस्ताक्षर करवाकर बिल के साथ लगाना होगा।
प्रश्न 15- मुझे वर्दी के बिल बनाने है। Bill Type में क्या Fill करना है?
उत्तर- आपको वर्दी का बिल बनाने के लिए Bill Type में FVC में जाना होगा फिर Bill Sub Type में Liveries को सबमिट करना होगा।
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वेतन बिल प्रशिक्षण की इस कड़ी में Bill Allocation का कार्य सीखेंगे। कोई भी बिल बनाने का यह पहला चरण है। बिल नम्बर दिए बिना बिल बनाना सम्भव नही होता।
बिल नम्बर देने के लिए Bill Processing के नीचे अंकित Bill No. Allocation पर क्लिक करे। आपके सामने स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।
Select Option* पर क्लिक करने पर दो विकल्प नजर आएंगे
1- Bill Allocation
2- Bill Modification
अब आप Bill Allocation पर क्लिक करे तो आपके सामने स्क्रीन पर यह दिखेगा।
Bill Number Generate* में Manual ही रहने दे।
Bill Type में जो बिल आप बना रहे है उसका प्रकार लिखे।
Salary/TA/Medical/Office Expencesजैसे /FVC etc.
Bill Sub Type में आप Regular कर दे, क्योकि अधिकतर नियमित वेतन ही बनता है।
इसके बाद Object में Bill Type के अनुसार अंकित करना है।
Salary होने पर 01
TA होने पर 03
Medical होने पर 04
Office Expenses होने पर 05 भरे।
Pay Month में जिस माह का वेतन बनाया जाना है उस माह को दर्ज करें।
Pay Year में जिस वर्ष का वेतन बनाया जाना है उस वर्ष को दर्ज करें।
Bill Date में आज की Date आएगी। अगर पूर्व डेट में बिल बनाना हो तो Back Date भी कर सकते है।
अब आप बिल रजिस्टर के अनुसार बिल क्रमांक Bill No. में अंकित करे।
इसके बाद Bill Name में जिस लेखा मद के अन्तर्गत बिल बनाया गया है वह Group का चयन करें।
उपरोक्त समस्त पूर्ति के बाद Submit करे तो आपको Bill Register Details added successfully का मैसेज प्राप्त होगा और एक बॉक्स में OK आएगा।
OK पर क्लिक करने पर आपका Bill Allocation का प्रथम चरण पूरा हो जाएगा।
प्रश्नोत्तरी
प्रश्न-6 : एक रिटायर्ड कार्मिक का मास्टर डेटा उपलब्ध नही है। एरियर भुगतान कैसे करे?
उत्तर : यदि कोई *मृत या सेवानिवृत्त कार्मिक (फरवरी 12 से पूर्व) का है और उसका पे-मेनेजर पर Master Data नही है तो उसे एरियर भुगतान के लिए आप उसका Master Data तैयार कर ले इसके लिए उस सेवानिवृत्त कार्मिक की Employee ID होना जरूरी नही है।
प्रश्न-7 : मुझे पे-मेनेजर पर मेरा बैंक खाता परिवर्तित कराना है। क्या यह सम्भव है?
उत्तर : यह कार्य DDO के माध्यम से होगा। DDO अपने कार्मिक के बैंक खाते में परिवर्तन हेतु *सम्बंधित कोषाधिकारी को पत्र लिखेगा जिसमे पूर्व बैंक में किसी बकाया के नही होने का *(No Dues) प्रमाण-पत्र देना होगा. साथ मे नए खाते की पासबुक की सुपाठ्य कॉपी संलग्न करनी होगी।
प्रश्न-8 :- पे-मेनेजर पर मेरा नाम/ पिता का नाम/ जन्मतिथि गलत है। संशोधन कैसे होगा?
उत्तर : इसके लिए DDO द्वारा सम्बन्धित कार्मिक की सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की सत्यापित प्रति लगाकर कोषालय भिजवाए। निश्चित रूप से संशोधन हो जाएगा।
प्रश्न-9 : मुझे एक कार्मिक का 5 दिन का वेतन बनाना है। कैसे बनाऊँ?
उत्तर : अगर आपको किसी कार्मिक की आंशिक सैलरी बनानी है तो आप Bill Processing > Salary Preparation > Employee Pay Detail > Partial Pay में जाकर बिल बना दे।
प्रश्न-10 : मुझे एक कार्मिक का अर्द्ध वैतनिक अवकाश (HPL) बिल बनाना है। कैसे बनेगा ?
उत्तर : आप सबसे पहले Bill Processing में जाये और Employee Half Pay सेलेक्ट करे और आराम से बिल बना ले।
आपको यह कार्य Step by Step बहुत ही सरल भाषा मे और धीमी गति से सिखाया, क्योकि एक ही दिन में सारी बात बता देने से वह खिचड़ी बन जायेगा इसलिए धीमे धीमे सीखने वाला इंसान आखिर सीख ही जाता है।
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इस वेतन बिल की अगली कड़ी में Monthly Bill Processing का कार्य सीखेंगे।
इसके लिए Salary Processing > Salary Preparation > Monthly Salary Process में जाना होगा।
Monthly Salary Process पर क्लिक करने पर आपकी स्क्रीन पर दिखेगा। आपको इसमें दो बॉक्स नजर आ रहे होंगे। एक बाये है तो दूसरा दाएं है।
कृपया ध्यान देवे
अगर आपको उस ग्रुप के सभी कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं बॉक्स में क्लिक करके प्रोसेस कर दे। अगर आपको उस ग्रुप के आंशिक कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं और बाये दोनों बॉक्स पर क्लिक करे लेकिन पहले बाये पर क्लिक करके फिर दाएं पर क्लिक करे तो सभी के नाम शो हो जाएंगे।
इसके बाद Month और Year सेलेक्ट करने पर वह बिल जिसे आप Process करना चाह रहे है वह Show हो जाएगा। अब आपको जिस-जिस कार्मिक का बिल बनाना है उस पर क्लिक कर दे और Process कर दे। Process होते ही यह मैसेज प्राप्त होगा।
Salary Process Successfully का मैसेज स्क्रीन पर नजर आएगा।
? प्रश्नोत्तरी ?
प्रश्न 16- मैने एक वेतन बिल सितम्बर-18 में बनाया। अक्टूबर-18 में DDO फारवर्ड किया। नवम्बर-18 में ट्रेजरी फारवर्ड कर दिया। अब मुझे बिल स्टेटस चेक करना है तो कौनसा माह सेलेक्ट करूँ?
उत्तर- आपने जिस माह में बिल बनाया है वही महीना Select करे, यानि आप सितम्बर-18 सेलेक्ट करे।
प्रश्न 17- मैं किसी कार्मिक की पेमेनेजर आई डी ट्रांसफर कर रहा हूँ लेकिन नाम डालते ही No Data Found लिखा हुआ आता है, ऐसा क्यों?
उत्तर- उस कार्मिक का वेतन Stop होने से No Data Found बता रहा है. आप सबसे पहले उसके वेतन को रिलीज कीजिये फिर Transfer Emloyee में जाकर ट्रांसफर कर दे। एक बात ध्यान रखे DDO कोड डालने के बाद सर्च करने पर Next Office या School का नाम चेक कर ले और पूर्ण सन्तुष्टि के बाद ट्रांसफर करे।
प्रश्न 18- क्या एक ग्रुप के समस्त कार्मिको का एक साथ GA-55 निकाला जा सकता है?
उत्तर- हां बिल्कुल निकाला जा सकता है। आप सबसे पहले Reports में जाये फिर DDO Reports में जाये। उसके बाद Employee Related Reports में जाये और फिर GA-55 में जाकर पूरे ग्रुप कार्मिक के एक साथ GA-55 प्रिंट कर ले।
प्रश्न 19- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से वर्षवार Employee Transfer की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी?
उत्तर- आपको Reports > DDO Reports > DDO Related Reports > Employee Transfer Detail में जाने से वर्षवार Transferred Emloyee की जानकारी मिल जाएगी।
प्रश्न 20- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से माहवार पारित बिलो के TV नम्बर की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी?
उत्तर- आपको Reports > DDO Reports > DDO Related Reports > TV Number Report में जाने से माहवार All Type Bills की जानकारी मिल जाएगी। इसके लिए आपको All Type Bills पर क्लिक करना होगा।
एक विशेष जानकारी नोट करे
यदि अपने गत वर्ष GPA का Proposal फॉर्म ऑनलाइन करवा दिया है और इस वर्ष कोई भी बदलाव नही है तो हर वर्ष ऑनलाइन की जरूरत नही है। आपके एक क्लिक से GPF, SI के Balance और बकाया लोन की (शैक्षिक समाचार) जानकारी आपके द्वारा SSO लॉगिन करने पर प्राप्त हो जाएगी। इसके लिए आप दाई ओर कर्सर देखिए और वहाँ क्लिक कर दे।
अगर आपकी राज्य बीमा की कटौती वेतन स्लैब के अनुसार हो रही है तो आपको Further Contract का फॉर्म भरने की आवश्यकता नही है वह Further सिस्टम में अपने आप शामिल हो जाएगा।
पेमेनेजर के अलावा भी कुछ नई जानकारी शेयर करने का प्रयास किया गया है जो आपके काम आएगा।
आप सबके सहयोग के लिए हार्दिक धन्यवाद।
1. शिक्षक भर्ती 2012 के अंतर्गत नियुक्त जिन अभ्यर्थियों की नियुक्ति शिक्षक भर्ती 2013 के अंतर्गत हुई है उन्हें पूर्व नियोक्ता द्वारा कार्यमुक्त किया जाएगा एवं नए नियोक्ता द्वारा कार्यग्रहण की अनुमति देय होगी !
2. चयनित होने वाले अभ्यर्थियों को वरिष्ठता भर्ती परीक्षा 2013 में उनके द्वारा प्राप्त मेरीट क्रमांक के अनुसार सगणित की जाएगी एवं अभ्यर्थी की पूर्व सेवाएं वरिष्ठता के लिहाज से संगणित नहीं की जाएगी
3. शिक्षक भर्ती 2012 में नियुक्ति उपरांत शिक्षक भर्ती 2013 में चयनित होने वाले याचिकार्थी जिन्हें माननीय न्यायालय के अंतरिम आदेश के अधीन कार्यमुक्त किया गया है ! उनके संबंध में पूर्व नियोक्ता द्वारा अंतिम वेतन प्रमाणपत्र (एलपीसी) जारी किया जाएगा
4.ऐसे कार्मिकों के प्रोबेशनर ट्रेनी अवधि के लिए नियत पारीश्रमिक अथवा पूर्व पद के अपने स्वयं के वेतनमान में वेतन जो भी लाभप्रद हो ! प्राप्त करने का विकल्प है प्रोबेशनर ट्रेनी अवधि सफलतापूर्वक पूर्ण करने पर राजस्थान सेवा नियम 1951 के नियम 26 के तहत वेतन निर्धारित किया जाना प्रावधान है*
यह निर्देश वित्त विभाग की आईडी संख्या 101803088 दिनांक 25.6.2018 द्वारा प्रदत्त सहमति के अनुसरण में जारी किए जाते हैं
शैक्षिक समाचार राजस्थान
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केश बुक सम्बन्धित सामान्य जानकारी
1 आज कल तीन कॉलम वाली कैश बुक काम मे आती के जिसमे मुख्य तीन कॉलम 1कुल राशि योग
2 कैश राशि
3बैंक में जमा राशि
कैश बुक में दो पक्ष (दो पेज) होते है
1 जमा पक्ष क्रेडिट साइड ?इसमे संस्था को प्राप्त होने वाली राशि की एंट्री कर राशि को जमा किया जाता है इसको लिखते समय यदि राशि नगद प्राप्त हुईं है तो योग एवम कैश के कॉलम में लिखेंगे।
यदि राशि सीधे ही बैंक ac में जमा हुई है तो उसकी एंट्री योग एवम बैंक के कॉलम में होगी इसी प्रकार कोई चेक या Dd प्राप्त हुआ है तो उसे बैंक में देने के बाद राशि total एवं बैंक के कॉलम में लिख कर जमा होगी।
नाम पक्षडेबिट साइड
1 इसमे आप द्वारा किये गए व्यय या भुगतान की राशि लिखी जाती है।
2 नगद भुगतान किया है तो टोटल एवम cash के कॉलम में लिखते है।
3 यदि भुगतान चेक से किया गया है तो टोटल एवम बैंक के कॉलम में एंट्री लिखते है।
4 बिल या बाउचर पर बाउचर न एवम डेट अंकित कर कैश बुक में निर्धारित जगह पर भी लिखते है।
5 बाउचर से प्राप्त सामग्री को स्टॉक रजिस्टर में दर्ज करना अनिवार्य है।
इसके साथ ही बाउचर के पीछे स्टॉक रजिस्टर के पेज न एवम दिनाक लिखे जहाँ सामग्री जमा की है।
6 वाउचर का भुगतान करने के बाद paid & canciled की शील लगा देवे ।
7 केशबुक के अनुसार जितनी कैश बुके संस्था में है उनकी अलग अलग बाउचर फ़ाइल बना कर उसमे क्रम से बाउचरो को फ़ाइल करे।
कुछ सामान्य जानकारियां
1 केशबुक दिन के हिसाब से प्रति दिन भरनी चाहिए अधिक दिनों की एक साथ भरने पर गलती होने की संभावना रहती है।
2 कैश बुक में ओवर राइटिंग, ब्लेड से कटिंग,व्हाइटनर का उपयोग नही करे।
3 कोई गलती हो तो उस पर गोल लगा कर सही फिगर ऊपर लिख देवे एवम लघु हस्ताक्षर से प्रमाणित कर देवे।
4 एक दिन की समस्त आय,व्यय आदि लिख कर उसे बंद कर दोनों पक्षो में हस्ताक्षर करें।
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जमा पक्ष में छात्रों की फीस कैश बुक में कैसे जमा करेंगे यह सीखते है
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1 ➡सर्व प्रथम छात्र कोष की रसीद बुक में फीस की रसीद काटेंगे।
2 ➡माना 5 छात्रों की आज फीस प्राप्त हुई जो sc वर्ग के है उनकी रसीद निम्न अनुसार काटेंगे।
1 ?छात्र कोष 100
2?supw 50
3?स्काउटिंग 05
4?वि0दुर0बीमा 10
कुल 165 रु
3➡अब हर रसीद के पीछे एक के बाद दूसरी पर जोड़ लगावे तथा अंतिम रसीद के पीछे जोड़ की राशि 825 को निम्न मद अनुसार फलावट करे।
छात्र कोष 500
Supw 250
स्कॉउटिंग 25
वि0दु0बीमा 50कि
कुल 825
अब कैश बुक में कैसे लिखे
1➡सबसे ऊपर ओपनिंग बैलेंस आयेगा यह पिछले दिन की बचत राशि होती है।
2➡दिनांक 22/8/19
3➡इसमे विवरण आयेगा जैसे कक्षा 9 a के 5 छात्रों का शुल्क BN 20 रसीद न 11 से 15 द्वारा जमा
4➡ फिर आगे मद अनुसार अलग अलग खानों में राशि अंकित करें यह राशि नगद प्राप्त हुई है इसलिए रोकड़ के कॉलम में भी आएंगी बैंक वाले में डेस लगा देवे।
5➡अब पहले जमा पक्ष का योग लगावे फिर नाम पक्ष का फिर उस दिन की कैश बुक बन्द कर दोनों पक्षो पर दस्खत कर देवे।
6➡कैश बुक बन्द कैसे करते है सलग्न इमेज को देख कर सीखे ।
व्यय बाउचर /बिल पेमेंट का इंद्राज कैश बुक में केसे करते है उसको देखते है
➡वाउचर /बिल का भुगतान नगद एवम चेक दोनों तरीको से किया जाता है।
➡निर्देश इस प्रकार के है कि हमे जहा तक संभव हो चेक से ही भुगतान करना चाहिये
➡चेक self/yuor self के बजाय पार्टी या फर्म के नाम से बनाना चाहिए एवम चेक को क्रॉस करके only a/ c Pay कर देना चाहिए
➡चेक बनाते समय नाम,राशि ,date जैसे किसी भी में कटिंग एवम ओवर राइटिंग नही होनी चाहिए यदि है तो फुल sing से ca करे।
➡किसी भी पार्टी को चेक देने से पहले अपने बैंक ac का बैलेंस अवश्य चेक कर लेना चाहिये पर्याप्त राशि के अभाव में चेक अनादर हो जाता है जो गंभीर अपराध की श्रेणी में आता है पार्टी चेक अनादर का केस भी कर सकती है ।
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➡कल बताए गए की पुनरावर्ती में 5 बच्चों की फीस आज भी जमा पक्ष में जमा की गई है इमेज में देखे
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तीन अलग अलग व्यय वाउचर आज हम लिखना सीखते है यह नामे डेबिट पक्ष में लिखे जाते है कॉलम क्रम निम्न अनुसार
1 ➡डेट 23/8/19
➡VN 10 date 23/8/19
पिछले वाउचर से आगे का vn देवे
➡विवरण में supw कैम्प हेतु बेनर बनवाया गया जिसका भुगतान laxmi printer सादडी को उसके BN 100 /date23/8/19का नगद भुगतान किया।
➡अब इसकी राशि 200 रु को supw, total, एवम रोकड़ के कॉलम में लिखे।
2➡डेट23/8/19
➡VN न 11/date 23/8/19
➡विवरण माह अगस्त 19 के स्कूल के बिजली बिल का भुगतान चेक न 1234/date 23/8/19 से किया गया ।
➡इस राशि 1000 को छात्र कोष,टोटल एवम बैंक के कॉलम में लिखे
3 ➡डेट 23/8/19
➡VN न 12/date
23/8/19
➡विवरण स्काउटर के लिए 2 टोपियां क्रय की गई जिसका भुगतान नवीन फेसन के bn न 46/23.8.19 नगद किया गया
➡अब इसकी राशि 80 रु को स्काउटिंग,total, रोकड़ के कॉलम में लिखे।
कैश बुक बन्द (close)करना
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➡बन्द करते समय सबसे पहले जमा cadit साइड के सभी कॉलम का योग लगता है जिसे आप लगा कर लाल इंक से महायोग लिख देवे।
➡उसके बाद नाम डेबिट side में कुल व्यय की ऊपर वाली लाइन में सभी कॉलम की जोड़ कर लिखे।
➡सबसे नीचे जमा पक्ष से महायोग की राशि सेम तीसरी लाइन में नाम पक्ष के महायोग में लिखे।
➡आज की बचत राशि निकलने के लिए महायोग मेसे कुल व्यय की राशि को प्रत्येक कॉलम में घटा कर बचत वाली बीच की लाइन में लिख देवे।
यह बचत राशि अगले दिन के लिये ओपनिंग बैलेंस हो जाटी है।
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आज हम दो बिंदुओं पर चर्चा करँगे
1➡वाउचर फ़ाइल करने से पूर्व क्या क्या प्रक्रिया करे
2➡बैंक में रु जमा करना अथवा बैंक से रु निकलवाने पर कैश बुक में contra एंट्री कैसे की जाती है।
?व्यय बाउचर कैश बुक में दर्ज करने के बाद वाउचर पर वाउचर न एवम डेट लगावे फिर वाउचर पर यह निम्न 4 प्रमाण पत्र लगावे या मोहर बनी हुई हो तो वह लगा देवे।
1➡Paid & Verified ( भुगतान प्रमाणित)
2➡Paid & cancelled( भुगतान कर निरस्त किया गया)
3➡Entred bill in———— cash book on page No.————Date——-
4➡स्टॉक एंट्री प्रमाण पत्र
इस बिल/बाउचर द्वारा प्राप्त सामग्री विद्यालय के ————स्टॉक रजिस्टर के पेज संख्या—————–
पर दिनांक————-को सामग्री दर्ज कर दी गई है।
हस्ताक्षर मय मोहर
?अब बाउचर फ़ाइल बना कर उसे फ़ाइल करना
1बाउचर फ़ाइल को ओडिट होने तक व्यवस्थित संभाल कर रखना होता है अतः बाजार सेएक अच्छी वाउचर फ़ाइल खरीदे वैसे वाउचर फ़ाइल के नाम से एक प्रिंटेड वाउचर फ़ाइल भी मिलता है उसमें वाउचर
फ़ाइल करे।
आज का महत्वपूर्ण बिंदु बैंक में राशि जमा करना अथवा बैंक से राशि निकालना
1➡इसे contra entry कहते है।
2➡इसका मूल कॉन्सेप्ट बहुत अच्छी तरह से समझ लेना चाहिए फिर कभी समस्या नही आएगी
➡3कॉन्सेप्ट -बैंक में राशि जमा कराने या बैंक से राशि निकालने पर दो खाते प्रभावित होते है अतः इसकी एंट्री जमा credit/नाम debit दोनों पक्षो में की जाती है।
इसकी एंट्री कैश बुक में कैसे होती है❓समझे
1➡बैंक में राशि जमा कराना
बैंक खाते जमा (क्रेडिट )
रोकड़ खाते नामे (डेबिट)
मतलब आप 400रु बैंक में जमा कर रहे है तो बैंक खाते में 400रु+(प्लस) होंगे तथा रोकड़ खाते में 400रु -(माईनस) होंगे।
2➡बैंक से राशि निकालना
बैंक खाते नामे(डेबिट)
रोकड़ खाते जमा (क्रेडिट)
मतलब आप बैंक से 4000 रु निकालते है तो बैंक खाते में 4000 की राशि -(माईनस)तथा रोकड़ खाते में 4000 रु की राशि+(प्लस) होगी।
कैश बुक संधारण प्रशिक्षण पांचवा दिन
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Topic 1➡किन गलतियों से राशि की वसूली निकती है या गबन के प्रकरण बनते है
जमा पक्ष की गलतियां
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1➡जमा पक्ष में रशीद बुक में योग का अंतर हों जाने पर वसूली निकती है जैसे एक दिन में आपने 54 रसीदे काटी एवम रसीदों के एक दूसरी के पीछे जोड़ लगाते हुए योग 8775 रु अंकित कर CB में 8775रु जमा कर दिये।
वास्तव में एक रसीद दूसरे के साथ चिपक जाने से योग में नही जुडी इसलिये एक रसीद की राशि 165 रु योग में कम हुए तथा CB में भी कम जमा हुए।
इसलिए रसीदों का योग बहुत ध्यान से लगाने की जरूरत है कई शातिर लोग जान बूझ कर भी ऐसी गलती कर राशि का गबन आसानी से कर सकते है।
2➡CB पूर्णतया जोड़ एवम बाकी की संक्रियाओं पर आधारित है इसलिये सभी जोड़ बाकी की ध्यान से लगानी चाहिए योग के अंतर CB में जो राशि कम जमा होगी वह भी गबन की श्रेणी में आता है। इसके साथ योग का फिगर भी ध्यान से उतारना चाहिए ।
जैसे योग 6870 रु है और CB में एक जैसे अंक होने से भूलवश 6780 लिख कर जमा कर दिए तो 90 रु का गबन हो गया।
3➡CB में रकम जमा करते समय यदि रसीद बुक 9 पूरी भर गई है तो उसके बाद BN 10 फिर 11 ऐसे BN चलते है ।
कभी कभी जल्द बाजी के CB में BN 9 की राशि जमा होने के बाद BN 11 की राशि जमा हो जाती है एवम BN 10 की राशि जमा होने से छूट जाती है और क्रम आगे चल पड़ता है।
इस प्रकार BN 10 की पूरी राशि का गबन हो गया शातिर लोग जान कर भी ऐसा कर सकते है अतः Ddo को शतर्क रहने की जरूरत है।
4➡CB का पेज भर जाने पर आगे B/F, C/F करते समय भी एक बार फिगर उतार कर उसे चेक कर लेना चाहिए
5➡क्लोजिंग बैलेंस अगले दिन का ओपनिंग बैलेंस होता है उसे भी ध्यान से आगे लेना चाहिये उसमे अंतर होने पर भी वसूली बन जाती है
6➡CB में इसलिये बहुत ध्यान से काम करने की जरूरत है एक बार भरने के बाद योग आदि की जांच दूसरे व्यक्ति से जरूर करानी चाहिये हमारी गलती हमसे नही पकड़ी जाती दूसरा जल्दी पकड़ कर बता देगा।
कुछ दिनों बाद कोई योग का अंतर नज़र आवे तो उसे कैसे सही करे ❓❓
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जुलाई 19 में आपने किसी कक्षा की फीस जमा की उसकी योग की जांच कराने पर पाया गया कि एक रसीद के 165 रु CB में भूल वश कम जमा हो गए अब उसका क्या करे❓
यह गलती जुलाई में हुई और इसका पता दो महीने बाद पता चला जब तक कैश बुक दो महीने आगे चली गई यदि आप उस गलती को जुलाई में उस दिन ही सुधार करते है तो आगे 2 महीने तक की सभी जोड़ को भी सही करना होगा और CB की दशा बुरी तरह से बिगड़ जाएगी।
इस भूल को आप निम्न तरह से सही करे
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योग में अंतर का आपको जिस दिन पता लगता है उस दिन CB ओपन करे एवम जमा साइड में विवरण में यह स्पस्ट उल्लेख करें कि 7 जुलाई को पेज न 34 पर जो 54 छात्रों का शुल्क जमा किया था उसमें भूल वश 165 रु कम जमा हो गए थे उसमे योग में आवश्यक सुधार कर अंतर राशि 165 आज जमा की जाती है एवम मद/total/cash के कॉलम में 165 लिख कर CB बन्द कर देवे।
नामे डेबिट पक्ष में वसूली योग्य गलतियां
1➡CB में किसी वाउचर का व्यय लिखा गया है परंतु जाच के समय वह बिल वाउचर फ़ाइल से मिसिंग हो तो वसूली निकती है।
2➡वाउचर की राशि को CB में ध्यान से लिखने की जरूरत है जैसे बिल में राशि 6868 है एवम गलती से CB में 8668 लिख दिए इसमे 1800 रु का गबन हो गया यह गलती से या जानकर भी किया जा सकता है।
3➡किसी वाउचर से प्राप्त सामग्री को यदि स्टॉक रनिस्टर में एंटर नही किया है तो 100%उस बिल की राशि वसूली योग्य होगी।
4➡GF&AR में दिये गये वित्तिय नियमो का उल्लंघन/वित्तिय शक्तियों का उल्लघन करने/क्रोयोत्तर स्वीकृति का अभाव/टेंडर प्रक्रिया का अभाव पाये जाने पर भी अंकेक्षण में आक्षेप बनते है
➡ टॉपिक न 2
डुप्लीकेट चेक जारी करने की परस्थितिया एवम प्रोसेस
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1➡GF&AR Rules न 111 के अनुसार किसी को चेक से भुगतान किया जाता है उसकी एंट्री उसी दिन CB में की जाती है।
2➡किसी पार्टी को आपने चेक दिया उसने किसी कारण से बैंक में चेक नही लगाया और 3 महीने की अवधि पार हो गया अब वो दूसरे चेक की मांग करे तो आप उससे एप्लिकेशन ले वे एवम बैंक पास बुक से जाच कर लेबे की वास्तव में चेक की राशि को नही उठाया गया है तो आप उस चेक को निरस्त कर दूसरा चेक जारी कर CBजमा एवम नाम side में मद/योग/bank के कॉलम में एंट्री कर देवे।
3➡यदि पार्टी पूर्व में दिए गए चेक खो जाता है और वह दूरसे की मांग करें तो पहले बैंक पास बुक से जाच करे कि वास्तव में चेक लगा या नही लगा फिर आप इस परिस्थिति में सर्व प्रथम बैंक को पत्र देकर चेक को stop payment करावे जिससे बैंक खोए गए चेक को ब्लॉक कर देगा फिर दूसरा ऊपर बताए गये प्रोसेस से जारी कर C B में एंट्री कर देवे।
बैंक में चेक को stop payment का चार्ज लगता है वह आपको पार्टी से वसुल करना होगा।
4➡CB में बैंक कॉलम की राशि एवम बैंक पास बुक की राशि का 100% मिलान होना चाहिए इसलिये महीने में कम से कम 3 बार बैंक पास बुक में एंट्री करावे तथा CB से अनिवार्य मिलान करे।
पूर्व में जारी कोई चेक आहरित नही होता है जब तक यह फिगर नही मिलता है ऐसी स्थिति में उस चेक की राशि एवम CB में bank की राशि को जोड़ कर पासबुक से मिलावे 100% मिलान होगा।
5➡कोनसा चेक लगा या नही लगा इसके लिए एक चेक रनिस्टर का संधारण करे जिससे आप आसानी से यह पता लगा सकेंगे।
यह कार्य आप चेकबुक में दी गई cunter file में जहाँ चेक जारी करते है उसका विवरण लिखते है वहाँ भी कर सकते है पास बुक से मिलान कर हर चेक के आगे encashment डेट लिख देवे ।
कैश बुक प्रशिक्षण सीरीज छठा दिन
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➡1 एडवांस किये गये भुगतान का पुनः समायोजन करना
1 जैसे PTI को टूर्नामेंट में टीम ले कर जाते समय एडवांस 5000 रु का भुगतान किया गया उसका समायोजन कैसे करे❓
?एडवांस हेतु मांग पत्र लेवे उस पर ddo की टिप्पणी करावे फिर 5000 रु प्राप्त किये की रशीद लेवे या उस ही प्राप्ति लेवे उस पर VN लगावे ।
?फिर CB में नामे डेबिट साइड में लाल स्याही से एंट्री करे
राशि मद/total/cash में करे।
समायोजन करना
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?टूर्नामेंट से वापस आने पर एडवांस राशि का समायोजन यथा शीघ्र करे ।
?CB क्रेडिट साइड में विवरण में पूरा हवाला देवे की VN/ Date के द्वारा श्री को एडवांस दिए गए 5000 रु का समायोजन करने हेतु राशि जमा की गई आप चाहे तो रशीद काट कर भी दे सकते है।
?अब CB में क्रेडिट साइड में मद/total/cash में 5000 की एंट्री कर देवे
?फिर डेबिट साइड में इस सम्बंध में दिए गए वाउचर का व्यय लिख देवे उसकी एंट्री मद/total/cash में कर देवे।
ध्यान रहे व्यय वाउचर का योग एडवांस राशि से कम है तो अंतर राशि रोकड़ प्राप्त करले एवम व्यय वाउचर का योग एडवांस राशि से अधिक है तो अंतर राशि भुगतान कर देवे।
?खेलकूद प्रतियोगिता का व्यय वाउचर कैसे बनावे इमेज न 1 में demo देखे
2➡CB में एक मद की राशि जरूरत होने पर दूसरे मद में ट्रांसफर कैसे करे
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ऐसा हमे प्रायः mdm की CB में करना पड़ता है।
?जैसे दूध के मद में राशि कम है तो हम mdm मद से20000 रु उधार ले कर दूध के मद में ट्रांसफर कर रहे है इसकी cb में बहुत सिंपल एंट्री होती है ।
आप cb ओपन कर क्रेडिट साइड में mdm मद में ( माईनस)- 20000 लिख देवे एवम दूध के मद में +(प्लस)+ 20000 लिख कर बन्द कर देवे।
?जब दूध की राशि प्राप्त हो जब वापस इसके उल्टा क्रम अपनाते हुए राशि वापस mdm मद को ट्रांसफर कर देवे।
इमेज न 2 demo को देख कर समझे।
3➡एक CB से दूसरी CB में व्यय वाउचरों का समायोजन
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1?जैसे 1 अप्रैल के बाद आप विकास की CB से बिजली पानी के बिल,इंटरनेट के बिल,अखबार के बिल,आदि भर रहे क्योकि smsa से वार्षिक स्कूल कमपोजीट प्राप्त नही हुई।
?अब कुछ समय बाद sdmc ac में कंम्पोजिट ग्रांट जमा हो जाती है तो विकास cb मेसे खर्च किये गए बिलो का समायोजन करने के लिए आप एक सूची बनावे की कोन कोंन से वाउचर का समयोजन आप उसमे करना चाहते है।
?क्रम संख्या,VN ,date विवरण,राशि
फिर उसकी जोड़ लगाकर राशि समयोजन करने की स्वकृति ddo से लेकर निम्न प्रकार से cb में एंट्री करें
?पहले sdmc की cb में डेबिट साइड में विवरण में पूरा विवरण लिखे की विकास cb से भुगतान किये गए निम्न वाउचरों का समायोजन किया जाता है फिर राशि को cb में मद/Total/बैंक में लिख कर चेक बना कर चेक विकास के बैंक खाते में जमा करा दे तथा वाउचर लिस्ट को वहाँ के vn लगा कर फ़ाइल कर देवे।
?अब दूसरी विकास वाली cb में पूर्ण विवरण लिख जमा साइड में लिखे की इस cb से व्यय किये गए वाउचरों का समयोजन कर राशि चेक से जमा की गई इसकी एंट्री इस प्रकार करे।
मद/total/bank
➡4 यदि cb में आप पैसे वाले कॉलम को रुपये में राउंड करना चाहे तो राउंड करने का प्रोसेस
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1?cb में अधिक कॉलम हो और उसमे राशि रु एवम पॉइंट में पैसों में हो तो उसको छोटे कॉलम में लिखने एवम जोड़ बाकी करने में बहुत दिक्कत आती है।
मैं आपको एक सरल उपाय बताता हूं जो सर्व मान्य है इससे आपके सभी कॉलम रु में राउंडेड हो जाएंगे।
इस हेतु छोटी राशि आपको अपनी जेब से मिलानी पड़ेगी ?मद अनुसार आप देखे कि किस मद मे कितने पैसे और प्ल्स करे कि रुपये में राउंड हो जाये वह रकम मद वार जमा साइड में जोड़ कर cb बन्द कर देवे।
जैसे मद 1 में राशि 900.47 रु है तो उसमें केवल 0.53 पैसे और पल्स कर देवे।
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नॉट?CB में बैंक वाले कॉलम की राशि को भी राउंडेड नही करे क्योकि बैंक के कॉलम की राशि एवम बैंक पास बुक की राशि हमेशा मिलनी चाहिए
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कैश बुक संधारण प्रशिक्षण सातवा दिन
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Topic 1➡ Paid and Recevied by Me
1? इसके द्वारा आप प्रत्येक बिल का भुगतान चेक से कर सरकारी आदेश की 100% पालना सुनिशित कर सकते है।
?आपने किसी कुम्हार से स्कूल के लिए 4 मटके 320 रु में खरीदे उसके पास कोई बैंक a/c नही है या बैंक a/c तो है लेकिन वह चेक से भुगतान स्वीकार नही कर रोकड़ में भुगतान चाहता है तो आप उसका एक वाउचर बना कर उस पर उसके sing करवा देवे फिर आप स्वम् या स्कूल के किसी कार्मिक से उस वाउचर पर paid & recevied by my की मोहर लगा कर sing करवा देवे एवम उनको चेक से भुगतान कर देवे
एवम उस वाउचर को cb में लिख देवे।
2?आज बिजली के बिल की अंतिम तिथि है एवम आपका लेखा कार्मिक अवकाश है या बचत में पर्याप्त राशि नही है तो आप उस बिल को स्वम् उस दिन भर कर paid & recevied by me कर देवे फिर बैंक से राशि आहरित कर भुगतान करने वाले को चेक जारी कर cb में एंट्री कर देवे।
3?किसी भी बिल को पेमेंट करते समय यह विशेष ध्यान रखे कि वह बिल उधार का नही होना चाहिये यदि बाकी का बिल है तो पहले उसे cash करवावे फिर भुगतान कर cb में एंट्री करे।
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?प्राय देखा गया कि लेखा कार्मिक या cb भरने वाला कार्मिक अपने Ddo से 2-4 खाली चेक पर sing करवा कर अपने पास रखते है अतः Ddo साहब किसी भी स्थिति में रिक्त चेको पर अपने sing करके चेक लेखा कार्मिक को नही देवे चाहे वह लेखा कार्मिक आपका कितना ही विश्वश्त व्यक्ति क्यो ना हो ऐसे चेको का अभी भी दुरुपयोग हो सकता है एवम आप गंभीर घटना के शिकार हो सकते है
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टॉपिक 2 ➡लेजर बुक
1?लेजर बुक बाजार में प्रिंटेड मिलती है इसको खाता बही भी कहा जाता है यदि आप cb में एंट्री करने के बाद मद वार लेजर में उसकी एंट्री करते है तो आप आसानी से उस खाते में कितनी राशि प्राप्त हुई, कितनी खर्च हो गई तथा उनकी बाकी कर अब कितनी शेष रही उसका पता एक मिनिट में लगा सकते है।
यह उन cb के लिए बहुत कारगर उपाय है जिस cb में कॉलम कम हो एवम कई सारे मद की राशि का हिसाब रखना पड़ता है। जैसे sdmc की एक cb में है जिसमे तीन ही कॉलम हैओर उसमें कई मद जैसे छात्रवृति,mdm, दूध,sag, smg, crc peeo ग्रांट,स्वच्छता आदि मद की राशि आती है
2?लेजर में एंट्री कैसे होती है❓
1➡ सबसे पहले लेजर में आप मद अनुसार जरूरत के हिसाब से पेज छोड़ कर प्रत्येक मदवार खाते खोल लेवे।
2➡लेजर में भी क्रेडिट एवम डेबिट दो पक्ष cb के समान ही होते है तथा उसको भरने का तरीका भी cb के समान ही होता है नया कुछ भी नही है। प्राप्त होने वाली राशि जमा पक्ष एवम भुगतान की गई राशि को नाम पक्ष में लिखे।
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यह विशेष ध्यान देवे की cb में एंट्री करते ही संबंधित लेन देन की एंट्री उसी समय लेजर में कर देवे इसमे भूल नही रहे
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3?लेजर की सहायता से समय समय पर तलपट(कच्चा आकंड़ा) तैयार कर यह भी पता लगा सकते है कि आप जो cb भर रहे है वह सही चल रही है या कही त्रुटि है।
4?तलपट बनाने का तरीका भी बहुत आसान है इसको आप सलग्न इमेज 1 को देख कर समझे।
जैसे आप 1/4/19 से 31/8/19 का तलपट बनाना चाहते है तलपट में जमा /नाम दो पक्ष होते है सबसे पहले जमा side में सबसे ऊपर CB से 1/4/19 का opining balance total के कॉलम में लेवे।
➡फिर मदवार लेजर में बनाये गये खातों में जोड़ लगाकर जमा एवम नाम की टोटल तलपट में लिख देवे।
➡ तलपट में नाम साइड में सबसे नीचे केश बुक से 31/8/19 की शेष बचत राशि लिख कर तलपट के दोनों पक्षों का योग लगा कर देखे अगर दोनों पक्षो का योग मिल रहा है तो आप ने अब तक जो cb में कार्य किया है वह 100% सही है।
यदि दोनों पक्षो में जोड़ की भिन्नता है तो बाकी निकाल उस राशि की एंट्री को ढूंढ कर सही करे।
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टॉपिक 3➡राजकीय कैश बुक
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1?राजकीय CB अन्य CB से थोड़ी भिन्न होती है इसमे बैंक का कोई कॉलम नही होता है।
इसको भी अन्य cb की तरह ही भरा जाता है संस्था को प्राप्त सरकारी राजस्व एवम कार्मिको के आहरित सभी प्रकार के वेतन एवम भत्ते तथा paymanagager से बनने वाले सभी बिलो का भुगतान एवम लेनदेन लिखा जाता है।
2➡पारित सभी प्रकार के बिलो को पहले encashment रजिस्टर में दर्ज कर जमा साइड में एवम भुगतान को नाम साइड में निर्धारित कॉलम में लिख देवे।
3➡इसी प्रकार अन्य प्राप्त राजस्व जो स्कूलों में आता है उसके ऊपर अलग कॉलम बना देवे जैसे tc &add fees, Rti फीस,अधिक भुगतान की वसूली,नीलामी से आय,fvc bill आदि फिर उस आय को जमा पक्ष में लिख देते है।
उक्त राजस्व आय को बाद में चालान बना कर राजकीय कोष में जमा करवा कर नाम साइड में लिखा जाता है।
4?राजकीय चालन आज कल Egras से जरनेट होते है इसके लिये पहले Ddo को egras पर new Regsretion कर user id एवम password बनाना पड़ता है फिर उससे egras पर लॉगिन कर सबसे पहले विभन्न चालान हेड अनुसार प्रोफइल बनानी पड़ती है फिर उस प्रोफइल से आवश्य चालान जरनेट करे।
5➡egras से चालान जरनेट करते समय ऑप्शन आता है menual इस पर किल्क करेंगे तो ऑफ लाइन चालान जरनेट होगा जिसका प्रिंट निकाल कर बैंक में जमा कराना होगा।
यदि आप ऑन लाइन पर क्लिक करेंगे तो आप नेट बैंकिंग या डेबिट कॉर्ड का उपयोग करते हुए चालान ऑन लाइन भर सकेंगे इससे E chalan जरनेट होता है
Egras से चालान जरनेट होते ही GRN एवं CIN जारी होते उसे नॉट कर लेना चाहिये इस नम्बर की मदद से Egras से चालान का Ree print लिया जा सकता है।
चालान बना कर चालान रनिस्टर में एंट्री करे फिर बैंक में जमा करावे फिर उसकी एंट्री Cb में कर देवे।
चालान पर अंकित GRN और CIN नंबर का क्या अर्थ होता है।
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Government Revenue Number (GRN)
सरकारी राजस्व क्रमांक
GRN is generated on the Challan to uniquely identify the government receipt.
जीआरएन सरकारी रसीद की विशिष्ट पहचान करने के लिए चालान पर उत्पन्न होता है।
A separate Bank CIN (Challan Identification Number) is generated for each eChallan paid online
ऑनलाइन भुगतान किए गए प्रत्येक eChallan के लिए बैंक द्वारा CIN (चालान पहचान संख्या) उत्पन्न कर चालान पर अंकित की जाती है
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GF&AR के नियमानुसार प्रत्येक वित्तीय वर्ष में प्राप्त राजस्व आय को उसी वित्तीय वर्ष की अंतिम तिथि 31 मार्च तक अनिवार्य बैंक में जमा कर देना अनिवार्य है
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स्कूलों में प्राप्त होने वाली विभन्न राजस्व आय को किस हेड में जमा करवाते है❓
उक्त सूची हेतु इमेज न 2 को देखे एवम नॉट कर लेवे।
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मैने अपने 39 वर्ष की सेवा के अनुभव शेयर करते हुए कैश बुक सम्बन्धित सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को टच करते हुए कैश बुक संधारण की यह सीरीज तैयार की है। इसमे कोई कमी या मतांतर हो तो GF&AR नियमानुसार पालना करावे ।
वैसे कैश बुक संधारण का कार्य एक प्रेक्टिकल कार्य है जिसे अपने हाथ से करने पर ही दक्षता प्राप्त होगी।
इस सीरीज की भिन्न माध्यम से सोशियल मीडिया पर आप द्वारा मेरी जो सराहना की तथा मुझे प्रेरित किया है उसके लिये मै आप सभी का ह्रदय से आभार व्यक्त करता हूँ।
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साथ ही मेरी एडमिन टीम के उन सभी साथियों का भी आभार जिन्होंने इस सीरीज में मुझे अपना भरपुर सहयोग प्रदान किया
FacebookWhatsAppTwitterEmailPaymanagerपेमेनेजर इन्फो ग्रुप में आप सभी का हार्दिक स्वागत है।
Paymanager Info Team का यह कोशिश रहेगी कि हम आपको पूरी और सटीक जानकारी दे। इसके लिए आप सभी का सहयोग अपेक्षित है।
सर्वप्रथम Paymanager साइट पर जाकर Paymanager खोले तो. आपका कम्प्यूटर स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।
ब्लू पट्टी पर लॉगिन से ऊपर केवल Digital आ रहा है अतः for DDO/Employee Login पर क्लिक करे। (या सीधे ही http://paymanager2.raj.nic.in/ पर क्लिक करके खोल लेवें) इस पर क्लिक करने पर 5 Options आएंगे :
DDO
Employee
Digital
Department
Sub DDO
आपको अपने स्कूल/Office के बिल बनाने है तो आप DDO पर क्लिक कर दे।
इसके बाद प्रथम बॉक्स में Enter User Name में Office :ogin ID* नम्बर भर दे।
(आप अपनी सुविधा के लिए स्टेप नोट करते रहे। इससे आपको भविष्य में भी सुविधा रहेगी।)
उसके बाद के बॉक्स में Password भरे। इसी के नीचे 5 फिगर का कैप्चा दिया गया है उसे तीसरे बॉक्स में भर दे। कैपिटल को केपिटल में भरना जरूरी नही है। स्माल में भरने पर भी खुल जायेगा। कैप्चा डालने के बाद login कर दे तो आपके सामने यह आएगा।
अब जहाँ कर्सर दिख रहा है वहाँ पर क्लिक करे. फिर Take Me to Main Site पर क्लिक करते ही यह दृश्य सामने होगा।
इसमें आपको निम्न Options उपलब्ध होंगे
1. Master
2. Bill processing
3. Authorization
4. Reports
5. Other bill
6. Employee corner
7. System admin
8. DDO report treasury wise
9. Help
10. Log out
वेतन बिल बनाने के लिए 6 चरणों से गुजरना होता है।
1. Bill Allocation
2 Salary Preparation में जाकर Employee Pay Detail
3. Monthly Salary Process
4. Report में जाकर Inner बिल की जांच करे
5. Forward to DDO
6. Bill Forward to Treasury
अंत मे बिल प्रिंट कर लेवे।
प्रश्न 1- Add Group Allowances किस काम आता है।
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक Allowance को समान रूप से प्राप्त करते है तो उसको यही से सेलेक्ट करने पर उस ग्रुप के समस्त कार्मिको को समान Allowance मिलते है।
प्रश्न 2- Add Group Deduction किस काम आता है।
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक कटौती को समान रूप से कटवाता है तो यही से सेलेक्ट करने पर समान रूप से पूरे ग्रुप में कटौती होगी।
प्रश्न -3 Bulk Allowances का क्या उपयोग है।
उत्तर- यदि पेमेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी भत्ते को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग करेंगे।
प्रश्न -4 Bulk Deduction कब काम आता है।
उत्तर- यदि पे मेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी कटौती को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग किया जाता है।
प्रश्न 5- Employee Pay Detail क्या है ?
उत्तर- यह बहुत ही महत्वपूर्ण फंक्शन है। इसमें किसी कर्मचारी को क्या Allowance और Deductions करने है उसे यहां पर Insert/Edit करते है।
Employee Pay डिटेल Master के Personal और Pay & Bank के कॉलम में भरे गए Salary Option के अनुसार भत्ते व कटौती दर्शाता है।
एक सामान्य जानकारी भी नोट कर ले।
1. विभागीय बिल Feb-12 से ऑनलाइन हुए।
2. PD Head कार्मिको के बिल Nov-16 से ऑनलाइन हुए।
3. SSA कार्मिको के बिल Mar-17 से ऑनलाइन हुए।
अतः इसी अनुसार GA-55 की डिमांड करे।
कोई PD कार्मिक यह कहे कि मुझे 2015 से ऑनलाइन GA-55 दीजिए, तो आप कह सकते है कि ऑनलाइन GA-55 Nov—16 से ही मिलेंगे उसके पहले के Offline बनेंगे।
Bill Processing में जाकर Salary *Preparation में जाये। उसके बाद आप Employee Pay Detail में जाये।
Salary Pay Detail में जाने के बाद आप *Month, Year और Select Group का चयन कर ले।
यह सारी प्रक्रिया पूर्ण करने पर आप स्क्रीन पर ग्रुप के सभी सदस्यों के नाम देख पाएंगे और उनके वेतन में Edit (संशोधन) कर पाएंगे।
अब आप जिस कार्मिक के वेतन भत्ते या कटौती में संशोधन चाहते है उस नाम को क्लिक करे। नाम पर क्लिक करते ही उस कार्मिक के वेतन और भत्ते Show हो जाएंगे.
वेतन, भत्तो और कटौती के नीचे 9 प्रकार के Functions दिए गए है।
1- Add Allowance : इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के भत्ते ऐड करेंगे।
2- Add Deduction : इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के GPF, S.I. Loan, और अन्य समस्त प्रकार की कटौतियों में संशोधन कर सकेंगे।
3- Add Nominee : इसमें हम नॉमिनी के खाता नम्बर Add करके उसे भुगतान करेंगे।
4- Partial Payment : इसमें हम कार्मिक का आंशिक भुगतान कर सकते है।
5- इसमें हम किसी कार्मिक की LIC परिपक्व होने पर हटा सकते है और नई LIC पालिसी होने पर Add कर सकते है.
6- Dependent Deduction : इसमें आश्रित हेतु कटौती की जाती है।
7- Stop Payment : इस फंक्शन पर क्लिक करने पर वेतन रोकने का कारण लिखना होता है और वेतन रुक जाता है।
8- Loan Master : इसमें लोन सम्बन्धी कटौती की जाती है।
9- Suspend : यह निलंबित कार्मिको के वेतन बनाने में काम आता है।
अगर किसी कार्मिक का वेतन Stop है और उसे पुनः रिलीज करना है तो आप Release Pay पर जाकर Bill बनाने का कारण लिख दे तो वेतन रिलीज हो जाएगा।
Add Allowance करने पर यह भत्ते Show होंगे.
भत्तो में Type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
1- Slab अथवा, 2- Amount अथवा, 3- Formula
भत्ते अनुसार टाइप भरेंगे।
इसी प्रकार Add Deduction सारी कटौती शो हो जाएगी.
इसी प्रकार कटौती में भी Type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
1- Slab अथवा, 2- Amount अथवा, 3- Formula
कटौती अनुसार टाइप भरेंगे। Formula हमेशा NPS कटौती के काम आता है। आयकर या लोन कटौती में Amount भरना होता है, जबकि RPMF में Slab भरते है। इसी प्रकार Allowance में DA और HRA के लिए Formula काम मे लेते है।
समस्त कार्मिको के वेतन, भत्तो और कटौती में अगर संशोधन की जरूरत हो और संशोधन कर लिया गया है तो यहाँ पर वेतन बनाने का अपना द्वितीय चरण पूर्ण हो जाता है।
आज की प्रश्नोत्तरी
प्रश्न 11- पे-मेनेजर में सबसे महत्वपूर्ण क्या है जिससे बिल बनाने में सुविधा हो?
उत्तर- कार्मिक के Master Option में Employee Detail के समस्त कॉलम की पूर्ति करे तो बिल बनाने में कभी भी दिक्कत नही आएगी। अगर आपने इसे अपूर्ण रख दिया तो यह आपके लिए दुविधा बन जाएगी।
प्रश्न 12- पे-मेनेजर पर Master के अन्तर्गत क्या पूर्ति करनी पड़ती है?
उत्तर- इसे भरने के लिए निम्न चरण पूरे करने होते है :
1- Personal, 2- Status, 3- Pay & Bank, 4- Contact Details, 5- Employee Dates, 6- Employee Number, 7- Family Details, 8- Scheme, 9- Images & 10- Corp Details
प्रश्न 13- मैं बोनस का बिल बना रहा हूँ लेकिन बिल एलोकेशन के वक्त Bill Type में Bonus ही नही आ रहा है। क्या करूँ?
उत्तर- आप सर्वप्रथम Add Bill Role में जाकर Bonus ऐड करके Submit कर दे और Bill Type में जाकर Bonus चेक कर ले। अब Bonus आ जायेगा। शैक्षिक समाचार
प्रश्न 14- Covering Letter कब जारी करते है?
उत्तर- बिल को Treasury Forward करने के दिवस को छोडकर आगामी दो कार्य दिवसों तक बिल को कोषालय में भेजना अनिवार्य है अन्यथा Authorization में जाकर Covering Letter जारी किया जाता है, जिसे DDO के हस्ताक्षर करवाकर बिल के साथ लगाना होगा।
प्रश्न 15- मुझे वर्दी के बिल बनाने है। Bill Type में क्या Fill करना है?
उत्तर- आपको वर्दी का बिल बनाने के लिए Bill Type में FVC में जाना होगा फिर Bill Sub Type में Liveries को सबमिट करना होगा।
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वेतन बिल प्रशिक्षण की इस कड़ी में Bill Allocation का कार्य सीखेंगे। कोई भी बिल बनाने का यह पहला चरण है। बिल नम्बर दिए बिना बिल बनाना सम्भव नही होता।
बिल नम्बर देने के लिए Bill Processing के नीचे अंकित Bill No. Allocation पर क्लिक करे। आपके सामने स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।
Select Option* पर क्लिक करने पर दो विकल्प नजर आएंगे
1- Bill Allocation
2- Bill Modification
अब आप Bill Allocation पर क्लिक करे तो आपके सामने स्क्रीन पर यह दिखेगा।
Bill Number Generate* में Manual ही रहने दे।
Bill Type में जो बिल आप बना रहे है उसका प्रकार लिखे।
Salary/TA/Medical/Office Expencesजैसे /FVC etc.
Bill Sub Type में आप Regular कर दे, क्योकि अधिकतर नियमित वेतन ही बनता है।
इसके बाद Object में Bill Type के अनुसार अंकित करना है।
Salary होने पर 01
TA होने पर 03
Medical होने पर 04
Office Expenses होने पर 05 भरे।
Pay Month में जिस माह का वेतन बनाया जाना है उस माह को दर्ज करें।
Pay Year में जिस वर्ष का वेतन बनाया जाना है उस वर्ष को दर्ज करें।
Bill Date में आज की Date आएगी। अगर पूर्व डेट में बिल बनाना हो तो Back Date भी कर सकते है।
अब आप बिल रजिस्टर के अनुसार बिल क्रमांक Bill No. में अंकित करे।
इसके बाद Bill Name में जिस लेखा मद के अन्तर्गत बिल बनाया गया है वह Group का चयन करें।
उपरोक्त समस्त पूर्ति के बाद Submit करे तो आपको Bill Register Details added successfully का मैसेज प्राप्त होगा और एक बॉक्स में OK आएगा।
OK पर क्लिक करने पर आपका Bill Allocation का प्रथम चरण पूरा हो जाएगा।
प्रश्नोत्तरी
प्रश्न-6 : एक रिटायर्ड कार्मिक का मास्टर डेटा उपलब्ध नही है। एरियर भुगतान कैसे करे?
उत्तर : यदि कोई *मृत या सेवानिवृत्त कार्मिक (फरवरी 12 से पूर्व) का है और उसका पे-मेनेजर पर Master Data नही है तो उसे एरियर भुगतान के लिए आप उसका Master Data तैयार कर ले इसके लिए उस सेवानिवृत्त कार्मिक की Employee ID होना जरूरी नही है।
प्रश्न-7 : मुझे पे-मेनेजर पर मेरा बैंक खाता परिवर्तित कराना है। क्या यह सम्भव है?
उत्तर : यह कार्य DDO के माध्यम से होगा। DDO अपने कार्मिक के बैंक खाते में परिवर्तन हेतु *सम्बंधित कोषाधिकारी को पत्र लिखेगा जिसमे पूर्व बैंक में किसी बकाया के नही होने का *(No Dues) प्रमाण-पत्र देना होगा. साथ मे नए खाते की पासबुक की सुपाठ्य कॉपी संलग्न करनी होगी।
प्रश्न-8 :- पे-मेनेजर पर मेरा नाम/ पिता का नाम/ जन्मतिथि गलत है। संशोधन कैसे होगा?
उत्तर : इसके लिए DDO द्वारा सम्बन्धित कार्मिक की सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की सत्यापित प्रति लगाकर कोषालय भिजवाए। निश्चित रूप से संशोधन हो जाएगा।
प्रश्न-9 : मुझे एक कार्मिक का 5 दिन का वेतन बनाना है। कैसे बनाऊँ?
उत्तर : अगर आपको किसी कार्मिक की आंशिक सैलरी बनानी है तो आप Bill Processing > Salary Preparation > Employee Pay Detail > Partial Pay में जाकर बिल बना दे।
प्रश्न-10 : मुझे एक कार्मिक का अर्द्ध वैतनिक अवकाश (HPL) बिल बनाना है। कैसे बनेगा ?
उत्तर : आप सबसे पहले Bill Processing में जाये और Employee Half Pay सेलेक्ट करे और आराम से बिल बना ले।
आपको यह कार्य Step by Step बहुत ही सरल भाषा मे और धीमी गति से सिखाया, क्योकि एक ही दिन में सारी बात बता देने से वह खिचड़ी बन जायेगा इसलिए धीमे धीमे सीखने वाला इंसान आखिर सीख ही जाता है।
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इस वेतन बिल की अगली कड़ी में Monthly Bill Processing का कार्य सीखेंगे।
इसके लिए Salary Processing > Salary Preparation > Monthly Salary Process में जाना होगा।
Monthly Salary Process पर क्लिक करने पर आपकी स्क्रीन पर दिखेगा। आपको इसमें दो बॉक्स नजर आ रहे होंगे। एक बाये है तो दूसरा दाएं है।
कृपया ध्यान देवे
अगर आपको उस ग्रुप के सभी कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं बॉक्स में क्लिक करके प्रोसेस कर दे। अगर आपको उस ग्रुप के आंशिक कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं और बाये दोनों बॉक्स पर क्लिक करे लेकिन पहले बाये पर क्लिक करके फिर दाएं पर क्लिक करे तो सभी के नाम शो हो जाएंगे।
इसके बाद Month और Year सेलेक्ट करने पर वह बिल जिसे आप Process करना चाह रहे है वह Show हो जाएगा। अब आपको जिस-जिस कार्मिक का बिल बनाना है उस पर क्लिक कर दे और Process कर दे। Process होते ही यह मैसेज प्राप्त होगा।
Salary Process Successfully का मैसेज स्क्रीन पर नजर आएगा।
? प्रश्नोत्तरी ?
प्रश्न 16- मैने एक वेतन बिल सितम्बर-18 में बनाया। अक्टूबर-18 में DDO फारवर्ड किया। नवम्बर-18 में ट्रेजरी फारवर्ड कर दिया। अब मुझे बिल स्टेटस चेक करना है तो कौनसा माह सेलेक्ट करूँ?
उत्तर- आपने जिस माह में बिल बनाया है वही महीना Select करे, यानि आप सितम्बर-18 सेलेक्ट करे।
प्रश्न 17- मैं किसी कार्मिक की पेमेनेजर आई डी ट्रांसफर कर रहा हूँ लेकिन नाम डालते ही No Data Found लिखा हुआ आता है, ऐसा क्यों?
उत्तर- उस कार्मिक का वेतन Stop होने से No Data Found बता रहा है. आप सबसे पहले उसके वेतन को रिलीज कीजिये फिर Transfer Emloyee में जाकर ट्रांसफर कर दे। एक बात ध्यान रखे DDO कोड डालने के बाद सर्च करने पर Next Office या School का नाम चेक कर ले और पूर्ण सन्तुष्टि के बाद ट्रांसफर करे।
प्रश्न 18- क्या एक ग्रुप के समस्त कार्मिको का एक साथ GA-55 निकाला जा सकता है?
उत्तर- हां बिल्कुल निकाला जा सकता है। आप सबसे पहले Reports में जाये फिर DDO Reports में जाये। उसके बाद Employee Related Reports में जाये और फिर GA-55 में जाकर पूरे ग्रुप कार्मिक के एक साथ GA-55 प्रिंट कर ले।
प्रश्न 19- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से वर्षवार Employee Transfer की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी?
उत्तर- आपको Reports > DDO Reports > DDO Related Reports > Employee Transfer Detail में जाने से वर्षवार Transferred Emloyee की जानकारी मिल जाएगी।
प्रश्न 20- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से माहवार पारित बिलो के TV नम्बर की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी?
उत्तर- आपको Reports > DDO Reports > DDO Related Reports > TV Number Report में जाने से माहवार All Type Bills की जानकारी मिल जाएगी। इसके लिए आपको All Type Bills पर क्लिक करना होगा।
एक विशेष जानकारी नोट करे
यदि अपने गत वर्ष GPA का Proposal फॉर्म ऑनलाइन करवा दिया है और इस वर्ष कोई भी बदलाव नही है तो हर वर्ष ऑनलाइन की जरूरत नही है। आपके एक क्लिक से GPF, SI के Balance और बकाया लोन की (शैक्षिक समाचार) जानकारी आपके द्वारा SSO लॉगिन करने पर प्राप्त हो जाएगी। इसके लिए आप दाई ओर कर्सर देखिए और वहाँ क्लिक कर दे।
अगर आपकी राज्य बीमा की कटौती वेतन स्लैब के अनुसार हो रही है तो आपको Further Contract का फॉर्म भरने की आवश्यकता नही है वह Further सिस्टम में अपने आप शामिल हो जाएगा।
पेमेनेजर के अलावा भी कुछ नई जानकारी शेयर करने का प्रयास किया गया है जो आपके काम आएगा।
आप सबके सहयोग के लिए हार्दिक धन्यवाद।